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行政事务审批流程快速导航模板

一、适用场景：哪些行政事务需要走审批流程？

本模板适用于公司内部各类行政事务的规范化审批，涵盖但不限于以下场景：

日常办公类：办公用品申领（如文具、耗材）、设备维修申请（如电脑、打印机故障报修）、会议室预订（含跨部门/外部会议使用）；

费用支出类：差旅报销（交通、住宿、补助）、行政采购（小额物资采购、服务外包）、活动经费申请（部门团建、年会、展会）；

资源管理类：固定资产申购（办公家具、电子设备）、车辆使用申请（公务用车、租车）、办公区域调整（工位变更、装修申请）；

其他类：印章使用申请、证明开具、外来人员入司审批等。

二、操作指南：6步完成行政事务审批（附关键节点说明）

步骤1：明确申请类型，准备申请材料

操作要点：根据需求判断审批事项类型（如“办公用品申领”“差旅报销”），对照公司《行政管理制度》准备必备材料（示例）：

办公用品申领：需填写《物品申领表》，注明物品名称、规格、数量、用途，部门负责人签字确认；

差旅报销：需附出差审批单、发票（含明细）、交通凭证（如机票、车票），提前1个工作日提交申请；

会议室预订：需填写《会议室使用申请表》，明确会议时间、人数、所需设备（投影仪、麦克风等）。

避坑提醒：材料不完整将导致审批退回，建议提前向行政部确认清单。

步骤2：登录审批系统，填写并提交申请

操作要点：通过公司OA系统或行政审批平台，选择对应审批流程，如实填写表单信息（申请人姓名、部门、联系方式、申请事由等），附件材料，提交至“部门负责人”审批节点。

系统操作示例：

登录OA系统→“行政审批”→选择“办公用品申领”；

填写“申领人：*某某”“部门：行政部”“物品清单：A4纸×5包，签字笔×10支”；

《部门月度用品需求表》（部门负责人签字版）→“提交”。

步骤3：部门负责人审核（初审）

审核重点：确认申请事项与部门工作需求是否匹配、申领数量是否合理、费用是否符合部门预算。

结果处理：

审核通过：流程自动流转至下一节点（如“行政部复核”）；

审核不通过：退回申请人，注明退回原因（如“超出月度申领标准，请调整数量”）。

时效要求：部门需在1个工作日内完成审核，紧急事项（如设备故障维修）需加急处理。

步骤4：行政部复核（专业合规性检查）

复核重点：

办公用品/固定资产：是否在《公司采购目录》内、是否符合采购预算、是否履行比价程序（单次采购超500元需提供3家供应商报价）；

费用报销：发票是否合规（抬头、税号、盖章无误）、报销标准是否符合《公司费用管理制度》（如差旅住宿标准：经理级以下不超过300元/晚）；

资源使用：会议室是否与其他部门冲突、车辆使用是否已提前报备。

结果处理：复核通过则流转至“领导审批”，不通过则退回并说明整改要求（如“发票抬头错误，请重新开具”）。

步骤5：领导审批（按权限分级审批）

审批权限划分（示例）：

日常行政事务（如办公用品申领、会议室预订）：由部门总监审批；

费用支出类（单次金额≤2000元）：部门总监审批；单次金额＞2000元：需分管副总审批；

重大事项（如固定资产采购超1万元、办公区域装修）：由总经理审批。

时效要求：领导需在2个工作日内完成审批，紧急事项可启动“绿色审批通道”（同步电话通知行政部加急流转）。

步骤6：审批结果反馈与执行

结果反馈：审批通过后，系统自动发送通知至申请人；审批不通过，由行政部同步退回原因并指导整改。

执行与归档：

办公用品/固定资产：行政部根据审批结果安排采购/发放，申请人领取时签字确认；

费用报销：财务部在3个工作日内完成打款（需提供银行账号信息）；

资源使用：申请人按审批时间/地点使用，使用后需在系统中确认“已完成”，行政部定期更新资源使用记录。

归档要求：所有审批表单、附件材料由行政部每月整理归档，保存期限不少于3年。

三、模板工具：行政事务审批通用表单

表单名称：行政事务审批申请表

申请基础信息

申请人姓名

*某某

部门

市场部

联系方式

1385678

申请日期

2023年10月26日

申请事项类型□办公用品申领□差旅报销□会议室预订□固定资产申购□其他（请注明：________）

申请详情

事项名称

例：2023年Q4办公用品申领/上海出差报销/年终总结会会议室预订

详细说明

（根据事项类型填写，示例1：办公用品需注明名称、规格、数量；示例2：差旅需注明出发/返回时间、地点、事由；示例3：会议室需注明时间、人数、所需设备）

附件清单

（需的材料，示例：部门签字的需求表/发票扫描件/会议议程表）

审批流程

审批人

审批意见

审批时间

部门审核

*某某（部门总监）

□同意□不同意（请注明：________）

年月日

行政复核

*某某（行政经理）

□同意□不同意（请注明：_____