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集团公司子公司管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范集团公司(以下简称“集团”)对子公司的管理,明确集团与子公司之间的权责关系,确保集团战略的有效实施、资源的优化配置及整体利益的最大化,防范经营风险,依据国家相关法律法规、集团公司章程及其他有关规定,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团所属的全资子公司、控股子公司(以下统称“子公司”)。集团对参股公司的管理,可参照本制度及相关投资协议另行规定。

第三条管理原则

子公司管理遵循以下原则:

(一)战略引领原则:子公司的经营管理活动必须符合集团整体战略规划和发展方向。

(二)权责对等原则:明确集团与子公司各自的管理权限与责任,确保权责统一。

(三)分级管理原则:根据子公司的战略重要性、业务特点、股权结构及管理成熟度,实施差异化、分级别的管理模式。

(四)合规经营原则:子公司应遵守国家法律法规及集团内部规章制度,合法合规运营。

(五)风险可控原则:建立健全风险管控体系,确保子公司经营风险处于集团可接受范围之内。

(六)协同发展原则:促进子公司之间、子公司与集团总部之间的业务协同与资源共享。

第二章组织与治理

第四条治理结构

子公司应依据《公司法》及其他相关法律法规建立健全法人治理结构,设立股东会(或股东大会)、董事会(或执行董事)、监事会(或监事)及经营管理层,并明确各自的职责权限。

第五条股东(大)会职权

集团作为子公司的股东(或控股股东),依照《公司法》及子公司章程规定,行使股东(大)会职权,主要包括但不限于审议批准子公司的经营方针和投资计划、利润分配方案和弥补亏损方案、增减注册资本、发行债券、合并分立解散清算等重大事项。

第六条董事会(执行董事)管理

(一)子公司董事会是子公司的决策机构,对股东(大)会负责。集团通过推荐董事候选人等方式,确保对董事会的有效影响。

(二)子公司董事会成员中,由集团推荐的董事应占合理比例,具体人数根据子公司股权结构及重要性确定。

(三)子公司董事长(或执行董事)原则上由集团推荐的人员担任。

(四)子公司董事会应制定董事会议事规则,规范决策程序。重大事项需经董事会审议通过,必要时需报请集团审批。

第七条经营管理层管理

(一)子公司总经理由董事会聘任或解聘。集团可根据管理需要,向子公司推荐总经理人选。副总经理及其他高级管理人员的任免程序,由子公司章程或董事会决议规定。

(二)子公司经营管理层负责组织实施董事会决议和日常经营管理工作,定期向董事会和集团汇报经营情况。

第八条监事(会)管理

子公司监事会(或监事)是子公司的监督机构,负责监督子公司董事、高级管理人员执行职务的行为及公司财务状况。集团可推荐监事候选人。

第九条子公司章程管理

子公司章程的制定和修改,必须符合国家法律法规和集团的相关规定,并经集团审核同意后方可提交股东(大)会审议。

第三章战略与经营管理

第十条战略规划管理

(一)子公司的发展战略应服从和服务于集团整体战略。集团负责指导子公司的战略规划制定。

(二)子公司应根据集团战略部署,制定本公司中长期发展规划和年度经营计划,报集团审批或备案。

(三)集团对涉及子公司发展方向、重大投资、核心业务调整等战略性事项拥有最终决策权或审批权。

第十一条经营计划与预算管理

(一)子公司应于每年规定时间前,根据集团下达的经营目标和自身发展规划,编制年度经营计划和财务预算,报集团审批。

(二)集团对其子公司的年度经营计划和预算进行审核、调整和批准。预算执行过程中,因重大事项需调整预算的,须按原审批程序报批。

(三)子公司应严格执行经批准的年度经营计划和预算,集团对其执行情况进行跟踪监控。

第十二条重大经营事项管理

(一)子公司发生以下重大经营事项,须事先报请集团审批:

1.对外投资、并购重组、设立重要分支机构;

2.重大融资行为(包括银行贷款、发行债券等);

3.重大资产处置(包括房产、土地、核心设备等);

4.重大合同签订(超出子公司审批权限的);

5.对外担保、关联交易;

6.其他集团认为需要审批的重大事项。

(二)集团根据事项的性质、金额及影响程度,制定具体的重大事项审批权限和流程。

第十三条业务协同管理

(一)子公司应积极参与集团内的业务协同,服从集团统一的资源调配和市场协调。

(二)集团鼓励子公司之间在技术、市场、供应链等方面开展合作,实现优势互补。

第十四条经营分析与报告

(一)子公司应建立定期经营分析制度,按月、季、年度向集团报送经营分析报告、财务报表及其他重要经营数据。

(二)经营分析报告应客观反映经营状况、预算执行情况、存在问题及改进措施。

第四章财务与资产管理

第十五条财务管理

(一)子公司应执行国家统一的会计准则和会计制度,以及集团统一的财务管理制度和会计

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