财务盘点制度及表格.docxVIP

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财务盘点制度

第一条目的

为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以到达财产管理的目的,特制定本方法。

第二条盘点范围

(一)存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。

(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。

(三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。

1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。

3、保管品:以费用购置者。

第三条盘点方式

(一)年中、年终盘点

1、存货:由备材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

2、财务:由财务科与会计科共同盘点。

3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

(二)月末盘点

每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。(经管工程500项以上时,得采取重点盘点。)

(三)月份检查

由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点O

第四条人员的指派与职责

(一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

(二)主盘人:由各事业部主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。

(三)复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长),负责盘点监督之责。

(四)盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。

(五)会点人:由财务部门指派(人员缺乏时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

(六)协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。

(七)特定工程按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。

(八)监点人:由总经理室派员担任。

第五条盘点前准备事项

(一)盘点编组

由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、工程编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施。

(二)经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备。

1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

2、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。

3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

库存盘点表

库别:盘点时间:盘点限时:第页,共页

品名

规格型号

单位

帐面数量

实盘数房

盘盈亏

备注

品名

规格型号

单位

帐面数量

实盘数量

盘盈亏

备注

14会会点人:盘点人:

切表:

注:本表一式四份,一份仓库留存,其余分报I!才务总监、财务会计部经理、材料本钱会计。

产品库存日报

厂家:年月曰经理、零传部内勒。

品名及规格型号

色别

上日入库

上日出库

库存结余

品名及规格型号

色别

上日入库

上日出库

库存结余

注:本表?式八4

分,?份库管部留存,其余分报营钊

9总监、销告管理部经理、销皆管理部内勤、心

E分公司

经理、运城4

卜公司内勤、零传部

凭证

摘要

进货单价

收入数量

付出数量

结存

备注

b

数S

金额

F

t

I

n

4

f

-f

5

总页分页类别货号牌号或规格计危单位品名

存量二EB矿

存量

EB

1

库存数量帐

CW-KG/BD—06产品库存月报

库别:统计日月

W:年月

日一年月曰

朋表日期:年月日制表:

品名

规格型号

单位

期初结存

本月入库

本月出库

期末结存

品名

规格型号

单位

期初结

本月入库

本月出库

期末结存

共页,第页注:本表一式八(分.一份库管部留存.其余分报责事长、总经理、财务总监、营梢总益、档传管理部经理、运城分公司经理、零售部经理,木备注遣用于摩托车库存月报.

4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。

(三)盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。第六条年中、年终全面盘点

(一)财务部门应于呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各事业部的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。

(二)盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期问所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。

(三)年中、年终盘点,原那么上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,改变方式进行。

(四)盘点应尽量采用

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