企业会议议程与决议执行表.docVIP

一、适用场景解析

企业内部会议议程与决议执行表适用于各类需要高效决策、明确责任、跟踪结果的会议场景，包括但不限于：

部门例会：定期同步工作进展、解决日常问题、明确阶段性目标；

项目推进会：针对特定项目阶段进展、风险问题及下一步计划进行研讨决策；

跨部门协调会：涉及多部门协作的议题，明确职责分工与协作节点；

专题研讨会：针对企业战略、流程优化、资源调配等专项议题深入讨论并形成行动方案。

通过该工具，可保证会议目标聚焦、讨论高效，同时避免决议模糊、责任不清、执行脱节等问题，推动工作落地。

二、操作流程指南

（一）会前筹备：聚焦目标，提前准备

明确会议目的与议题

根据会议类型（如例会、项目会），确定核心目标（如“解决项目延期问题”“明确Q3部门KPI分解方案”）。

收集需讨论的议题，优先级排序（如紧急且重要的议题前置），每个议题明确“需达成的结果”（如“确定任务负责人及完成时间”“形成方案初稿”）。

制定并分发会议议程

按照议题优先级、时长分配，拟定详细议程（参考模板一），包含议题名称、讨论要点、预计时长、负责人等。

提前1-2个工作日将议程分发至参会人员，同步会议时间、地点（或线上会议）、需提前准备的资料（如项目进度表、方案草案），保证参会人提前熟悉内容，提高讨论效率。

明确参会人员与记录人

参会人员需与议题直接相关（如执行部门负责人、决策层），避免无关人员参会导致资源浪费。

指定专人担任记录人，提前准备会议记录模板（含议题讨论要点、决议事项、执行动作等），保证关键信息不遗漏。

（二）会中执行：紧扣议程，高效决策

开场确认与议程重申

主持人（如部门经理*经理）开场简明扼要说明会议目标，重申议程及时长规则（如“每个议题讨论时间控制在分钟内，避免偏离主题”），保证全员对会议预期一致。

逐项议题讨论与决策

按议程顺序逐项讨论，每个议题由负责人先简要汇报背景/现状，再引导参会人员发言（如“针对问题，大家有什么建议？”）。

讨论中聚焦“如何解决”，避免冗长争论；若遇分歧，可由决策层（如总监*总）快速拍板，或会后小范围沟通再反馈。

关键决策需明确“做什么（决议事项）”“谁来做（执行部门/人）”“何时完成（时间节点）”，避免模糊表述（如“尽快推进”“后续研究”）。

实时记录决议与行动项

记录人同步记录每个议题的讨论要点、最终决议，以及明确的行动项（执行人、完成时间、交付物），会后整理成“决议执行跟踪表”（参考模板二）。

（三）会后跟进：闭环管理，保证落地

整理并分发会议纪要

会后24小时内，记录人整理会议纪要，包含会议基本信息、议程执行情况、核心决议、决议执行跟踪表（明确执行人、时间、要求）。

纪要经主持人审核无误后，分发至所有参会人员及相关执行部门抄送，保证信息同步。

跟踪决议执行进度

执行人按照决议执行跟踪表的时间节点推进工作，每周/每双周通过简报或进度更新表向负责人反馈进展（如“已完成环节，待部门配合”“遇到风险，需协调解决”）。

负责人（如*经理）定期（如每周例会）检查执行情况，对逾期或卡点问题及时协调资源推动，保证不偏离轨道。

复盘与闭环

决议事项完成后，执行人提交结果反馈（如“方案已落地，效果达预期”“问题已解决，附件为成果报告”），负责人审核确认后，在决议执行跟踪表中标注“已完成”。

对周期性会议（如月度例会），可定期复盘决议执行效率（如“本月决议完成率80%，未完成项主要因”），优化后续会议与执行流程。

三、模板示例

模板一：会议议程表

会议基本信息

会议名称：部门2023年Q3工作例会（第X次）

会议时间：2023年X月X日14:00-16:00

会议地点：会议室（线上会议：X）

主持人：*经理

记录人：*专员

参会人员：经理、主管、专员、主管（市场部）

序号

议题名称

讨论要点

预计时长

负责人

1

Q2工作总结与Q3目标分解

Q2KPI完成情况、未达标原因分析；Q3部门目标及个人任务分解

30分钟

*主管

2

项目进度同步

当前阶段进展、风险点（如供应链延迟）、需协调资源

40分钟

*专员

3

新产品推广方案研讨

市场部提出的推广计划（预算、渠道）、各部门配合需求

30分钟

*主管（市场部）

4

其他事项

临时议题（如办公流程优化建议）

10分钟

全员

模板二：决议执行跟踪表

会议名称：部门2023年Q3工作例会（第X次）

决议日期：2023年X月X日

序号

决议事项

执行部门/人

完成时间

交付物

进度更新（周/日）

负责人确认

结果反馈（完成情况/问题说明）

1

Q3部门目标分解至个人，各小组于X月X日前提交任务清单及时间节点

各主管、*专员

2023-08-15

《Q3个人任务分解表》

8月10日：完成80%

*经理

已提交，符合要求

2

针对项目供应链延迟问题，协调采购部*主管于8月20日前确定新供应商备选方案