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人力资源外包服务合同协议2025年保密义务

鉴于甲方（委托方）需要将其部分人力资源管理工作交由专业的乙方（受托方）进行处理，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方根据甲方要求，在本协议有效期内，为甲方提供以下人力资源外包服务：

（1）招聘服务：包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查（如需）、推荐候选人等与甲方招聘需求相关的工作。

（2）员工入职与档案管理：办理新员工入职手续、建立和管理员工人事档案。

（3）薪酬福利管理：负责甲方员工工资、奖金、津贴等薪酬数据的核算、发放；办理社保、公积金的申报、缴纳手续；管理其他福利项目（如适用）。

（4）劳动关系管理：协助甲方进行劳动合同的签订、续签、变更、解除等手续的办理；提供劳动关系方面的政策咨询（非替代甲方人力资源部门决策）。

（5）员工信息维护：维护甲方员工信息系统（如适用）的数据准确性；管理员工花名册等基础信息。

（6）其他双方约定的与人力资源相关的服务。

1.2乙方仅应在本协议约定的服务范围内使用甲方信息，不得超出约定范围。

第二条保密义务

2.1甲乙双方确认，在本协议履行过程中，一方（披露方）向另一方（接收方）披露的任何商业秘密、技术信息或个人信息，均构成保密信息。保密信息包括但不限于：

（1）披露方的经营策略、财务数据、客户名单、技术方案、未公开的营销计划、内部管理文件等商业秘密。

（2）甲方的员工个人信息，包括但不限于员工的姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账户信息、岗位信息、薪酬福利数据、绩效评估记录、培训记录、考勤数据、内部沟通记录、提供的背景调查资料、健康状况信息（如涉及）等。

（3）乙方的经营策略、财务数据、客户名单、技术方案、服务流程、定价策略、员工信息、合作伙伴信息等商业秘密。

（4）甲乙双方在合作过程中共同产生的、约定需要共同保密的文件、数据或信息。

（5）本协议中明确标注为“保密”的信息，以及双方知道或应当知道其具有保密性质的信息。

2.2接收方同意，仅为履行本协议之目的，在严格的保密条件下使用披露方的保密信息，并采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该信息。

2.3接收方承诺，未经披露方事先书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或转让保密信息，但以下情况除外：

（1）根据法律法规或有权机关的要求披露，此时接收方应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方，并协助披露方采取保护措施。

（2）该信息在接收方接收前已为公众所知，或非因接收方过错而成为公开信息。

（3）接收方的员工、顾问或代理人因履行本协议需要而接触该信息，但接收方应对其员工或代理人违反保密义务的行为承担连带责任。

（4）为履行本协议，接收方需要向其关联公司披露，且该关联公司已同意承担同等保密义务。

2.4接收方应确保其处理保密信息的所有员工、顾问或分包商均了解并遵守本协议的保密义务，并对其违约行为承担连带责任。

2.5在本协议终止后【五】年内，接收方及其员工、顾问或分包商仍应继续承担本协议项下的保密义务，不得以任何方式使用或泄露其在合作期间获取的任何保密信息。保密期限届满后，接收方仅能以非保密且不损害披露方利益的方式使用该信息。

2.6接收方在合作结束后，应根据披露方要求，返还或销毁所有包含披露方保密信息的文件、数据、记录等，并应能提供销毁证明。接收方保留为履行自身合法合规义务所必需的、在法律法规允许范围内的最低限度信息副本。

2.7任何一方违反本协议项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、调查费用等。若违约行为构成严重过错或故意，赔偿金额应包括惩罚性赔偿。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务：

（1）向乙方提供必要的信息、资料和协助，以便乙方有效履行本协议项下的服务。

（2）对乙方提供的服务进行必要的指导和监督，并对最终的人事决策负责。

（3）按照本协议约定及时足额支付服务费用。

（4）确保其提供给乙方的信息真实、准确、完整。

3.2乙方权利与义务：

（1）按照本协议约定，勤勉、专业地为甲方提供人力资源外包服务。

（2）妥善保管甲方提供的所有信息，特别是员工个人信息，并严格履行保密义务。

（3）配备合格的专业人员负责甲方的人力资源外包项目。

（4）及时向甲方报告服务进展和重要事项（如适用）。

（5）遵守所有适用的法律法规，特别是劳动法、劳动合同法、个人信息保护法等相关规定。

第四条费用与支付

4.1乙方提供本协议项下约定的全部服务，甲方应向乙方支付服务费用。服务费用标准及支付方式如下：【（1）按月支付，金额为人民币______元整；/（2）按季度支付，金额为人民币______元整；/（3）其他方式：_____