游泳俱乐部主场赛事布置工作方案.doc

游泳俱乐部主场赛事布置工作方案

第一章总则

一、目的意义

随着我国游泳体育事业蓬勃发展，群众参与度与赛事专业性不断提升，主场赛事已成为游泳俱乐部展示品牌形象、服务会员群众、推动项目普及的重要窗口。为规范俱乐部主场赛事布置流程，保障赛事安全有序举办，提升参赛人员与观众体验，助力游泳事业高质量发展，特制定本方案。

二、依据原则

（一）依据：本方案根据《体育赛事活动管理办法》《国际泳联竞赛规则》及俱乐部章程相关规定制定，结合主场赛事实际需求细化落实。

（二）原则：坚持安全第一、专业规范、高效协作、品牌赋能的原则，以严谨务实的作风确保布置工作精准到位，彰显俱乐部“专业、活力、担当”的品牌内涵。

三、适用范围

本方案适用于俱乐部主办或承办的各类主场游泳赛事（包括专业联赛、业余联赛、青少年选拔赛等）的场地布置、氛围营造、后勤保障等工作。

第二章组织机构与职责分工

成立主场赛事布置工作领导小组，统筹推进各项工作，明确分工、压实责任。

一、领导小组

组长：俱乐部总经理

副组长：行政主管、赛事总监

成员：各部门负责人（场地运营部、品牌宣传部、后勤保障部、安全管理部、志愿者服务部）

职责：审批布置方案与预算，协调解决重大问题，监督工作落实。

二、专项工作组

（一）场地设施组（牵头部门：场地运营部）

1.负责泳池水质检测与调整（赛前7天起每日检测PH值、余氯、温度，确保符合国际泳联标准）；

2.检查维护出发台、转身标志线、触壁板等设施，确保无安全隐患；

3.安装调试计时计分系统、电子显示屏、音响设备，赛前组织3次全流程模拟测试；

4.设置运动员热身区、检录区、裁判工作区，配备必要器材（如泳衣架、计时器）。

（二）氛围营造组（牵头部门：品牌宣传部）

1.围绕赛事主题设计制作宣传物料（横幅、海报、参赛指南等），融入俱乐部LOGO与赞助商元素；

2.布置场馆内外品牌标识，包括入口处欢迎横幅、观众席分区标志、媒体采访区背景板；

3.调试场馆灯光与音响，赛前播放暖场音乐（如励志运动曲目），赛中根据赛事进程切换氛围音乐；

4.运营场馆电子屏，实时更新比赛成绩、参赛队伍介绍及赞助商信息。

（三）后勤保障组（牵头部门：后勤保障部）

1.制定物资清单（饮用水、毛巾、医疗用品、桌椅等），赛前3天完成采购与仓储；

2.布置运动员休息区（配备沙发、空调、饮水机）、嘉宾接待室（摆放鲜花、茶点）；

3.设置医疗点，配备专业医护人员与急救设备（如除颤仪、担架），与附近医院建立绿色急救通道；

4.协调参赛人员、裁判及嘉宾的餐饮与交通，确保服务周到高效。

（四）安全保卫组（牵头部门：安全管理部）

1.制定安保方案，赛前排查场馆消防设施、疏散通道，确保畅通无阻；

2.安排安保人员值守关键区域（泳池入口、计时台、观众席），设置隔离带与安检设备；

3.维护赛事秩序，防止拥挤踩踏，及时处理突发冲突；

4.与辖区派出所建立联动机制，遇紧急情况第一时间上报并配合处置。

（五）志愿者协调组（牵头部门：志愿者服务部）

1.招募培训志愿者（赛前1周完成培训，内容包括岗位流程、应急处理）；

2.分配志愿者岗位（引导员、检录员、物资发放员），发放工作证与服装；

3.协调志愿者与各工作组衔接，及时解决志愿者遇到的问题；

4.赛后组织志愿者总结会，收集反馈意见。

第三章赛前准备阶段工作流程

按时间节点细化任务，确保各项布置工作有序推进。

一、赛前7天

1.领导小组召开动员大会，明确各小组任务与时间节点；

2.场地设施组完成首次泳池水质检测，出具报告；

3.氛围营造组提交宣传物料设计稿，经领导小组审批；

4.后勤保障组制定物资清单与预算，启动采购流程；

5.安全保卫组完成场馆安全隐患排查，形成整改清单。

二、赛前3天

1.场地设施组安装计时计分设备，进行初步调试；

2.氛围营造组开始张贴横幅海报，布置电子屏内容；

3.后勤保障组将物资运抵场馆，布置运动员休息区与医疗点；

4.安全保卫组设置安检设备与隔离带，安排安保人员岗位；

5.志愿者协调组完成志愿者培训，发放工作物资。

三、赛前1天

1.场地设施组进行全流程模拟测试（包括运动员出发、计时、成绩显示）；

2.氛围营造组检查所有物料，调试音响音量至合适水平；

3.安全保卫组组织消防与疏散演练，确保人员熟悉流程；

4.后勤保障组检查医疗设备与餐饮准备情况；

5.各小组召开碰头会，汇报工作进展，解决遗留问题。

四、赛前2小时

1.场地设施组