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企业安全管理体系自查工具指南
一、适用时机与对象
本自查工具适用于各类企业(如生产制造、建筑施工、仓储物流、服务行业等)开展安全管理体系内部自我评估,具体场景包括:
定期合规性检查:每季度或每半年度对照法规标准进行系统性梳理;
体系认证/复审前准备:如ISO45001职业健康安全管理体系认证前的内部预核查;
专项风险排查:针对特定环节(如节假日、新设备投产、季节性天气变化)的针对性自查;
/事件后整改验证:针对已发生安全问题或隐患整改完成后的闭环复查。
使用对象为企业安全管理部门、各业务单元负责人及安全管理人员,保证覆盖企业生产经营全流程的安全管理要素。
二、自查实施流程
步骤一:组建专项自查小组
由企业分管安全的领导(如副总经理)担任组长,成员包括安全管理部门负责人、生产/运营部门代表、技术专家及一线员工代表(如车间主任、班组长),明确分工:组长统筹自查工作,安全管理部门负责方案制定和资料汇总,业务部门提供现场信息,技术专家提供专业支持。
步骤二:编制自查方案
明确依据:对照《安全生产法》《消防法》等法律法规、行业规范(如GB/T28001)及企业内部安全管理制度;
确定范围:覆盖组织架构、制度建设、风险管控、应急管理、教育培训、设施设备、作业行为等核心模块;
制定计划:包括自查时间(如X月X日至X月X日)、检查方式(现场核查、资料查阅、人员访谈)、责任分工及进度安排。
步骤三:开展现场与资料核查
现场核查:重点检查生产区域、作业现场、仓储场所、消防设施等,观察设备运行状态、安全防护装置有效性、作业人员防护用品佩戴情况等;
资料查阅:调阅安全会议记录、培训档案、隐患整改台账、应急预案及演练记录、设备检测报告等,核实制度执行痕迹;
人员访谈:随机抽取一线员工、班组长提问,知晓其对安全操作规程、应急处置流程的掌握程度。
步骤四:问题汇总与判定
记录问题:对核查中发觉的不符合项,详细记录问题描述、位置、涉及环节及潜在风险;
分级判定:依据风险等级将问题分为“重大风险”(可能导致人员伤亡或重大财产损失)、“一般风险”(可能造成轻微伤害或财产损失)、“低风险”(对安全无直接影响);
原因分析:从制度缺失、执行不到位、人员意识不足、设备缺陷等方面分析问题根源。
步骤五:制定整改计划
针对每个不符合项,明确“整改措施、责任部门/人、完成时限、验收标准”,例如:
问题:消防灭火器未定期检测;
整改措施:联系消防维保单位完成全部灭火器检测并张贴合格标签;
责任人:行政部经理;
完成时限:X月X日前;
验收标准:提供检测报告,现场抽查灭火器标签完好。
步骤六:形成自查报告
内容包括自查概况(时间、范围、参与人员)、自查结果(符合项占比、问题清单及分级)、整改计划(含责任人及时限)、改进建议(如制度修订、培训优化),经组长审核后报企业最高管理者,并抄送各相关部门跟踪整改落实。
三、自查表核心内容框架
自查模块
自查内容
自查标准
自查方法
自查结果
问题描述
整改措施
责任人
整改时限
复查结果
安全管理组织架构
是否设立独立安全管理部门或配备专职安全管理人员
《安全生产法》要求:从业人员100人以上的企业应设置安全生产管理机构或配备专职人员
查阅组织架构文件、岗位职责说明书
□符合□不符合
安全制度建设
安全管理制度是否覆盖风险辨识、隐患排查、教育培训、应急管理等方面
制度版本有效(最近修订日期≤1年),内容符合法规要求,发布并全员宣贯
查阅制度文件、培训记录
□符合□不符合
风险辨识与管控
是否定期开展危险源辨识(如JHA工作危害分析、SCL安全检查表),制定管控措施
辨识覆盖所有作业活动,风险分级管控清单动态更新,管控措施落实到岗位
查阅风险辨识报告、管控清单
□符合□不符合
应急管理
应急预案是否经评审备案,是否定期开展演练(至少每年1次)
预案要素完整(组织机构、处置流程、物资保障),演练记录完整,评估改进到位
查阅预案、演练记录、评估报告
□符合□不符合
安全教育培训
新员工“三级安全教育”是否100%完成,特种作业人员是否持证上岗
培训档案完整(签到表、考核试卷),特种作业证件在有效期内
查阅培训档案、证件台账
□符合□不符合
设施设备安全
特种设备(锅炉、压力容器等)是否定期检验,安全防护装置(防护罩、急停按钮)是否完好
设备检验报告在有效期内,防护装置无缺失、损坏,运行记录规范
现场检查、查阅检验报告
□符合□不符合
作业安全管理
动火、高处等危险作业是否执行许可制度,作业现场是否设置警示标识
作业票审批流程完整,现场监护到位,警示标识清晰醒目
查阅作业票、现场核查
□符合□不符合
监督检查与隐患治理
是否定期开展安全检查(每月至少1次),隐患是否登记建档并闭环整改
检查记录详细,隐患整改率100%(重大隐患按“
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