简便式会议记录与总结模板.docVIP

适用场景说明

操作步骤详解

第一步：会前准备

明确会议目标：提前与会议组织者确认会议主题、核心议题及预期成果，保证记录方向与会议需求一致。

准备模板材料：打印或打开电子版模板，准备好记录工具（如笔、纸或电子设备），熟悉模板各模块内容，快速定位需重点记录的位置。

收集基础信息：提前获取会议时间、地点、参会人员（主持人、记录人、核心参会人）、议程等基本信息，填入模板“会议基础信息”栏，节省会议中的记录时间。

第二步：会中记录

聚焦议程与议题：按照会议议程顺序，逐项记录各议题的讨论要点，避免逐字逐句记录，优先捕捉关键观点、不同意见及共识方向。

突出决议与行动项：对会议中形成的决议（如“通过方案”“确定时间节点”）必须明确标注；对行动项（如“完成任务”“对接部门”）需同步记录负责人、具体内容及预期完成时间，保证责任到人。

实时补充关键细节：对于数据、案例、待办事项等核心信息，可使用简写或符号（如“↑”表示上升、“↓”表示下降、“！”表示重要提醒）快速记录，会后及时整理为完整表述。

第三步：会后整理

完善内容逻辑：会议结束后1小时内，根据会议进程和记录要点，补充遗漏信息，梳理各议题间的逻辑关系，保证内容连贯、条理清晰。

核对决议与行动项：重点核对决议内容是否准确、行动项是否包含“负责人+任务+截止时间”三要素，若有疑问及时与主持人或相关参会人确认，避免信息偏差。

形成总结摘要：在模板末尾提炼会议核心成果，包括“已完成事项”“待推进事项”“需协调资源”等，让快速阅读者能迅速掌握会议全貌。

第四步：分发与归档

及时分发记录：整理完成后，将会议记录通过团队协作工具（如企业钉钉）或邮件发送给所有参会人，抄送相关领导，保证信息同步到位。

跟踪行动项落实：对行动项进行标记，定期（如每周例会）回顾完成进度，保证会议成果落地。

电子归档保存：将最终版会议记录按“日期+会议主题”命名后归档至指定文件夹，方便后续查阅。

模板内容结构

模块

具体内容

会议基础信息

会议主题：__________会议时间：____年_月日:-:会议地点：_______（线上请注明平台）主持人：*记录人：*参会人员：、、、（可附签到表）缺席人员：*（原因：__________）

会议议程与讨论记录

议程1：__________-讨论要点：提出观点，补充数据，建议方案-不同意见：认为需进一步调研方面-临时议题：__________（如有）议程2：__________-（同上结构记录）

决议事项

1.__________（如：通过《项目计划（V1.0）》，自_月日起执行）2._______（如：同意增加预算，金额__元，由*负责申请）

行动项清单

序号

1

2

会议总结

-核心成果：__________（如：明确项目3个关键里程碑，分配5项行动项）-待解决问题：__________（如：资源需*协调确认）-下次会议建议：__________（如：重点讨论方案落地风险）

使用要点提示

客观简洁：记录时避免主观评价，用中性语言表述讨论内容；长句可拆分为短句，重点信息加粗或用符号标注，提升可读性。

实时同步：对于线上会议，可开启“共享屏幕”展示模板，方便参会人实时补充信息，减少会后核对成本。

灵活调整：根据会议类型简化模板内容（如小型讨论会可合并“议程与讨论记录”“决议事项”模块），避免形式化记录。

保密原则：涉及敏感信息（如未公开决策、人员调整等）需按公司规定标注“内部资料”，限制分发范围，避免信息泄露。

持续优化：定期收集使用者反馈，调整模板模块（如增加“风险提示”“下一步计划”等），提升模板实用性和适配性。