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企业宣传资料制作标准流程表

一、适用情境

在企业运营中，宣传资料是传递品牌价值、推广产品服务、维护客户关系的重要载体。本流程适用于以下场景：

品牌形象升级：企业LOGO、Slogan更新后，需同步更新宣传手册、官网资料等；

产品/服务发布：推出新产品或服务时，制作产品手册、宣传单页、演示视频等；

招商加盟合作：面向潜在合作伙伴制作招商手册、项目介绍PPT等；

行业展会/活动：参展或举办行业会议时，设计展架、易拉宝、宣传折页等；

客户关系维护：向老客户传递企业动态、服务升级等内容，制作企业内刊、感谢信等；

内部文化建设：用于员工培训、企业文化宣导的内部手册、文化墙资料等。

二、标准操作流程

（一）需求分析与目标确认

操作内容：

明确宣传资料的核心目标（如“提升产品认知度”“促进招商转化”“强化品牌专业形象”）；

确定目标受众（如潜在客户、合作伙伴、内部员工、行业媒体等），分析其信息需求与阅读习惯；

定义资料类型（印刷类：手册、单页、海报；电子类：PPT、PDF、短视频；展陈类：展架、易拉宝等）；

收集基础需求（如内容重点、设计风格偏好、预算范围、交付时间）。

负责人：市场部经理

输入物：业务部门需求申请表、过往宣传资料（如有）

输出物：《宣传资料需求确认单》（含目标、受众、类型、核心信息、时间节点等）

时间参考：1-2个工作日

（二）资料策划与框架搭建

操作内容：

根据《需求确认单》，确定宣传主题（如“科技赋能未来——产品解决方案”）；

梳理核心内容框架（如手册可分为“企业简介-产品服务-案例展示-联系方式”等章节）；

设计信息层级（重点内容突出，次要内容简化，逻辑清晰）；

确定风格调性（如科技感、商务风、亲和力等，需符合品牌VI规范）。

负责人：策划专员

输入物：《宣传资料需求确认单》、品牌VI手册

输出物：《宣传资料策划方案》（含主题、框架、风格、内容模块说明）

时间参考：2-3个工作日

（三）内容素材收集与撰写

操作内容：

收集基础素材：企业简介、产品参数、技术优势、客户案例（需提前获得客户授权）、资质证书、团队介绍、行业数据等；

撰写文案：根据框架撰写标题、口号等，保证语言简洁、专业、有感染力，避免冗长术语；

整理图文素材：筛选高质量图片（产品实拍、场景应用、团队合影等）、图表（数据可视化），标注图片说明；

文案内部审核：保证内容准确无误（数据、案例、企业信息等），符合品牌调性。

负责人：文案专员、产品部接口人*

输入物：《策划方案》、基础素材清单

输出物：《宣传资料文案终稿》《图文素材包》（含图片、图表等）

时间参考：3-5个工作日

（四）视觉设计与排版制作

操作内容：

根据品牌VI规范，设计封面、封底、内页版式（字体、字号、颜色、间距统一）；

搭配图文：将文案与素材排版，重点信息通过颜色、图标、加粗等方式突出；

制作辅助元素：如企业LOGO组合、页眉页脚、分隔线等，保证视觉一致性；

输出设计稿：提供电子版初稿（含PSD、源文件及JPG预览图）。

负责人：设计专员

输入物：《文案终稿》《图文素材包》、品牌VI手册

输出物：《宣传资料设计初稿》（电子版）

时间参考：3-7个工作日（根据复杂度调整）

（五）多级审核与修订优化

操作内容：

部门初审：市场部审核内容完整性、风格一致性，检查错别字、排版错误；

业务部门审核：产品/业务部门审核产品信息、案例数据的准确性；

法务合规审核：检查宣传内容是否存在夸大宣传、侵权风险（如客户案例授权、商标使用规范）；

最终负责人审核：总经理/市场负责人确认整体效果是否符合目标，提出修改意见；

根据反馈意见修订，直至通过终审。

负责人：市场部经理、法务专员、总经理

输入物：《设计初稿》

输出物：《宣传资料终审稿》（含审核记录表）

时间参考：2-4个工作日

（六）制作输出与质量把控

操作内容：

确定输出规格：印刷类明确纸张类型（如铜版纸、哑粉纸）、印刷工艺（如覆膜、UV、烫金）、尺寸、数量；电子类明确格式（PDF、PPT、MP4）、分辨率、时长；

选择供应商：通过比价评估选择资质齐全的印刷厂或设计外包方，签订制作合同；

打样确认：印刷前提供彩色样稿，检查颜色、排版、工艺效果；电子版测试播放兼容性；

批量制作：确认样稿无误后，按需批量印刷或导出电子文件，最终验收质量。

负责人：行政部采购专员*

输入物：《终审稿》、制作合同

输出物：《宣传资料成品》（印刷品/电子文件）

时间参考：3-7个工作日（根据批量数量调整）

（七）分发推广与效果跟踪

操作内容：

制定分发计划：明确分发渠道（线上：官网、公众号、行业平台；线下：展会、客户拜访、门店展示）、时间节点、负责人；

组织分发：印刷品按计划送达各使用场景，电子文件至指定平台并发布；

收集反馈：通过问卷、客户访谈、渠道数据统计（如量、咨询量）等，评估资料