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人力资源招聘流程模板化工具

一、本模板化工具的应用场景

本工具适用于企业各类标准化招聘需求，具体包括：

常规岗位补充：因人员离职、调岗或业务增长导致的岗位空缺招聘，如专员、主管等基础管理岗；

批量招聘：季节性用工、项目制团队组建或新业务线扩张时的多岗位集中招聘；

高端岗位招聘：中高层管理岗、核心技术岗等需精细化流程的岗位招聘；

校企合作招聘：校园招聘、实习生计划等结构化招聘场景。

通过模板化工具，可统一招聘标准、规范操作节点，提升招聘效率与质量，降低人为操作误差。

二、招聘流程标准化操作步骤

步骤1：岗位需求确认与审批

操作内容：

用人部门负责人填写《岗位需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、招聘人数、到岗时间、薪酬预算等核心信息；

人力资源部（以下简称“HR”）对需求表进行初审，重点核查岗位设置的合理性、任职资格与岗位的匹配度、薪酬预算是否符合公司薪酬体系；

初审通过后，提交至分管领导及总经理（根据公司权限设置）审批，审批通过后启动招聘流程。

关键输出：《岗位需求申请表》（审批版）

步骤2：招聘渠道选择与信息发布

操作内容：

根据岗位特性选择渠道：

基础岗/通用岗：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、内部推荐；

技术岗/专业岗：垂直行业招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘等）、专业论坛/社群；

高端岗：猎头合作、行业人脉推荐、行业协会；

校园岗：高校就业网、校园招聘会、实习项目合作。

HR根据审批通过的《岗位需求申请表》，编制招聘文案（包含岗位亮点、职责要求、公司介绍、应聘方式等），经用人部门确认后统一发布。

关键输出：《招聘渠道选择表》、招聘文案（最终版）

步骤3：简历筛选与初步沟通

操作内容：

HR根据岗位任职资格，对收集的简历进行初筛，重点关注学历、工作年限、核心技能、项目经验等硬性条件，剔除明显不符合要求的简历；

初筛通过后，通过电话/邮件与候选人进行初步沟通，确认求职意向、到岗时间、期望薪酬等基本信息，并介绍岗位核心职责与公司基本情况；

初步沟通通过后，将候选人信息及沟通结果同步至用人部门，由用人部门确定进入面试环节的候选人名单。

关键输出：《简历筛选记录表》、候选人初步沟通记录

步骤4：面试组织与实施

操作内容：

面试形式确定：根据岗位级别选择形式（如初面：HR结构化面试；复面：用人部门专业面试；终面：分管领导/总经理综合面试）；

面试安排：HR协调面试官与候选人的时间，确定面试方式（线上/线下），提前发送面试邀请（含时间、地点、流程、所需材料），并准备面试资料（简历、面试评估表、岗位说明书等）；

面试实施：面试官按既定流程进行提问，重点考察候选人的专业能力、岗位匹配度、价值观、沟通能力等，并填写《面试评估表》给出明确评价（通过/不通过/待定）；

面试反馈：面试结束后24小时内，面试官需将评估表提交至HR，HR汇总各方意见，确定进入下一环节的候选人。

关键输出：《面试安排表》、《面试评估表》（各轮次）

步骤5：背景调查与薪酬谈判

操作内容：

背景调查：对拟录用候选人（核心岗/管理岗必做，基础岗可选）开展背景核实，内容包括工作履历、离职原因、工作表现、学历学位、有无不良记录等，可采用电话核实、第三方背调机构等方式；

薪酬谈判：HR根据候选人资历、市场薪酬水平及公司薪酬体系，与候选人确定薪酬结构（基本工资、绩效奖金、补贴等）及福利待遇，达成一致后发放《录用通知书》。

关键输出：《背景调查报告》、《薪酬谈判记录》、《录用通知书》

步骤6：入职准备与跟进

操作内容：

入职前准备：HR协调相关部门（行政、IT、用人部门）完成办公位安排、工牌制作、电脑设备开通、入职引导资料准备等，并向候选人发送《入职须知》（报到时间、地点、所需材料清单）；

入职办理：候选人报到当日，HR引导其办理入职手续（签订劳动合同、提交入职材料、填写员工信息登记表等），并组织入职引导（公司制度、团队介绍、岗位职责说明等）；

试用期跟进：入职后1周、1个月、3个月，HR分别与新人、用人部门沟通，知晓适应情况、工作进展，及时解决问题，保证顺利转正。

关键输出：《员工信息登记表》、《入职材料清单》、《试用期跟进记录》

三、核心流程模板表格清单

表1：岗位需求申请表

项目

内容填写示例

岗位名称

市场营销专员

所属部门

市场部

汇报对象

市场部经理*

招聘人数

2人

到岗时间

2024年X月X日

岗位职责

1.负责市场活动策划与执行；2.维护客户关系

任职资格

1.本科及以上学历，市场营销专业优先；2.1年以上相关经验

薪酬预算

8K-12K/月（含五险一金）

用人部门负责人

*（签字）

HR审核意见

已核查，符合岗位需求

审批结果

同意招聘

表2：面试评估表（示例：专业面试）

候选人信息

姓名：*；