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沟通工具使用规定
沟通工具使用规定
一、沟通工具使用的基本原则与适用范围
明确沟通工具使用的核心目标是提升组织效率、保障信息传递的准确性与安全性，同时规范员工行为。所有通过组织授权的即时通讯软件、电子邮件系统、内部协作平台及视频会议工具进行的沟通，均需遵循本规定。使用原则包括：合法性原则，禁止传播违反法律法规或组织制度的内容；效率原则，确保沟通内容简洁明确，避免冗余信息干扰；安全原则，严禁通过非加密渠道传输涉密或敏感信息；责任原则，员工需对自身账号下的所有沟通行为负责。适用范围覆盖全员，包括正式员工、实习生及外包人员，且适用于工作时间内外与组织事务相关的任何沟通场景。
二、具体沟通场景的
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