内审工作流程标准化手册.docVIP

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内审工作流程标准化手册

前言

本手册旨在规范企业内部审计工作流程,保证审计活动有序、高效开展,提升审计质量与风险防控能力。手册基于内部审计准则及企业实际管理需求制定,适用于各类常规审计与专项审计场景,审计人员应严格遵循本手册要求,保证审计工作的独立性、客观性与规范性。

一、手册适用范围与启动条件

(一)适用范围

本手册适用于企业内部开展的各类审计活动,包括但不限于:

常规审计:年度财务收支审计、经营目标完成情况审计、内部控制审计等;

专项审计:针对特定业务(如采购、销售、项目管理)、特定事项(如资产安全、合规性)或风险领域开展的审计;

后续审计:对已审计发觉问题整改情况的跟踪审计。

(二)启动条件

审计工作启动需满足以下任一条件:

企业年度审计计划已明确审计项目;

管理层因管理需求临时提出审计指令(需经分管领导审批);

发觉重大风险线索或违规迹象,需开展专项核查;

新制度、新业务上线后,需对执行情况进行合规性审计。

二、内审工作全流程操作指引

(一)审计准备阶段

目标:明确审计范围、制定审计方案、配置审计资源,为现场审计奠定基础。

步骤1:审计立项与审批

操作说明:

审计部门根据年度计划或临时需求,填写《审计项目立项表》,明确审计目标、范围、时间、预算及预期成果;

立项表经审计部门负责人审核后,报企业分管领导审批(重大项目需报总经理或董事会审批);

审批通过后,正式立项并组建审计组。

步骤2:组建审计组

操作说明:

审计部门根据审计项目性质,选配具备相关专业能力的审计人员,组成审计组;

审计组设组长1名(由审计部门负责人或资深审计人员担任),负责审计项目整体统筹;

明确审计组成员职责(如资料收集、现场检查、底稿编制、沟通协调等)。

步骤3:制定审计方案

操作说明:

审计组收集被审计单位基本信息(如组织架构、业务流程、财务数据、历史审计情况等);

结合审计目标,识别关键风险领域,确定审计重点、方法及时间安排;

编制《审计方案》,内容包括审计目标、范围、内容、程序、时间表、人员分工、质量控制要求等;

审计方案经审计组内部讨论、审计部门负责人审批后,提前3个工作日送达被审计单位(特殊情况可现场沟通)。

步骤4:准备审计资料与工具

操作说明:

准备审计所需法律法规、制度文件(如企业《内部控制手册》《审计管理制度》等);

设计审计工作底稿、问题清单、访谈提纲等工具模板;

配备必要的审计设备(如电脑、打印机、移动存储设备等),并保证数据安全。

(二)审计实施阶段

目标:通过现场检查、资料审阅、访谈等方式,获取审计证据,识别存在的问题与风险。

步骤1:召开审计进点会

操作说明:

审计进场后,由审计组长组织召开进点会,参会人员包括审计组成员、被审计单位负责人、财务及业务部门相关人员;

会议内容:明确审计目标、范围、时间安排及工作要求,宣读审计纪律,听取被审计单位情况汇报;

形成《审计进点会会议纪要》,由参会人员签字确认。

步骤2:执行审计程序

操作说明:

资料审阅:调取被审计单位财务凭证、账簿、报表、业务合同、管理制度、会议记录等资料,检查其真实性、完整性、合规性;

现场检查:实地查看资产状况、业务操作流程(如仓库盘点、生产现场、销售网点等),核对账实是否一致;

人员访谈:根据访谈提纲,与被审计单位管理层、关键岗位人员进行访谈(如财务经理、业务主管、仓库管理员等),知晓业务执行情况及潜在风险,访谈需全程记录并形成《访谈记录》;

数据分析:利用信息化审计工具(如ERP系统查询、数据比对软件等),对财务及业务数据进行分析,识别异常波动或疑点。

步骤3:编制审计工作底稿

操作说明:

审计人员每日汇总审计发觉,及时编制审计工作底稿,保证“一事一稿、要素齐全”;

底稿内容应包括:审计项目名称、底稿编号、审计程序、发觉问题描述、证据索引(如凭证号、文件名称)、定性依据(如制度条款、法律法规)、审计人员及编制日期;

审计组长对底稿进行复核,重点关注证据充分性、定性准确性、逻辑清晰性,保证无遗漏或偏差。

步骤4:与被审计单位初步沟通

操作说明:

审计组对审计发觉进行梳理,区分问题性质(如合规性、财务核算、管理漏洞等),并与被审计单位进行初步沟通;

听取被审计单位的解释与说明,核对问题事实,避免误解;

形成《审计发觉问题沟通记录》,由双方签字确认,作为后续报告的依据。

(三)审计报告阶段

目标:客观反映审计情况,出具审计报告,提出整改建议,为管理层决策提供依据。

步骤1:撰写审计报告初稿

操作说明:

审计组根据审计工作底稿及沟通记录,汇总审计发觉,分析问题原因及潜在影响;

按照“总体评价-主要问题-审计建议”的结构撰写审计报告初稿,内容需简明扼要、数据准确、重点突出;

审计报告应包含:审计概况(目标、范围、时间)、被审计单位基本情况、审计评价(正面与不足)、存

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