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图书馆藏书管理操作规程

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CONTENTS

01

图书入库流程

02

图书借阅规定

03

图书归还与整理

04

电子资源管理

05

读者服务与咨询

06

图书馆员职责

图书入库流程

章节副标题

01

采购图书验收

验收人员需核对图书ISBN、书名、作者等信息，确保与采购订单一致。

核对图书信息

对图书的外观、装帧、印刷质量进行检查，确保无破损、缺页或印刷错误。

检查图书质量

将验收合格的图书信息录入图书馆管理系统，包括分类号、索书号等。

登记图书数据

将采购订单、发票等相关文件进行归档保存，便于后续查询和财务核算。

归档采购文件

编目与分类

图书馆工作人员将新书信息输入系统，包括书名、作者、ISBN等，确保数据准确无误。

图书信息录入

编目员对录入信息进行审核，确保分类准确，数据完整，避免重复或错误信息影响图书检索。

编目数据审核

根据图书内容和图书馆分类体系，为每本书分配相应的分类号和索书号，便于检索和管理。

图书分类编码

上架与排架

根据图书的分类号进行编码，确保每本书都有一个独一无二的位置标识。

图书分类编码

根据图书馆的使用情况和图书流通率，定期调整图书的排架顺序，优化读者的检索体验。

排架顺序调整

新入库的图书经过编目后，按照分类编码放置到相应的位置，便于读者查找。

图书上架

01

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03

图书借阅规定

章节副标题

02

借阅资格与权限

图书馆通常要求读者进行会员注册，并通过身份验证来获取借阅资格。

会员注册与认证

读者若未能按时归还图书，将根据规定支付逾期罚款，以维护图书流通秩序。

逾期罚款制度

根据读者的会员类型或信用等级，图书馆会赋予不同的借阅权限，如借书数量和期限。

借阅权限等级

借阅期限与续借

图书馆通常设定图书借阅期限，如30天，以确保图书流通和读者公平使用。

规定借阅期限

01

读者在借阅期限即将结束时，可申请续借，通常可续借1-2次，每次期限与首次相同。

续借政策说明

02

若图书逾期未还，图书馆将根据逾期天数收取罚款，以促使读者按时归还图书。

逾期罚款制度

03

违规处理与罚款

图书逾期未还，图书馆将根据逾期天数收取罚款，逾期时间越长，罚款金额越高。

逾期罚款

读者若遗失借阅图书，需购买相同版本的新书归还或支付高于图书原价的赔偿金。

遗失处理

若图书在借阅过程中被损坏，读者需按图书原价或修复费用进行赔偿。

损坏赔偿

图书归还与整理

章节副标题

03

归还流程与检查

读者归还图书时，需在自助还书机或服务台完成，确保图书状态良好，无损坏。

图书归还步骤

工作人员对归还图书进行检查，确认书页完整、无涂写，以及是否逾期。

图书检查要点

对于逾期归还的图书，图书馆将按照规定收取逾期费用，并记录在读者借阅档案中。

逾期图书处理

图书整理与保养

根据图书的分类号，将归还的图书准确归位到相应书架，确保图书的有序存放。

图书分类归档

对归还的图书进行清洁，检查书页是否破损，必要时进行修补，延长图书使用寿命。

清洁保养图书

在图书馆管理系统中更新图书的借阅状态，确保数据的准确性和读者的检索便利。

更新图书状态

失效与淘汰处理

确定淘汰标准

01

图书馆应制定明确的图书淘汰标准，如内容过时、损坏严重或长期无人借阅的书籍。

淘汰流程管理

02

建立规范的图书淘汰流程，包括评估、标记、移除和处理过时或损坏的图书。

更新与补充

03

淘汰旧书后，图书馆应根据读者需求和最新出版信息，及时更新和补充新书。

电子资源管理

章节副标题

04

电子资源的采购

图书馆需根据读者需求和资源使用情况，确定电子资源的采购种类和数量。

确定采购需求

01

02

03

04

评估不同供应商提供的电子资源质量、价格、服务等因素，选择性价比最高的合作伙伴。

评估供应商

与选定的供应商签订合同，明确资源使用权限、价格条款、服务支持等关键信息。

签订采购合同

建立电子资源采购流程，包括预算审批、采购执行、验收和财务结算等环节。

采购流程管理

访问权限与使用

用户身份验证

图书馆通过IP地址或登录凭证对用户进行身份验证，确保只有授权用户能访问电子资源。

01

02

远程访问设置

为方便用户在家或外出时访问电子资源，图书馆提供VPN或远程桌面服务。

03

使用统计与监控

图书馆利用软件监控电子资源的使用情况，包括访问次数、下载量等，以评估资源的利用效率。

维护与更新

图书馆应定期检查电子资源链接的有效性，确保读者能够顺利访问所需资料。

01

及时更新电子资源的描述信息，如标题、作者、出版年份等，以保持数据库的准确性和最新性。

02

通过统计分析工具监控电子资源的使用频率，为采购和淘汰决策提供数据支持。

03

与电子资源供应商保持沟通，确保及时获取最新的内容更新和软件升级服务。

04

定期检查电子资源的可用性

更新电