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2025【合同管理指南】合同管理模板
一、概述
合同管理是企业法律事务管理的重要组成部分，是企业风险防范的关键环节。本指南旨在规范企业合同管理行为，提高合同管理效率，降低合同纠纷风险，保障企业合法权益。以下内容涵盖了合同管理的各个环节，包括合同签订、履行、变更、解除、归档等。
二、合同管理模板
1.合同签订模板
（1）合同封面
合同名称：
合同编号：
甲方（全称）：
乙方（全称）：
签订日期：
（2）合同正文
第一条项目名称
第二条项目内容
第三条合同金额
第四条付款方式
第五条交付标准及时间
第六条质量保证
第七条双方的权利和义务
甲方：
1.按约定支付合同款项；
2.提供必要的资料和协助；
3.按约定验收乙方交付的成果；
4.保守乙方的商业秘密。
乙方：
1.按约定完成项目任务；
2.提供项目进度报告；
3.按约定交付合格的项目成果；
4.保守甲方的商业秘密。
第八条违约责任
第九条争议解决
第十条合同的生效、变更和解除
第十一条其他约定
（3）附件
2.合同履行模板
（1）合同履行计划
合同名称：
合同编号：
项目名称：
甲方（全称）：
乙方（全称）：
签订日期：
履行计划：
1.项目启动：____年__月__日
2.项目中期：____年__月__日
3.项目验收：____年__月__日
4.项目交付：____年__月__日
5.质保期：自项目交付之日起__个月
（2）合同履行记录
1.付款记录
序号付款日期付款金额付款方式付款凭证
1.
2.
3.
……
2.项目进度报告
序号报告日期项目进度乙方工作情况甲方确认
1.
2.
3.
……
（3）合同变更记录
序号变更日期变更内容变更原因甲方确认乙方确认
1.
2.
3.
……
3.合同解除模板
（1）合同解除协议
合同名称：
合同编号：
甲方（全称）：
乙方（全称）：
签订日期：
解除原因：
1.
2.
3.
……
解除协议：
1.甲方支付乙方已履行部分的项目款项；
2.乙方退还甲方已支付的未履行部分款项；
3.双方互不追究因合同解除产生的损失；
4.其他约定。
（2）解除协议附件
4.合同归档模板
（1）合同归档清单
合同名称：
合同编号：
甲方（全称）：
乙方（全称）：
签订日期：
归档日期：
归档人：
合同类别：
1.合同正文
2.附件
3.履行记录
4.变更记录
5.解除协议
（2）合同电子版归档
三、合同管理注意事项
1.签订合同时，要仔细阅读合同条款，确保双方权益；
2.履行合同过程中，要严格按照约定执行，确保项目进度和质量；
3.发生合同变更时，要及时书面确认，避免纠纷；
4.合同解除时，要妥善处理解除后的相关事宜；
5.合同归档要规范、完整，便于查阅和审计。
四、合同管理风险提示
1.合同主体不明确，可能导致合同无效；
2.合同条款不完整，可能导致双方权益受损；
3.合同履行不严格，可能导致项目延期、质量不达标；
4.合同变更不及时，可能导致纠纷；
5.合同解除不当，可能导致经济损失。
本指南旨在为企业提供合同管理的参考，具体合同管理事宜还需结合企业实际情况进行调整。在实际操作中，企业应遵循法律法规，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平，降低合同风险。
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