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招聘面试标准流程模板
一、适用范围与场景
二、标准操作流程详解
(一)需求确认:明确招聘目标与标准
操作内容:
用人部门根据业务发展或岗位空缺,提交《岗位需求表》(见配套工具表单),明确岗位名称、所属部门、汇报对象、招聘人数、核心任职要求(学历、专业、工作经验、技能证书等)、岗位职责及期望到岗时间。
HR对接用人部门负责人,沟通岗位需求细节,结合公司人才梯队建设要求,对任职条件进行补充或优化(如调整经验年限、增加通用能力要求等),保证需求合理且符合公司招聘政策。
双方确认无误后,由用人部门负责人签字审批,HR留存备案作为后续招聘依据。
责任人:用人部门负责人、HR招聘专员
关键输出:《岗位需求表》(审批版)
(二)简历筛选:精准匹配岗位需求
操作内容:
HR通过招聘渠道(招聘网站、内部推荐、猎头合作等)收集简历,按岗位类别分类汇总。
初筛:HR对照《岗位需求表》中的“硬性条件”(学历、专业、工作经验、关键技能等)筛选简历,剔除明显不符合要求的候选人,初筛通过率控制在30%-50%。
复筛:用人部门参与复筛,重点关注候选人的项目经验、技能熟练度、行业背景等与岗位的匹配度,确定进入面试环节的候选人名单(建议每个岗位筛选3-5人)。
对通过复筛的候选人,HR进行初步电话沟通,确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息,并告知下一步面试安排。
责任人:HR招聘专员、用人部门面试官
关键输出:《简历筛选表》(含初筛、复筛意见)
(三)面试邀约:规范信息传递与确认
操作内容:
HR向候选人发送正式面试邀约(邮件/短信),内容包括:面试岗位、面试时间(精确到小时)、面试形式(线上/线下)、面试地点(线下需详细地址及交通指引)、所需携带材料(证件号码、学历证书、简历、作品集等)、联系人及联系方式。
候选人收到邀约后,需在24小时内回复确认(如无法参加,需说明原因并协商改期)。
面试前1天,HR再次发送面试提醒,确认候选人行程及准备情况,避免爽约。
责任人:HR招聘专员
关键输出:面试邀约记录(发送时间、候选人回复情况)
(四)面试实施:分环节考察综合能力
面试根据岗位级别分为初试、复试(部分岗位含终试),各环节聚焦不同考察维度,保证全面评估候选人。
1.初试:基础素质与岗位认知匹配
形式:HR面试或用人部门初面(30-40分钟)
考察重点:
求职动机:对岗位、行业及公司的知晓程度,职业规划与岗位的匹配性;
基础能力:沟通表达、逻辑思维、学习主动性;
硬性条件:学历、经验、技能等是否与《岗位需求表》一致。
操作流程:
面试官提前10分钟到场,熟悉候选人简历及岗位要求;
按结构化提问(参考问题:“请简单介绍自己过往与岗位相关的工作经历”“为什么选择应聘这个岗位?”)进行面试,关键问题记录要点;
面试结束前,候选人提问环节,解答其对岗位、公司的疑问。
2.复试:专业能力与岗位适配度
形式:用人部门核心成员/部门负责人面试(60-90分钟,可包含笔试/实操)
考察重点:
专业能力:岗位所需的核心技能(如程序员的技术实现、市场活动的策划能力);
岗位认知:对岗位职责、工作流程的理解深度;
团队协作:过往团队项目中的角色、冲突处理方式;
职业素养:责任心、抗压能力、稳定性。
操作流程:
面试官提前准备专业问题及场景化案例(参考问题:“请举例说明你曾独立完成的最复杂的项目,遇到的挑战及解决方式”“如果团队目标与个人意见冲突,你会如何处理?”);
技术岗位可安排笔试或实操测试(如编程题、方案设计),现场评分并记录;
结合初试结果,综合评估候选人的专业胜任力。
3.终试(关键岗位):价值观与战略匹配度
形式:分管高管/CEO面试(30-45分钟)
考察重点:
企业价值观认同:是否契合公司文化(如创新、客户第一);
发展潜力:学习能力、成长思维与公司长期发展的匹配度;
综合素质:战略视野、领导力(管理岗)或行业影响力(专家岗)。
责任人:初试(HR/用人部门初级面试官)、复试(用人部门负责人)、终试(高管)
关键输出:《面试评估表》(各环节面试官签字确认)
(五)面试评估:量化评分与结论输出
操作内容:
各环节面试官面试结束后,立即填写《面试评估表》,按“专业能力、沟通能力、团队协作、岗位匹配度、稳定性”等维度(1-5分制)量化评分,并给出明确结论:“推荐录用”“不推荐录用”或“待观察”。
HR汇总所有面试官的评估结果,计算平均分,形成综合评估报告。若存在分歧,组织面试官沟通协商,达成一致意见。
对“推荐录用”的候选人,HR按综合得分排序,确定拟录用名单(建议不超过2人/岗位),进入薪酬谈判环节。
责任人:各环节面试官、HR招聘专员
关键输出:《面试评估表》《综合评估报告》
(六)录用决策:薪酬谈判与offer发放
操作内容:
HR与用人部门共同确定拟录用
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