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一、适用范围与场景
本工具模板适用于各级医疗机构（如综合医院、专科医院、社区卫生服务中心等）的医疗设备管理部门、临床使用科室及第三方设备维保机构，主要用于规范各类医疗设备的日常维护、定期保养及故障维修全流程管理。适用设备范围包括但不限于：生命支持类设备（呼吸机、除颤仪、麻醉机）、诊断类设备（超声仪、CT机、心电图机）、治疗类设备（高频电刀、输液泵、激光治疗仪）等，旨在通过标准化记录与流程管理，保障医疗设备的安全运行和临床使用效能。
二、标准化操作流程
（一）设备建档与信息初始化
资料收集：设备投入使用前，需收集设备说明书、合格证、购置凭证、厂家维保承诺等资料，明确设备型号、规格、生产厂家、出厂编号、启用日期等基础信息。
建立档案：为每台设备分配唯一资产编号，录入设备管理系统（或纸质档案），标注设备使用科室、设备负责人、维保周期及维保单位联系方式。
标识粘贴：在设备显著位置粘贴资产标签，注明设备编号、名称及维保状态（如“在用”“维保中”）。
（二）日常维护保养
定义：由设备使用科室人员每日或每周开展的常规检查与清洁，保证设备处于待用状态。
开机前检查（每日使用前）：
外观检查：确认设备外壳无破损、电源线无裸露、附件（如探头、电极）连接完好。
功能自检：启动设备，运行自检程序，确认报警系统、显示屏、按键等正常。
环境检查：检查设备放置环境（温湿度、电源电压）是否符合要求，保证周围无杂物遮挡。
使用中观察（使用过程中）：
监测设备运行参数（如输出功率、压力、流量），是否在正常范围。
注意有无异常声音、气味或报警提示，发觉异常立即停用并上报。
关机后清洁（每日使用后）：
按说明书要求对设备表面及接触患者的部件（如探头、面罩）进行清洁消毒，使用专用清洁剂避免腐蚀。
整理电源线、附件，妥善存放于指定位置，做好防尘、防潮处理。
记录填写：使用科室设备负责人在《日常维护保养记录表》中详细记录操作时间、内容、结果及异常情况处理。
（三）定期保养
定义：由设备管理部门或维保工程师按周期开展的深度检查、校准与维护，分为日、周、月、季、年等不同周期。
周期划分与内容示例：
日保养（同日常维护）；
周保养：清洁设备滤网、检查电池电量（便携设备）、校准基础参数（如血压计）；
月保养：检查内部线路连接、测试设备精度（如监护仪导联线导电性）、添加关键部位润滑油；
季保养：全面功能检测（如呼吸机潮气量输出校准）、检查设备接地安全性、评估易损件（如传感器）磨损情况；
年保养：由厂家或第三方机构进行深度拆机清洁、功能校准（如CT机辐射剂量检测）、更换老化部件（如压缩机密封圈）。
操作流程：
设备管理部门提前3天通知使用科室预约保养时间，避免影响临床使用。
维保工程师携带工具及校准设备到场，按《定期保养记录表》逐项执行保养内容，记录原始数据。
保养完成后，由使用科室负责人现场验收签字，确认设备恢复正常运行状态。
（四）故障维修
定义：设备出现故障或功能异常时的应急处理与专业维修流程。
故障报修：
使用科室发觉故障后，立即停止使用设备，防止故障扩大，并通过设备管理系统、电话或书面形式向设备管理部门报修，说明故障现象、发生时间及影响范围。
设备管理部门接到报修后，30分钟内响应：一般故障24小时内安排维修，紧急故障（如呼吸机故障）1小时内到场处理。
故障诊断与维修：
维修工程师到达现场后，与使用科室人员确认故障现象，通过自检、代码读取或仪器检测定位故障原因。
对于简单故障（如传感器接触不良），现场维修并测试；对于复杂故障（如主板损坏），联系厂家或返厂维修，同时提供备用设备替代。
维修过程中需详细记录故障原因、维修措施、更换配件名称及型号（配件需符合原厂质量标准）。
验收与归档：
维修完成后，维修工程师与使用科室共同测试设备功能，确认故障排除，在《故障维修记录表》中签字验收。
设备管理部门将维修记录、配件清单、检测报告等资料整理归档，更新设备维保历史记录。
（五）记录归档与管理
电子与纸质同步：所有记录需在设备管理系统中实时录入，同时保存纸质版备份，保证数据可追溯。
存档期限：设备维护保养记录、维修记录至少保存至设备报废后5年，涉及医疗的记录长期保存。
定期分析：设备管理部门每季度对记录进行统计分析，识别高频故障设备、保养薄弱环节，制定针对性改进措施。
三、记录模板设计
（一）医疗设备基本信息表
序号
设备名称
型号规格
生产厂家
出厂编号
资产编号
启用日期
使用科室
设备负责人
联系方式
维保单位
维保周期
备注
1
呼吸机
PB840
迈瑞医疗
CN2023001
ZB2023001
2023-05-10
ICU
*主任
迈瑞售后
年度
保修期至2028年
2
多参数监护仪
PM-9000
费森尤斯
CN2023025
ZB2023025
2023-07-20
急诊
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