会议室使用管理制度.docx

会议室使用管理制度

前言

在日常办公场景中，会议室是承载沟通协作、决策讨论、培训分享的核心场所。但相信很多职场人都遇到过类似困扰：提前一周预约的会议室被临时占用，投影仪突然故障导致会议卡壳，散会后满地咖啡杯和纸团无人清理……这些看似琐碎的问题，不仅影响工作效率，更会拉低团队协作的体验感。为了让会议室真正成为“高效赋能空间”而非“矛盾高发地”，结合多年行政后勤管理经验，特制定本制度。制度不仅包含“硬性规则”，更融入对实际使用场景的考量，力求在规范与人性化之间找到平衡。

一、制度总则：明确目标与适用范围

1.1制定目的

本制度的核心目标有三：一是优化资源配置，通过规范预约和使用流程，减少“空占”