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工程设计变更流程标准操作程序

一、总则

1.1目的

为规范公司工程项目在实施过程中的设计变更管理，确保变更的必要性、合理性与可行性，有效控制项目成本、进度及质量，减少不必要的返工与浪费，保障工程项目顺利推进，特制定本标准操作程序（以下简称“本程序”）。

1.2适用范围

本程序适用于公司所有新建、改建、扩建及技术改造工程项目的设计变更管理。凡涉及项目功能、技术参数、建设标准、施工工艺、材料设备选用等方面的任何修改、补充或调整，均应遵循本程序。

1.3基本原则

1.必要性原则：变更应以项目实际需求、现场条件变化、政策法规调整或优化设计为根本出发点，杜绝不必要或盲目变更。

2.技术先进与经济合理原则：在满足功能和质量要求的前提下，应进行多方案比选，选择技术可行、经济合理的变更方案。

3.先审批后实施原则：任何设计变更必须在获得正式批准后方可组织实施，严禁未经批准擅自变更。

4.系统性与关联性原则：评估变更时应充分考虑其对项目各专业、各环节及后续工作的潜在影响。

5.记录完整与可追溯原则：变更过程中的所有文件、评审意见、审批记录等均应妥善保存，确保变更全过程可追溯。

二、角色与职责

2.1变更提出部门/单位

*职责：根据项目实际需求或发现的问题，填写《工程设计变更申请单》，详细说明变更原因、变更内容、预期效果及对项目的初步影响（如工期、成本、质量等），并提交相关支撑材料。

2.2设计管理部门

*职责：作为设计变更的归口管理部门，负责接收、登记、分发变更申请；组织相关部门对变更的必要性、技术可行性进行初步审核；协调设计单位进行变更方案的编制与优化；跟踪变更审批进度；负责变更文件的发放与归档。

2.3设计单位

*职责：根据批准的变更申请或相关要求，进行变更方案的详细设计，出具正式的设计变更文件（如变更图纸、设计说明、工程量清单等）；对变更方案的技术可靠性、安全性负责，并提供必要的技术支持与解释。

2.4成本造价部门

*职责：负责对设计变更方案进行造价评估，核算变更引起的费用增减；分析变更对项目总投资的影响，并出具书面的成本评估意见。

2.5工程管理部门（含项目监理单位）

*职责：从施工组织、现场条件、工期影响、安全生产等角度对变更方案的可行性进行评估；提出施工方面的合理化建议；负责变更实施过程的监督、协调与验收。

2.6技术质量部门

*职责：（如设置）从技术标准、质量控制、验收规范等方面对变更方案进行审核，确保变更内容符合相关规定和项目质量目标。

2.7审批决策机构/人员

*职责：根据变更的性质、影响程度及审批权限，对变更申请及相关评估意见进行最终审批决策。审批人员应充分了解变更内容及其潜在影响，审慎决策。

2.8档案管理部门

*职责：负责工程设计变更相关文件资料的最终接收、整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

三、工程设计变更流程

3.1变更的提出与发起

3.1.1变更提出部门/单位（如建设单位相关部门、施工单位、监理单位或设计单位）在发现需要进行设计变更的情形时，应详细收集相关信息，填写《工程设计变更申请单》（见附件一）。

3.1.2《工程设计变更申请单》应包含但不限于以下主要内容：项目名称、变更提出单位/部门、变更提出日期、变更涉及的图纸编号及部位、变更的具体内容及范围、变更的理由及依据（如现场照片、检测报告、会议纪要等）、对工期、成本、质量、安全等方面的初步影响分析、拟采取的变更方案建议（如有）。

3.1.3变更提出部门/单位将填写完整的《工程设计变更申请单》及相关支撑材料提交至设计管理部门。

3.2变更申请的初步审核

3.2.1设计管理部门收到变更申请后，首先对申请单的完整性、规范性及变更理由的充分性进行初步审查。

3.2.2对于不符合要求的申请，设计管理部门应退回给提出部门/单位，并说明需补充或修改的内容。

3.2.3对于符合初步受理条件的变更申请，设计管理部门负责人根据变更的性质和影响范围，确定是否需要组织内部初步讨论或直接提交设计单位进行方案编制。

3.3变更方案的编制与评估

3.3.1若变更申请初步审核通过，设计管理部门向原设计单位发出变更指令，要求其根据变更申请内容进行变更方案的详细设计。如涉及重大或复杂变更，可组织多方案比选。

3.3.2设计单位完成变更方案设计后，应出具正式的变更图纸、设计说明及必要的计算书等技术文件，并提交给设计管理部门。

3.3.3设计管理部门将变更申请单、变更技术文件及相关材料分发给成本造价部门、工程管理部门（含监理单位）、技术质量部门（如设置）等相关部门，进行专业评估。

3.3.4技术评估：设计管理部门会同设计单位组织技术评审，重点评估变更方案的技术可行性、安全性、合规