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第二季度消防安全会议
一、会议背景与目的
(一)会议背景
随着气温逐渐回升,春夏季节交替,各类生产经营活动进入旺季,加之“五一”等节假日集中,人员流动频繁,用火用电用气需求大幅增加,消防安全风险隐患显著上升。近期,国内部分地区接连发生火灾事故,造成人员伤亡和财产损失,暴露出部分单位消防安全责任落实不到位、隐患排查治理不彻底、应急准备不充分等问题。为深入贯彻落实上级关于消防安全工作的系列决策部署,切实做好第二季度火灾防控工作,坚决预防和遏制重特大火灾事故发生,保障人民群众生命财产安全和社会稳定,特召开本次第二季度消防安全会议。
(二)会议目的
本次会议旨在通过总结第一季度消防安全工作成效与不足,分析研判第二季度消防安全形势,明确重点任务与责任分工,进一步统一思想、压实责任、强化措施,全面提升各单位消防安全管理水平和应急处置能力,确保第二季度消防安全形势持续稳定。具体包括:传达上级消防安全工作最新指示精神;通报第一季度消防安全检查情况及典型火灾案例;部署第二季度消防安全重点工作和专项治理行动;协调解决消防安全工作中存在的突出问题;推动各单位落实消防安全主体责任,提升全员消防安全意识和自防自救能力。
二、会议组织与安排
(一)组织架构
本次会议由消防安全委员会牵头组织,成立专项筹备工作组,下设三个职能小组:综合协调组、材料保障组和后勤服务组。综合协调组由办公室负责人担任组长,负责统筹会议整体流程、人员联络及跨部门协调;材料保障组由宣传部门牵头,负责会议文件起草、案例汇编及PPT制作;后勤服务组由行政部负责,承担场地布置、设备调试及会务保障工作。各小组实行组长负责制,明确分工、责任到人,确保会议高效有序推进。
(二)筹备分工
1.综合协调组职责
-制定会议方案,确定参会范围(各部门负责人、重点单位消防安全责任人、消防中队代表等);
-协调领导议程安排,确认主会场及分会场设置;
-建立参会人员联络机制,提前3天完成参会人员信息统计及行程确认;
-制定会议应急预案,包括突发停电、设备故障等场景的处置流程。
2.材料保障组职责
-收集第一季度消防安全检查数据,形成《季度火灾风险分析报告》;
-整理近期典型火灾案例,制作警示教育视频及PPT课件;
-起草会议主报告及领导讲话稿,经审核后定稿;
-准备会议材料包,包含议程表、通报文件、工作要点等纸质及电子版资料。
3.后勤服务组职责
-实地考察会议场地,确认主会场容纳能力(预计200人)及疏散通道;
-调试音响、投影、同传设备,准备备用电源;
-安排签到系统,采用电子化签到实时统计参会率;
-布置会场横幅、桌签及消防宣传展板,营造专业严肃氛围。
(三)时间地点
1.会议时间
-主会场会议:2024年4月15日(周一)14:00-17:00;
-分会场同步直播:各辖区重点单位通过视频会议系统参与;
-会前协调会:4月12日召开筹备组会议,确认最终方案。
2.会议地点
-主会场:市应急指挥中心三楼多功能厅(地址:XX路XX号);
-分会场:各消防中队会议室、大型企业培训中心;
-备用场地:因主会场改造延期,启用市民活动中心作为临时场地。
(四)参会人员
1.必参会人员
-市政府分管领导、应急管理局主要领导;
-各区县应急局负责人、消防救援大队大队长;
-医疗、教育、养老等民生单位消防安全责任人;
-物业管理协会、大型商超代表。
2.列席人员
-消防监督骨干、火灾调查专家;
-媒体记者(邀请新华社、市电视台等)。
(五)议程设计
1.开场环节(14:00-14:20)
-主持人宣布会议开始,介绍与会领导及议程;
-播放消防安全警示教育短片(5分钟)。
2.通报环节(14:20-15:00)
-消防监督处通报第一季度火灾形势及典型案例;
-通报重大隐患单位整改情况(3家未完成整改单位点名批评)。
3.部署环节(15:00-15:40)
-应急管理局解读《第二季度火灾防控专项行动方案》;
-重点部署“五一”假期消防安保、老旧小区电气线路改造等专项任务。
4.交流环节(15:40-16:20)
-优秀单位代表分享经验(XX医院智慧消防系统应用案例);
-问题答疑:现场收集参会单位疑问,由专家集中解答。
5.总结环节(16:20-17:00)
-市政府领导总结讲话,强调责任落实;
-现场签订《消防安全责任承诺书》;
-主持人宣布会议结束,发放《消防安全自查清单》。
(六)流程衔接
1.会前准备
-4月10日前完成所有材料终稿及设备调试;
-4月13日进行全流程彩排,模拟各环节衔接。
2.会中管控
-设立计时员,严格把控各环节时长;
-安排技术员全程监控视频系统,确保分会场信号稳定;
-配备医疗组及安保
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