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企业管理-注销税控盘的流程

注销税控盘的核心流程是“先清票清卡→备齐资料→税务端注销发行→停服务费”，深圳地区一般当场办结，以下是可直接套用的SOP与资料清单。

一、必备资料（按场景分类）

资料名称

报送条件

份数/形式

备注

税控盘/金税盘/报税盘

必报

原件

按领用设备提交，税务机关收缴

经办人身份证

必报

原件

实名办税，查验后退回

清税申报表/注销申请表

清税注销场景

1份（原件）

查验后退回

空白发票+作废/验旧清单

有剩余空白票

原件

先作废空白票并完成验旧

发票领购簿

已领用

原件

核对发票领用记录

公章

线下办理

1枚

用于签署表单与确认

税控设备注销申请（可选）

书面申请时

1份

注明税号、注销原因、日期

二、注销前准备（避免现场补流程）

发票与税控状态清理：

作废空白发票：进入开票软件，将所有空白发票批量作废，打印作废清单。

完成发票验旧：通过电子税务局或开票软件，对已开具、已作废发票全部验旧，确保发票结存为0。

抄税清卡：在申报期内完成当期抄税、报税、清卡，确认税控盘无锁死、无未申报记录。

数据备份：导出开票软件中的发票数据、客户信息、商品编码等，留存电子档备查。

停自动续费：提前联系百旺/航信等服务单位，终止280元技术维护费自动续费协议，避免注销后继续扣费。

三、正式注销流程（线上+线下）

（一）线下办理（深圳主流方式）

预约取号：通过深圳市电子税务局或“深圳税务”微信公众号，预约“税控设备注销发行”或“发票缴销”业务号。

窗口受理：携带全套资料到办税服务厅窗口，提交资料并填写《增值税税控系统专用设备注销发行申请表》。

设备注销与收缴：税务人员核对资料无误后，在系统中注销发行信息，收缴税控盘，出具《注销发行回执》或《防伪税控设备收缴证明》。

办结反馈：当场办结，留存回执与证明，完成注销。

（二）线上办理（部分场景适用）

登录广东省电子税务局（深圳），进入“发票管理→税控设备管理→注销发行”模块。

上传税控盘注销申请、经办人身份证、清税申报表等电子资料。

税务机关线上审核，审核通过后按指引邮寄税控盘至指定地址，收到后出具电子注销回执。

四、特殊情形处理

税控盘丢失/损坏：先到办税服务厅提交《税控设备丢失/损毁报告》，登报声明作废（部分地区可选），缴纳设备工本费（如有）后，再办理注销发行。

已抵减280元维护费：若注销前已将维护费用于增值税抵减，需同步更正申报，调减当期抵减税额，避免涉税风险。

清税注销联动：若为公司整体注销，需先完成税控盘注销，再提交清税申报表办理税务登记注销。

五、办结后注意事项

留存凭证：保管注销发行回执、设备收缴证明、退费凭证（若涉及），以备后续核查。

确认停扣：与服务单位确认维护费已停扣，若已扣未服务期费用，按前序退费流程申请返还。

归档资料：将注销相关资料与财务档案一并归档，保存期限不少于10年。

办理时限与风险提示

办理时限：资料齐全、状态正常的，当场办结；资料不全的，一次性告知补正。

风险提示：未及时注销税控盘可能导致逾期未抄报、锁盘，产生滞纳金或罚款；未停自动续费会导致注销后继续扣费，需额外维权。