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2025年《企业档案管理规定》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.企业档案的收集应当遵循（）的原则！

A.随意收集

B.全面收集

C.重点收集

D.抽样收集

答案：C

解析：企业档案的收集应当遵循重点收集的原则，即根据企业档案管理的需要和档案的价值，有针对性地收集重要的、具有保存价值的档案，而不是盲目地、全面地收集所有档案。这样可以提高档案管理的效率，确保档案的质量和实用性。

2.企业档案的整理应当遵循（）的顺序！

A.时间顺序

B.分类顺序

C.重要顺序

D.随机顺序

答案：A

解析：企业档案的整理应当遵循时间顺序的原则，即按照档案的形成时间进行排序，这样便于档案的查阅和管理。时间顺序是最基本、最常用的档案整理方法，可以确保档案的连续性和可追溯性。

3.企业档案的保管期限分为（）几种！

A.两种

B.三种

C.四种

D.五种

答案：B

解析：企业档案的保管期限分为三种，即永久、长期和短期。永久是指对企业和国家具有长期保存价值的档案；长期是指对企业和国家具有较长时间保存价值的档案；短期是指对企业和国家具有较短时间保存价值的档案。这三种保管期限的划分，可以确保档案的保存价值和实用性。

4.企业档案的鉴定工作应当由（）负责！

A.档案管理员

B.企业领导

C.鉴定小组

D.保管人员

答案：C

解析：企业档案的鉴定工作应当由鉴定小组负责，鉴定小组由企业领导和档案管理员组成，负责对档案的价值进行评估，确定档案的保管期限。鉴定小组的成员应当具备相应的专业知识和经验，以确保鉴定工作的准确性和公正性。

5.企业档案的销毁工作应当由（）负责！

A.档案管理员

B.企业领导

C.销毁小组

D.保管人员

答案：C

解析：企业档案的销毁工作应当由销毁小组负责，销毁小组由企业领导和档案管理员组成，负责对失去保存价值的档案进行销毁。销毁小组的成员应当具备相应的专业知识和经验，以确保销毁工作的安全性和合规性。

6.企业档案的数字化工作应当遵循（）的原则！

A.快速化

B.精细化

C.全面化

D.随意化

答案：B

解析：企业档案的数字化工作应当遵循精细化的原则，即对档案进行细致的整理、扫描和标注，确保数字化的质量和准确性。精细化的数字化工作可以提高档案的利用效率，便于档案的查阅和管理。

7.企业档案的利用应当遵循（）的原则！

A.自由利用

B.有偿利用

C.审批利用

D.无偿利用

答案：C

解析：企业档案的利用应当遵循审批利用的原则，即企业内部人员利用档案时，需要经过相关部门的审批，确保档案的安全和保密。审批利用可以防止档案的滥用和泄露，保护企业的合法权益。

8.企业档案的保密期限由（）确定！

A.档案管理员

B.企业领导

C.保密期限规定

D.保管人员

答案：C

解析：企业档案的保密期限由保密期限规定确定，保密期限规定是根据国家相关法律法规和企业内部管理制度，对档案的保密期限进行规定。保密期限的确定，可以确保档案的保密性和安全性，保护企业的商业秘密和敏感信息。

9.企业档案的移交工作应当遵循（）的原则！

A.随意移交

B.重点移交

C.全面移交

D.审批移交

答案：D

解析：企业档案的移交工作应当遵循审批移交的原则，即企业档案在移交时，需要经过相关部门的审批，确保档案的安全和完整性。审批移交可以防止档案的丢失和损坏，保护企业的合法权益。

10.企业档案的统计工作应当由（）负责！

A.档案管理员

B.企业领导

C.统计小组

D.保管人员

答案：C

解析：企业档案的统计工作应当由统计小组负责，统计小组由企业领导和档案管理员组成，负责对档案的数量、种类、保管期限等进行统计和分析。统计小组的成员应当具备相应的专业知识和经验，以确保统计工作的准确性和全面性。

11.企业档案的保管场所应当具备（）等条件！

A.温湿度适宜

B.防火防盗

C.通风良好

D.以上都是

答案：D

解析：企业档案的保管场所应当具备温湿度适宜、防火防盗、通风良好等条件，以确保档案的安全和完整性。温湿度适宜可以防止档案受潮、发霉或变形；防火防盗可以防止档案被火灾或盗窃破坏；通风良好可以防止档案受潮和产生异味。只有同时满足这些条件，才能确保档案的安全和长期保存。

12.企业档案的鉴定工作应当每（）进行一次！

A.年

B.半年

C.季度

D.月

答案：A

解析：企业档案的鉴定工作应当每年进行一次，以确保档案的价值得到及时评估，失去保存价值的档案能够及时销毁，保存价值的档案能够得到妥善保管。年度鉴定的目的是为了保持档案管理工作的连续性和有效性，防止档案积压和丢失。

13.企业档