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企业安全管理体系检查表及规范
一、适用范围与应用场景
本工具适用于各类企业(含生产经营单位、服务型企业等)的安全管理体系建设与日常管理,具体场景包括:
体系认证准备:如ISO45001职业健康安全管理体系、安全生产标准化等认证前的内部自查;
合规性审计:应对监管部门(如应急管理局、卫健委)的安全检查、专项督查;
日常安全管理:企业定期开展的安全管理体系运行有效性评估,保证制度落地;
复盘改进:发生安全或未遂事件后,对体系漏洞的系统性排查与修复;
新项目/新厂区启用:在新业务开展、厂区扩建前对安全管理体系的完整性验证。
二、标准化操作流程
(一)准备阶段
明确检查目标:根据应用场景确定检查重点(如合规性、运行有效性、特定风险领域),避免“一刀切”式检查。
组建检查组:成员应包括安全管理部门负责人(*组长)、各业务单元安全专员、技术专家(如设备、工艺工程师),必要时邀请外部顾问参与。
制定检查方案:
确定检查范围(覆盖全部门/关键环节,如生产车间、仓储区、办公区);
列出检查依据(如《安全生产法》《企业安全生产标准化基本规范》GB/T33000、企业内部制度文件);
分配检查任务(明确每个成员的检查模块、时间节点)。
收集基础资料:提前调取企业安全管理制度、风险清单、隐患整改记录、培训档案、应急演练报告等,作为检查对照依据。
(二)实施阶段
现场检查:
对照检查表逐项核查,通过“查、看、问、测”方式获取证据:“查”(查阅文件记录)、“看”(现场观察)、“问”(随机询问员工职责与操作规范)、“测”(测试设备安全功能、应急响应速度)。
对关键环节(如危险作业、特种设备)进行重点检查,记录不符合项的具体表现(如“有限空间作业未执行‘先通风、再检测、后作业’流程”)。
记录问题:使用统一的问题记录表,注明问题描述、违反条款、风险等级(高/中/低)、责任部门/人,并由陪同人员签字确认,避免后续争议。
沟通确认:检查组内部汇总问题,与被检查部门负责人沟通,保证对问题描述无异议,明确整改方向。
(三)结果处理阶段
汇总分析:对所有问题分类统计(如制度缺陷、执行不到位、硬件不足),分析共性问题(如“员工安全培训覆盖率不足80%”),形成《安全管理体系检查报告》,经*组长审核后报企业主要负责人。
整改闭环:
下发《安全隐患整改通知单》,明确整改内容、责任部门、责任人、整改期限(一般隐患不超过7天,重大隐患立即停产整改);
责任部门制定整改措施(如“修订《有限空间作业管理规定》,增加气体检测频次要求”),报安全管理部门备案;
整改完成后,检查组组织复核,确认合格后签字归档,形成“检查-整改-验证”闭环。
(四)总结改进阶段
评估体系有效性:结合检查结果,分析安全管理体系在设计(制度是否完善)、运行(执行是否到位)、监督(检查是否有效)环节的短板,形成《体系改进建议》。
动态更新制度:根据法律法规变化、企业业务调整及检查发觉的问题,修订安全管理制度、操作规程,保证体系持续适应企业发展需求。
纳入绩效考核:将检查结果及整改情况与部门/个人安全绩效挂钩,对未按要求整改的责任人进行问责,对表现优秀的部门予以表彰。
三、安全管理体系检查表模板
(一)组织架构与职责管理
检查项目
检查内容
检查方法
检查结果(合格/不合格)
整改要求
责任人
整改期限
安全生产责任制
是否明确主要负责人、分管负责人、部门负责人及一线员工的安全职责?
查阅责任书、访谈员工
补充签订岗位责任书
*部门经理
202X-X-X
安全管理机构
是否按规定设置安全管理机构或配备专职安全人员?(人数≥从业人员2%且≥3人)
查阅文件、核对人员花名册
增配专职安全员1名
*总经理
202X-X-X
管理层履职
主要负责人是否每月带队检查安全工作?是否定期召开安全会议?
查阅检查记录、会议纪要
严格执行月度检查制度
*安全总监
长期
(二)制度建设与执行
检查项目
检查内容
检查方法
检查结果(合格/不合格)
整改要求
责任人
整改期限
制度文件完整性
是否覆盖风险辨识、隐患排查、教育培训、应急管理等全流程?
查阅制度汇编
修订《应急管理制度》
*安全主管
202X-X-X
制度评审与更新
是否每年对制度进行评审?法律法规变更后是否及时修订?
查阅评审记录、修订版文件
建立制度台账动态更新
*体系专员
长期
制度执行落地
员工是否熟悉本岗位安全操作规程?现场操作是否符合规程要求?
现场观察、随机提问
开展岗位规程再培训
*车间主任
202X-X-X
(三)风险管控与隐患排查
检查项目
检查内容
检查方法
检查结果(合格/不合格)
整改要求
责任人
整改期限
风险辨识与评估
是否建立风险清单?是否采用LEC法或风险矩阵法对风险分级?
查阅风险台账、评估报告
补充高风险作业评估
*技术工程师
2
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