汇联易用户培训标准手册APP_V2.0.pptxVIP

用户培训标准手册汇联易恒好美佳上海甄汇信息科技有限公司

目录CONTENTS01安装及激活02系统概述03申请单提报04差旅消费05消费及建立费用06报销单提报07借还款管理08撤回/修改/删除单据09单据审批10合住补贴/无住宿补贴11其他功能上海甄汇信息科技有限公司

上海甄汇信息科技有限公司APP端下载方法：手机应用商店搜索“汇联易”或“Helios”，或扫描下方二维码PC端登录链接：系统安装与激活

系统安装及激活-APP登录1、首次登录，点击忘记密码2、输入邮箱获取验证码3、通过验证后设置密码123

系统概述上海甄汇信息科技有限公司02

系统概述上海甄汇信息科技有限公司甄选机票甄选酒店甄选火车消费账本供应商消费报销单提交领导审批打印贴票汇联易员工线下财务审核员工操作业务领导操作财务操作图例：财务线下自动回传线下消费借款单提交领导审批财务审核员工消费差旅申请单报销单可以冲借款更新单据状态银企直连

231.轮播图：展示公司公告信息2.功能模块：申请单/报销单/借款单：单据提报及查看账本：可及时记录发生的费用开票信息：开票信息，可进行复制报表：查看个人报销报表甄选酒店/甄选机票等：企业对接的消费商更多：可进行功能模块的自定义调整3.审批：审批人审批申请单/报销单／借款单4.快捷入口：可在此处快捷新建费用及单据5.其他扫一扫：扫发票帮助与反馈：可查看新手指引及常见问题消息提醒：查看消息通知（单据状态、账单推送等）我的日历：查看日程安排系统概述-APP端上海甄汇信息科技有限公司154

申请单提报上海甄汇信息科技有限公司03

差旅申请单提报-新建差旅申请单21、点击“首页”中的“申请单”2、点击“+”新建出差申请申请单创建后在180后自动关闭，关闭后的申请单不可再被报销单关联，如需报销等操作，请在此日期前提交1

差旅申请单提报-填写基本信息3、填写基本信息并点击“保存并添加行程”：公司、部门：默认为员工所在的公司和部门；开始、结束日期：记录差旅计划开始及结束日期；项目：可选择与行程有关的项目是否预定火车：此次行程是否需要乘坐火车，如需乘坐火车，请选择是，乘坐火车时请取纸质票参与人员：若有多人一起出差，可以添加同行人；出差事由：支持500字之内的差旅申请事由；?红色“*”是单据必填信息4、添加出差行程信息34

差旅申请单提报-添加行程6575、填写行程信息：选择需要添加的行程类型（单程/往返）填写出发地到达地6、点击“添加明细”7、选择费用类型

差旅申请单提报-添加费用88、如需在甄选预订机票、酒店、火车，请务必添加对应的费用类型按照标准，自动预估机票、酒店、火车费用金额

差旅申请单提报-计算差补9119、点击“计算差补”10、点击“立即计算”11、核对差补金额无误后点击“保存”后提交单据10

差旅申请单提报-单据提交及查提交校验：申请单提交时校验预算，若超预算可根据提示返回修改单据/继续提交13、已提交的申请单展示在审批中状态14、点开单据即可查看申请单审批状态支持预览流程

差旅申请单提报-单据提交及查看1、去报销：点击去报销可以自动生成关联此申请单的报销单2、打印：支持打印申请单3、关闭该申请单：报销完毕后可以关闭此申请单，申请单关闭后不可再被报销单关联4、变更：若行程有变更，可以变更申请单信息。已经关联了报销单的申请单不支持变更5、报废申请单：申请单审批通过，且出差行程被取消。可以点击作废申请单。已作废的申请单不可再被报销单关联15

差旅申请单提报-申请单变更1231、点击变更2、点击行程进行修改/删除行程：无需变更的行程可以不用修改/删除3、修改行程信息后点击“保存”：若缩短行程，先修改行程信息，再修改表头开始结束日期若延长行程，先修改表头开始结束日期，再修改行程信息

差旅申请单提报-申请单变更4564、点击“编辑”编辑表头信息若出差时间变更，则开始结束日期需修改5、由于行程变更需重新计算差补，计算完毕后，点击“立即提交”6、点击进申请单可以查看历史版本。变更后已审批通过的申请单支持再次变更

差旅消费上海甄汇信息科技有限公司04

消费商授权管理首次登录时，系统会提示进行消费商授权，请确认授权若首次登录未授权，之后可在“我的”-“设置”-“授权管理”中进行授权，授权后可预订行程

消费商预定-入口2申请单审批通过后可进行消费商机酒火等预定：1、点击“首页”中的“甄选酒店”、“甄选火车”、“甄选机票”2、点击申请单里的“预订”按钮1注：1.退改均在系统中操作2.预定时需要维护证件信息

查看差标机票首页点击“差旅政策”查看对应政策酒店首页点击“差旅政策”查看对