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某影视配乐工作室乐器租赁管理办法

第一章总则

第一条为规范某影视配乐工作室（以下简称“工作室”）乐器租赁业务，优化乐器资产配置效率，提升服务影视创作的质量与水平，助力影视配乐事业高质量发展，根据工作室资产管理相关规定及行业实际需求，制定本办法。

第二条本办法适用于工作室内部员工、合作音乐人及外部客户（含影视制作公司、音乐创作团队、个人创作者等）的乐器租赁活动。

第三条乐器租赁遵循安全第一、高效利用、公平公正、服务优先、责任明确的原则，兼顾资产保护与创作需求，推动工作室乐器资源更好服务于影视配乐作品的创作与生产。

第四条本办法所称乐器，指工作室拥有所有权或使用权的各类专业音乐器材，包括但不限于管弦乐器、打击乐器、键盘乐器、民族乐器、电声乐器及特殊音效乐器等。

第二章管理机构与职责

第五条工作室行政部为乐器租赁归口管理部门，主要职责包括：

（一）负责本办法的制定、修订与组织实施；

（二）统筹乐器租赁的申请受理、审批、登记及档案管理；

（三）协调各部门落实租赁流程中的相关事宜；

（四）监督租赁制度执行情况，处理租赁纠纷。

第六条工作室技术部承担乐器技术支持与维护职责：

（一）负责乐器的日常保养、检修、调音及质量评估；

（二）出具乐器租赁前的质量检测报告，确保租赁乐器性能完好；

（三）指导客户正确使用乐器，提供技术咨询服务；

（四）租赁结束后对乐器进行验收，评估损耗情况。

第七条工作室财务部负责租赁费用管理：

（一）制定乐器租赁收费标准及押金政策；

（二）办理租赁费用的核算、收取与结算；

（三）建立乐器租赁财务台账，定期开展资产清查。

第八条工作室业务部协助对接客户需求：

（一）收集客户租赁意向，提供乐器信息咨询；

（二）配合行政部完成租赁申请的初步审核；

（三）跟踪客户租赁使用情况，反馈服务改进建议。

第三章租赁范围与条件

第九条租赁乐器范围包括：

（一）管弦乐器：小提琴、大提琴、中提琴、低音提琴、长笛、单簧管、双簧管、萨克斯、小号、圆号、长号等；

（二）打击乐器：定音鼓、架子鼓、马林巴、钢片琴、小军鼓、镲片等；

（三）键盘乐器：三角钢琴、立式钢琴、合成器、电子琴、电钢琴等；

（四）民族乐器：古筝、二胡、琵琶、扬琴、竹笛、唢呐、马头琴等；

（五）电声乐器：电吉他、电贝斯、效果器、电鼓、合成器模块等；

（六）特殊音效乐器：竖琴、手风琴、口琴、陶笛、爱尔兰风笛等。

第十条租赁条件：

（一）内部客户（工作室员工、签约音乐人）：需提交本人身份证明及部门负责人签字确认的租赁申请；

（二）外部客户：需提供单位营业执照或个人身份证明，签订《乐器租赁协议》，缴纳足额押金；

（三）长期合作客户：可享受优先租赁、费用优惠等权益，需提供合作证明材料；

（四）所有客户需承诺遵守本办法规定，爱护租赁乐器，按约定用途使用。

第四章租赁流程

第十一条申请受理：

（一）客户填写《乐器租赁申请表》，明确租赁乐器名称、数量、租赁期限、用途及使用地点；

（二）内部客户将申请表提交至部门负责人审核，外部客户直接提交至行政部。

第十二条审批流程：

（一）内部客户：部门负责人审核通过后，行政部复核乐器库存情况，确认无误后予以批准；

（二）外部客户：行政部审核申请材料真实性，技术部评估乐器可租赁状态，财务部审核押金缴纳能力，经三方确认后批准。

第十三条交接验收：

（一）技术部出具《乐器租赁质量检测报告》，明确乐器当前状态（如外观、性能、配件等）；

（二）行政部与客户共同核对乐器信息，填写《乐器租赁交接单》，双方签字确认；

（三）客户领取乐器时，技术部现场演示正确使用方法及注意事项。

第十四条使用管理：

（一）客户需按《乐器租赁协议》约定使用乐器，不得转借、转租或改变用途；

（二）使用期间需做好乐器防护，避免潮湿、碰撞、暴晒等损害；

（三）如遇乐器故障，应及时联系技术部处理，不得自行拆卸维修。

第十五条归还结算：

（一）客户需在租赁期满前1个工作日通知行政部，按约定时间归还乐器；

（二）技术部对归还乐器进行验收，填写《乐器归还验收单》，确认是否存在损坏或缺失；

（三）财务部根据租赁期限及验收结果核算费用，押金多退少补；

（四）行政部更新乐器租赁档案，将乐器归库并标注状态。

第五章乐器维护与保养

第十六条日常维护：

（一）技术部建立《乐器维护台账》，定期对乐器进行清洁、调音、润滑等保养工作，每月至少全面检查一次；

（二）对贵重乐器（如三角钢琴、古董小提琴等）实行专人负责，制定专项维护方案。

第十七条租赁期间保养：

（一）客户需按技术部指导进行日常保养，如钢琴定期调音、弦乐器更换琴弦、打击乐器清洁鼓面等；

（二）租赁乐器存放环境需符合要求：温度保持在15-25℃，湿度40%-60%，避免靠近水源、火源及腐蚀性物质。

第十八条归还后检修