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法律外包服务合同模板与合作指南

在当今商业环境下,企业对法律服务的需求日益多元化和精细化。法律外包,作为一种高效、经济的解决方案,正被越来越多的企业所采纳。一份权责清晰、条款严谨的法律外包服务合同,是保障双方权益、确保服务质量、规避合作风险的基石。本文旨在提供法律外包服务合同的核心要素解析与合作实务指南,助力企业与法律服务提供方建立稳定、高效的合作关系。

一、法律外包服务合同核心条款解析

一份规范的法律外包服务合同应至少包含以下核心条款,双方在起草和签署时务必仔细斟酌,确保条款内容具体、明确、可执行。

(一)合同主体与鉴于条款

合同的开篇应清晰列明合同双方的基本信息,包括但不限于名称、法定代表人/负责人、统一社会信用代码、住所及联系方式。信息的准确性是后续一切权利义务关系的基础。

鉴于条款部分,简要说明合同签署的背景、目的及双方的合作意愿,例如“鉴于甲方因业务发展需要,拟将部分法律事务外包;鉴于乙方具备提供相应法律服务的专业能力和资质,双方经友好协商,达成如下协议”。

(二)服务范围与服务内容

此条款是合同的灵魂,必须力求具体、清晰、无歧义。应详细列明乙方提供法律服务的具体领域、事项和方式。避免使用“处理与公司相关的法律事务”等过于宽泛的表述。

*示例:

*非诉讼类:合同起草、审核与修订(需明确合同类型、大致数量或频次);法律尽职调查(需明确调查对象、范围和深度);知识产权申请与维护(需明确具体权利类型);提供法律咨询意见(需明确咨询的主要方向和响应时间要求)。

*诉讼/仲裁类:若涉及,需明确案件阶段(一审、二审、执行等)、代理权限范围等。

*其他专项法律服务:如劳动人事专项、合规体系建设等,应逐项列明。

建议双方在此附件中,或作为合同不可分割的一部分,对服务范围进行详细约定,避免后续因理解不一产生争议。

(三)服务期限与服务方式

明确服务的起止时间。对于持续性服务,可约定固定的服务期限,并注明期满后如何续约或终止。对于专项服务,可约定自某事项完成之日起终止。

服务方式应明确,例如:乙方指派的律师团队构成(是否指定主办律师)、服务地点(甲方指定地点或乙方办公地点)、主要沟通方式(邮件、电话、面谈等)、文件交付方式等。

(四)服务费用与支付方式

服务费用的计算方式和金额必须明确。常见的计费方式有:

*固定服务费:适用于服务范围和工作量相对确定的项目。

*按小时计费:需明确不同级别律师的收费标准、工作时间记录与确认方式。

*混合计费:部分固定费用加部分按小时/项目计费。

支付方式应明确支付周期(如按月、按季度、按项目阶段)、支付节点、银行账户信息、发票提供等。

(五)双方的权利与义务

*甲方的权利与义务:

*权利:有权对乙方的服务进行指导和监督;有权要求乙方按约定提供服务成果;有权知悉服务进展情况。

*义务:应及时向乙方提供必要的基础资料和信息,并保证其真实性、准确性和完整性;应配合乙方开展工作,提供必要的工作条件;应按合同约定及时足额支付服务费用;不得要求乙方从事违法或违反律师执业道德的行为。

*乙方的权利与义务:

*权利:有权要求甲方提供必要的协助与配合;有权按合同约定收取服务费用。

*义务:应指派具备相应专业能力的人员提供服务;应勤勉尽责,恪守律师职业道德和执业纪律,维护甲方合法权益;应在约定时间内完成服务事项,及时反馈工作进展;对服务过程中知悉的甲方商业秘密和未公开信息承担保密义务。

(六)保密条款

鉴于法律服务的特殊性,保密条款至关重要。应明确保密信息的范围(包括甲方提供的所有信息、乙方在服务过程中知悉的甲方信息以及乙方为提供服务而形成的工作成果等)、保密义务的期限(通常应持续到信息公开或双方同意解除保密义务为止,不因合同终止而失效)、保密义务的例外情形(如法律法规要求披露、为维护自身合法权益等)以及违反保密义务的违约责任。

(七)知识产权

明确在服务过程中产生的知识产权归属。例如,乙方为甲方起草的合同文本、出具的法律意见书等成果,其知识产权(如著作权)通常归甲方所有,乙方仅享有署名权或在不侵犯甲方权益前提下用于案例研究(需事先获得甲方同意)。

(八)违约责任

合同双方应约定违反合同约定时应承担的责任。

*甲方违约:如逾期支付费用,应约定逾期付款的违约金计算方式。

*乙方违约:如未能按约定提供服务、服务质量不达标、违反保密义务等,甲方有权要求乙方采取补救措施、扣减相应费用、解除合同,并可要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

违约责任的设定应具有可操作性,避免过于笼统。

(九)合同的变更、解除与终止

约定在何种情况下双方可以协商变更合同条款。

明确合同解除的条件:如一方严重违约,经催告后在合理期限内仍未纠正;一方进入破产、清算程序;因

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