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财务盘点制度
第一条目的
为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以到达财产管理的目的,特制定本方法。
第二条盘点范围
(一)存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。
(三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
3、保管品:以费用购置者。
第三条盘点方式
(一)年中、年终盘点
1、存货:由备材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、财务:由财务科与会计科共同盘点。
3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(二)月末盘点
每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。(经管工程500项以上时,得采取重点盘点。)
(三)月份检查
由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点O
第四条人员的指派与职责
(一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各事业部主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长),负责盘点监督之责。
(四)盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。
(五)会点人:由财务部门指派(人员缺乏时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。
(七)特定工程按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。
(八)监点人:由总经理室派员担任。
第五条盘点前准备事项
(一)盘点编组
由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、工程编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施。
(二)经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。
2、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
库存盘点表
库别:盘点时间:盘点限时:第页,共页
品名
规格型号
单位
帐面数量
实盘数房
盘盈亏
备注
品名
规格型号
单位
帐面数量
实盘数量
盘盈亏
备注
14会会点人:盘点人:
切表:
注:本表一式四份,一份仓库留存,其余分报I!才务总监、财务会计部经理、材料本钱会计。
产品库存日报
厂家:年月曰经理、零传部内勒。
品名及规格型号
色别
上日入库
上日出库
库存结余
品名及规格型号
色别
上日入库
上日出库
库存结余
注:本表?式八4
分,?份库管部留存,其余分报营钊
9总监、销告管理部经理、销皆管理部内勤、心
E分公司
经理、运城4
卜公司内勤、零传部
年
凭证
摘要
进货单价
收入数量
付出数量
结存
备注
月
b
字
号
数S
金额
F
t
I
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4
f
-f
5
总页分页类别货号牌号或规格计危单位品名
存量二EB矿
存量
二
EB
矿
1
库存数量帐
CW-KG/BD—06产品库存月报
库别:统计日月
W:年月
日一年月曰
朋表日期:年月日制表:
品名
规格型号
单位
期初结存
本月入库
本月出库
期末结存
品名
规格型号
单位
期初结
存
本月入库
本月出库
期末结存
共页,第页注:本表一式八(分.一份库管部留存.其余分报责事长、总经理、财务总监、营梢总益、档传管理部经理、运城分公司经理、零售部经理,木备注遣用于摩托车库存月报.
4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。
(三)盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。第六条年中、年终全面盘点
(一)财务部门应于呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各事业部的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
(二)盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期问所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。
(三)年中、年终盘点,原那么上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,改变方式进行。
(四)盘点应尽量采用
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