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产品研发与设计协作模板

一、适用场景与价值定位

在产品研发与设计工作中，跨团队协作常面临需求传递模糊、设计落地偏差、进度同步滞后等问题。本模板适用于以下场景：

新产品从0到1开发：明确研发与设计在需求、方案、实现阶段的协作节点，保证产品方向一致；

现有产品功能迭代：规范需求变更、设计优化与研发对接流程，避免重复沟通；

跨部门设计需求对接：当设计团队对接多个业务线或项目时，统一信息记录与同步标准。

通过模板化协作，可减少沟通成本30%+，降低设计与研发的实现偏差率，提升产品从概念到上线的整体效率。

二、协作流程与操作步骤

1.需求发起与对齐：明确“做什么”

负责人：产品经理

操作说明：

产品经理基于用户需求或业务目标，填写《产品需求信息表》（见表1），明确需求背景、核心功能边界、验收标准及优先级；

召开需求对齐会（参会人：产品经理、设计负责人、研发技术负责人*），逐项确认需求描述的准确性，解答设计团队关于用户场景、交互逻辑的疑问，研发团队评估初步技术可行性；

输出《需求规格说明书》，由三方负责人签字确认，作为后续设计与研发的依据。

2.设计方案输出：明确“怎么做”

负责人：设计团队

操作说明：

设计团队基于《需求规格说明书》，进行用户流程梳理、信息架构设计，输出高保真原型（如Figma/Sketch文件）及视觉设计稿；

设计稿需包含：页面布局、交互说明（含跳转逻辑、动效细节）、设计规范（颜色、字体、组件库等）；

召开设计方案评审会（参会人：产品经理、设计团队、研发技术负责人），重点评审设计方案的合理性（是否符合用户需求）、技术可实现性（如动效是否超出当前技术栈成本）、视觉一致性（是否符合产品整体调性）；

评审通过后，更新《设计方案评审表》（见表2），输出《设计规范文档》供研发团队参考。

3.研发实现与协同：明确“如何落地”

负责人：研发团队

操作说明：

研发团队接收《需求规格说明书》和《设计规范文档》，进行技术方案细化，输出《研发评估报告》（含开发周期、模块拆分、技术风险及应对措施）；

设计团队配合研发提供切图资源（标注尺寸、格式）、交互原型演示，解答研发关于设计细节的疑问（如特殊状态的视觉呈现）；

建立《研发对接与进度跟踪表》（见表3），每日同步开发进度（如“完成用户登录模块前端搭建”），遇到阻塞问题（如设计稿与技术实现冲突）时，24小时内发起三方沟通，明确解决方案。

4.测试验收与优化：保证“做正确”

负责人：测试团队、设计团队、产品经理

操作说明：

测试团队基于《需求规格说明书》和《设计规范文档》，编写测试用例，重点测试功能完整性、交互逻辑一致性、视觉还原度；

输出《测试报告》，标注不通过项（如“按钮颜色与设计稿偏差”“页面布局错位”）；

研发团队修复问题后，设计团队通过《设计还原度验收表》（见表4）逐项验收，确认视觉与交互效果与设计稿一致；

产品经理最终验收功能是否符合需求标准，三方签字确认后，产品可进入上线阶段。

5.复盘与归档：沉淀“经验值”

负责人：全体项目成员

操作说明：

项目上线后3个工作日内，召开复盘会，总结协作中的亮点（如“需求评审阶段提前发觉交互逻辑漏洞”）与不足（如“设计稿标注遗漏导致返工”）；

更新模板中的表格字段（如优化《需求信息表》增加“用户画像”字段），补充《项目归档文档》（含需求文档、设计稿、代码库、测试报告等），归档至团队知识库。

三、核心工具表格模板

表1：产品需求信息表

需求编号

需求名称

提出部门

需求描述（用户故事/业务场景）

优先级（P0-P3）

期望上线时间

需求负责人

关联文档（如《PRD》）

状态（待评审/设计中/研发中/已上线/已驳回）

更新时间

DEMO-001

用户登录功能优化

产品部

作为新用户，我希望支持手机号+验证码登录，提升登录效率

P1

2024-03-15

产品经理*

PRDv1.2

研发中

2024-03-05

表2：设计方案评审表

方案编号

需求编号

设计阶段（概念/高保真/视觉）

设计负责人

评审时间

评审参与人（产品/研发/设计）

核心设计说明（如“首页采用卡片式布局，信息层级更清晰”）

评审意见（研发：动效需兼容iOS12；产品：增加“忘记密码”入口）

修改状态（待修改/已确认）

确认时间

UI-002

DEMO-001

高保真

设计师*

2024-03-06

产品经理、研发负责人、设计师*

登录页采用极简风格，主色调为蓝色，符合产品科技感

研发：验证码输入框长度需支持11位；产品：增加“第三方登录”选项

已确认

2024-03-08

表3：研发对接与进度跟踪表

任务编号

需求编号/方案编号

任务名称（前端/后端/测试）

负责人（研发/测试）

计划开始时间

计划结束时间

实际开始时间

实际结束时间

当前状态（待开发/开发中/测试中/已