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2025年《外部审核》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.外部审核员在进行审核时,首要目的是()
A.发现所有不符合项
B.评估受审核方的管理体系的符合性和有效性
C.对受审核方进行处罚
D.替代受审核方的内部管理者
答案:B
解析:外部审核的目的是验证受审核方的管理体系是否按照标准要求运行,并评估其运行的有效性。审核员不是寻找所有问题的机器,也不是执法者或管理者,而是客观评估体系的符合性和有效性的专家。
2.审核计划应何时由审核组与受审核方沟通确认?()
A.审核开始前
B.审核过程中
C.审核结束后
D.审核组长决定时
答案:A
解析:审核计划是审核活动的路线图,明确了审核范围、目的、准则、时间安排、审核组成员和受审核方需要配合的事项等。必须在审核开始前制定完成,并与受审核方沟通确认,以确保双方对审核活动有共同的理解和准备。
3.审核过程中,审核员发现一个客观证据,该证据支持了审核发现,此时应()
A.立即记录该证据,但不记录审核发现
B.仅记录审核发现
C.仅记录客观证据
D.先与受审核方讨论,再决定是否记录
答案:A
解析:客观证据是支持审核发现的基础。在审核过程中,应同步记录客观证据和基于证据得出的审核发现。发现一个支持性证据时,应将其记录下来,作为后续审核发现或与受审核方沟通的依据。
4.审核报告通常应在审核活动结束后多长时间内提交?()
A.当天
B.1个工作日内
C.3个工作日内
D.由审核委托方决定
答案:C
解析:根据审核准则的要求,审核报告应在审核活动结束后规定的时间内提交。这个时间通常是3个工作日,以确保审核组有足够的时间整理审核记录、分析信息并撰写报告,同时也要考虑到受审核方需要时间来审阅报告。
5.审核组内部成员之间出现意见分歧时,应如何处理?()
A.各持己见,等待外部专家裁决
B.按照职位高低决定谁的观点正确
C.讨论沟通,寻求达成一致意见
D.将分歧记录在案,但不做处理
答案:C
解析:审核组成员应具备团队合作精神。当出现意见分歧时,应通过友好、专业的沟通和讨论,基于事实和审核准则,寻求达成一致或可接受的不同意见的记录方式,确保审核结论的客观性和一致性。
6.外部审核员在审核过程中应保持()
A.完全的独立性
B.对受审核方的同情
C.偏袒受审核方的态度
D.与受审核方保持私人关系
答案:A
解析:独立性是外部审核员的基本职业素养要求。审核员在审核活动中必须客观、公正地收集和评价客观证据,避免任何可能影响其独立判断的因素,包括与受审核方的私人关系或情感倾向。
7.审核发现是指()
A.客观证据与审核准则要求的不一致
B.受审核方提出的改进建议
C.审核员对受审核方的评价
D.审核报告中列出的问题清单
答案:A
解析:审核发现是审核员在审核过程中,依据审核准则,通过收集和分析客观证据得出的结论。它指出了受审核方管理体系在符合性或有效性方面存在的实际情况与审核准则要求之间不一致之处。
8.审核组中的主审核员负责()
A.制定审核计划
B.主持首次和末次会议
C.确定审核结论
D.以上都是
答案:D
解析:主审核员是审核组中承担主要责任的人员。通常负责审核计划的制定或确认、审核活动的组织和协调、客观证据的收集指导、审核发现的形成、首次和末次会议的主持以及最终的审核结论的确定等工作。
9.客观证据不包括()
A.记录
B.口头陈述
C.测量结果
D.审核员观察到的现象
答案:B
解析:客观证据是能够证明审核发现真实性的事实和情况。它可以是记录(如文件、数据)、测量结果或观察到的现象等,可以是定量的也可以是定性的。口头陈述通常需要与其他证据相互印证,或作为获取更多信息的途径,本身通常不被视为独立的客观证据。
10.审核准则通常指()
A.法律法规
B.合同要求
C.标准要求
D.行业规范
答案:C
解析:审核准则是用于审核的依据,它规定了需要审核的内容和判断是否符合的要求。在管理体系审核中,审核准则通常是相关的“标准”要求,这些“标准”为审核提供了具体的、可操作的要求和衡量尺度。法律法规、合同要求、行业规范等也可能是审核的输入或参考,但“标准”要求是核心的审核准则。
11.外部审核员在审核现场发现一名员工正在操作一项可能存在风险的作业,但该员工表示自己熟悉流程且没有发生过问题,审核员应如何处理?()
A.立即停止该员工的操作,进行详细询问
B.认为该员工熟悉流程,无需进一步关注
C.记录该操作情况,但在后续审核中重点关注
D.询问主管是否对该操作进行了授权和培训记录
答案:D
解析:审核员的
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