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某橄榄球俱乐部场馆使用方案

一、总则

（一）目的

为规范本橄榄球俱乐部场馆的使用管理，充分发挥场馆功能，保障俱乐部各项活动的顺利开展，同时满足会员及外部团体的使用需求，特制定本方案。

（二）适用范围

本方案适用于俱乐部内所有橄榄球运动场馆，包括主比赛场地、训练场地、附属设施场地等。

（三）基本原则

1.保障优先：优先保障俱乐部日常训练、比赛及内部活动的场馆使用需求。

2.公平公正：在满足内部需求的前提下，按照申请先后顺序、合理使用原则安排外部团体及会员的使用。

3.安全第一：确保场馆使用过程中的人员和财产安全，遵守相关安全规定。

二、场馆使用申请与审批

（一）申请主体

1.俱乐部内部部门、教练团队、会员团体。

2.外部符合资质要求的团体、企业、学校等。

（二）申请方式

1.线上申请：通过俱乐部官方网站、手机APP等渠道进入场馆使用申请系统，填写相关信息并提交申请。

2.线下申请：到俱乐部行政办公室领取申请表，填写完整后交回行政办公室。

（三）申请内容

1.使用主体信息：包括名称、联系人、联系方式等。

2.使用时间：明确具体的使用日期、开始时间和结束时间。

3.使用目的：如训练、比赛、团建活动等。

4.使用人数：预估参与活动的人数。

5.特殊要求：如有特殊设备需求、场地布置要求等需详细说明。

（四）审批流程

1.初审：由行政办公室对申请信息进行初步审核，检查申请内容是否完整、合规。对于不符合要求的申请，及时通知申请人补充或修改信息。

2.协调审核：行政办公室将初审通过的申请提交给场馆管理部门、教练团队等相关部门进行协调审核。场馆管理部门负责确认场馆在申请时间段是否可用，教练团队评估申请活动是否会对俱乐部正常训练、比赛产生影响。

3.终审：经相关部门协调审核无异议后，申请提交给俱乐部主管领导进行终审。主管领导根据俱乐部整体工作安排和场馆使用情况做出最终审批决定。

4.通知申请人：行政办公室将审批结果及时通知申请人。对于审批通过的申请，告知申请人相关使用注意事项；对于未通过的申请，说明原因。

三、场馆使用收费标准

（一）俱乐部内部使用

1.日常训练：俱乐部各训练队正常训练使用场馆不收取费用，但需按照既定的训练计划和场馆使用安排进行。

2.内部活动：俱乐部组织的内部比赛、团建等活动，根据活动规模和实际使用情况，可能收取一定的场地维护费用，具体标准由俱乐部管理层根据实际情况确定。

（二）会员使用

1.个人会员：按照会员等级享受相应的场馆使用权益，基础会员每月可免费使用场馆一定时长，超出部分按照每小时[X]元的标准收费；高级会员可享受更多免费使用时长和优惠价格。

2.会员团体：会员自发组织的团体活动使用场馆，根据活动时间、人数等因素，按照每小时[X]元至[X]元的标准收费。

（三）外部团体使用

1.友好合作团体：与俱乐部建立友好合作关系的团体，使用场馆可享受一定的优惠价格，具体收费标准根据合作协议执行。

2.其他外部团体：无合作关系的外部团体使用场馆，收费标准按照市场行情制定。平日白天每小时收费[X]元，平日晚上及周末每小时收费[X]元；大型比赛或活动根据实际情况协商收费。

（四）收费方式

1.申请人在申请获批后，按照行政办公室通知的金额和方式进行缴费。可通过线上支付（微信、支付宝等）、银行转账、现金等方式缴纳费用。

2.费用缴纳完成后，行政办公室出具缴费凭证，申请人凭缴费凭证和相关使用通知按时使用场馆。

四、场馆使用时间规定

（一）日常开放时间

俱乐部场馆周一至周五的日常开放时间为上午[X]点至晚上[X]点；周六、周日的开放时间为上午[X]点至晚上[X]点。具体开放时间可根据俱乐部实际运营情况进行调整，并提前在俱乐部官方渠道发布通知。

（二）特殊时段使用

1.因俱乐部重要赛事、活动等需要，可能会对场馆使用时间进行临时调整。行政办公室将提前[X]天通知相关申请人，并协助其调整使用计划。

2.如遇法定节假日、极端天气等特殊情况，场馆使用时间将按照俱乐部的临时安排执行。

（三）超时使用规定

1.申请人应严格按照审批通过的使用时间使用场馆。如需延长使用时间，需在原使用时间结束前[X]小时向行政办公室提出申请，经审核同意并按照相应收费标准补缴费用后，方可继续使用。

2.未经申请和批准擅自超时使用场馆的，俱乐部将按照超时时长收取双倍费用，并视情节轻重给予警告、限制使用场馆等处罚。

五、场馆使用规范

（一）安全规范

1.场馆使用方应遵守国家有关安全法律法规和俱乐部的安全管理制度，确保活动过程中的人员安全和财产安全。

2.进入场馆的人员必须穿着适合橄榄球运动的服装和鞋子，避免因着装不当导致安全事故。

3.使用场馆内的设备和器材时，应按照操作规程