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沟通记录核查制度

沟通记录核查制度

（一）沟通记录核查制度的基本框架与原则

沟通记录核查制度是现代组织管理中的一项基础性工作，它通过对组织内部及外部沟通过程中产生的记录进行系统性检查与验证，旨在确保信息的真实性、完整性与可追溯性。该制度的建立与运行，首先需要明确其基本框架与核心原则。基本框架通常涵盖核查的主体、客体、内容、方法、程序以及结果处理等要素。核查主体一般为指定的内部监管部门或第三方机构，其必须具备相应的专业能力与性。核查客体则包括会议纪要、邮件往来、即时通讯记录、电话录音、文件传阅单等各种形式的沟通载体。核查内容不仅关注记录本身的形式合规性，如格式、签字、日期等，更深入到信息的准确