行政公文写作格式规范模板官方语言风格版.docVIP

行政公文写作格式规范模板官方语言风格版

一、适用范围与常见应用场景

本模板适用于各级政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时使用的具有法定效力和规范体式的文书，涵盖通知、报告、请示、函、纪要等主要文种。具体应用场景包括但不限于：传达上级决策部署、部署本单位重点工作、报送重要工作信息、请求批准事项、答复询问、记录会议议定事项等。凡以机关名义制发的正式公文，均需参照本规范执行，保证公文的权威性、严肃性和规范性。

二、标准化操作流程

（一）发文前期准备

明确发文依据与目的

核查是否有上级文件、政策法规或工作部署作为发文依据，清晰界定公文需解决的具体问题（如传达精神、部署任务、请求支持等），避免发文目的模糊或与现行政策冲突。

确定公文文种

根据行文关系（上行、下行、平行）和内容性质选择合适文种：

上行文：请示（请求批准事项）、报告（汇报工作、反映情况，不得夹带请示事项）；

下行文：通知（传达要求、批转转发文件）、通报（表彰先进、批评错误、传达重要精神）；

平行文：函（不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题）；

通用文种：纪要（记录会议主要情况和议定事项）。

收集整理基础材料

梳理相关数据、政策文件、背景资料等，保证内容真实、准确、完整，涉及重要数据或政策引用需注明来源。

（二）拟写公文初稿

标题拟定

标题应准确概括公文主要内容，一般由“发文机关+事由+文种”组成（如“市人民关于开展2023年度安全生产检查工作的通知”）。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，字数控制在50字以内，最长不超过60字。

主送机关确定

主送机关指公文的主要受理机关，应使用机关全称或规范化简称，顶格书写，后加冒号。上行文一般只写一个主送机关；下行文如需抄送其他机关，应在版记中注明。普发性公文主送机关可统称“各有关单位”。

撰写

是公文的核心，需结构清晰、逻辑严密、语言规范：

开头：简明扼要说明发文依据、背景或目的，常用“根据……”“为……”“现将有关事项通知如下”等表述；

主体：分条列项阐述具体内容，使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等序号标注层次，每条内容单一，避免交叉；

结尾：根据文种使用规范结束语，如请示用“妥否，请批示”，报告用“特此报告”，通知用“特此通知”等。

附件说明

如有附件，在下空一行左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。附件名称后不加标点，附件如有序号应使用阿拉伯数字（如“附件：1.X工作方案”）。

发文机关与成文日期

发文机关署名应使用机关全称或规范化简称，联合行文时主办机关在前，其他机关按发文顺序排列。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发的日期为准，使用阿拉伯数字标注（如“2023年10月26日”）。

（三）审核校对与定稿

内容审核

重点审核公文是否符合政策法规、是否与上级文件精神一致、数据是否准确、措施是否可行，由部门负责人审核后报机关办公室复核。

格式校对

检查字体字号、行距、页码、页边距等是否符合规范（详见模板表格），标题、主送机关、附件等要素是否齐全，有无错别字、漏字或标点符号错误。

签发定稿

经审核无误后，按机关签发权限报请负责人签发，正式定稿后进入排版印发环节。

三、通用公文格式模板及示例

（一）通用公文格式要素表

要素

位置

字体字号

行距/格式要求

发文机关标志

版心顶端居中

小标宋体字，红色

上边缘至版心边缘35mm

发文字号

发文机关标志下空二行

仿宋体字，三号

居中编排，年份、序号用阿拉伯数字

签发人

发文字号右侧

仿宋体字，三号

“签发人：X”顶格编排，后加冒号

标题

版心内居中

小标宋体字，二号

二行以上时回行居中，词意完整

主送机关

标题下空一行

仿宋体字，三号

顶格编排，后加冒号，回行顶格

主送机关下空一行

仿宋体字，三号

每行28字，行距28磅，首行缩进2字符

附件说明

下空一行

仿宋体字，三号

左空二字编排“附件：”后接名称

发文机关署名

成文日期上方

机关全称，小标宋体字，二号

居中编排，联合行文时主办机关在前

成文日期

发文机关署名下方

阿拉伯数字，三号

右空四字编排，年份标全称

页码

版心边缘

仿宋体字，四号

双页页码居右，单页页码居左

（二）通知类公文模板示例

市人民文件

X府发〔2023〕号签发人：X

市人民关于开展2023年度全市安全生产大检查工作的通知

各县（市、区）人民，市人民各部门、各直属机构：

为深入贯彻落实习近平总书记关于安全生产的重要指示精神，切实保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及省人民有关要求，市决定组织开展2023年度全市安全生产大检查工作。现将有关事项通知

一、检查范围

全市所有生产经营单位，重点包括：矿山、危险化学品、建筑施工、交通运输、消防、特种设备等行业领域。

二、检查内容

（一）安