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工程竣工验收流程与申报材料模板

工程竣工验收是工程项目建设周期的最后一道关键程序，它不仅关系到工程质量是否符合设计及规范要求，也直接影响到项目的正式投入使用和后续的产权办理。一个规范、严谨的验收流程，辅以完整、准确的申报材料，是确保验收工作顺利进行、项目合法合规交付的基础。本文旨在梳理工程竣工验收的标准流程，并提供一份实用的申报材料清单模板，以期为相关从业人员提供清晰指引。

一、工程竣工验收流程

工程竣工验收工作应遵循“谁建设、谁组织、谁负责”的原则，通常由建设单位牵头组织实施。其核心流程可概括为以下几个主要阶段：

（一）施工单位自检与初步验收

在工程项目完工后，施工单位首先需对照设计图纸、施工合同及相关技术规范，进行全面的自检。自检内容应覆盖工程实体质量、分部分项工程完成情况、工程技术资料的完整性与准确性等。自检合格后，施工单位应整理形成《工程竣工报告》，并向监理单位或建设单位提交竣工验收申请。此阶段是确保验收顺利进行的基础，施工单位需对自检结果的真实性和准确性负责。

（二）监理单位审核与预验收

监理单位收到施工单位的验收申请及相关资料后，应组织专业监理工程师对施工单位提交的竣工资料进行审查，并对工程实体质量进行预验收。预验收的重点在于核查工程是否达到设计要求和使用功能，施工过程中出现的质量问题是否已整改完毕，以及各项隐蔽工程记录是否完整。监理单位需根据预验收情况，出具《工程质量评估报告》。若发现存在影响竣工验收的问题，应及时要求施工单位进行整改，整改合格后方可进入下一阶段。

（三）建设单位组织正式竣工验收

建设单位在确认工程已具备竣工验收条件（通常指施工单位自检合格、监理单位预验收通过、相关专项验收已完成或具备验收条件）后，应负责组织成立竣工验收组。验收组一般由建设、勘察、设计、施工、监理等单位的相关负责人及专业技术人员组成，必要时可邀请相关行业主管部门、质量监督机构或专家参与。

正式竣工验收的主要程序通常包括：

1.会议启动：建设单位主持验收会议，介绍验收组成员、验收目的、依据及议程。

2.汇报与答疑：施工单位汇报工程施工情况、自检情况及竣工资料准备情况；监理单位汇报工程监理情况及质量评估意见；设计单位汇报设计文件执行情况。验收组成员就相关问题进行质询，各方予以解答。

3.现场核查：验收组深入工程现场，对照设计图纸和规范标准，对工程实体质量、观感质量、使用功能等进行实地查验。

4.资料审查：验收组对工程竣工资料的完整性、规范性、真实性进行详细审查，包括但不限于工程技术档案、质量控制资料、隐蔽工程记录、试验检测报告等。

5.功能测试：对重要的使用功能（如防水、消防、给排水、电气、通风空调等）进行抽样测试或联动试车。

6.形成意见：验收组根据现场核查和资料审查情况，进行充分讨论，形成初步验收意见。对发现的问题，明确整改要求和期限。

7.会议总结：建设单位根据验收组的讨论情况，综合形成竣工验收结论。结论分为“合格”、“整改后合格”或“不合格”。

（四）竣工验收备案

竣工验收合格后，建设单位应在规定时限内，向工程所在地的建设行政主管部门或其他相关主管部门申请办理竣工验收备案手续，并提交相关备案资料。备案是工程合法投入使用的重要凭证。

二、工程竣工验收申报材料模板

工程竣工验收申报材料的准备是验收工作的关键环节，材料的质量直接影响验收的效率和结果。以下为一套通用的申报材料清单模板，具体项目可根据工程性质、规模及地方主管部门要求进行调整和补充：

（一）工程综合资料

1.《工程竣工验收申请表》：由施工单位填写，经监理单位审核并签署意见，建设单位确认。

2.《工程竣工报告》：施工单位编制，详细说明工程概况、施工依据、施工过程、质量控制、安全文明施工、合同履行情况、自检结论等。

3.《工程质量评估报告》：监理单位编制，阐述监理工作概况、工程质量控制情况、分部分项工程质量评定情况、竣工预验收情况及质量评估结论。

4.《勘察文件质量检查报告》（若有）：勘察单位对勘察成果文件的质量检查意见。

5.《设计文件质量检查报告》：设计单位对设计文件的执行情况、设计变更、工程质量是否符合设计要求等的检查意见。

6.《建设工程质量保修书》：施工单位与建设单位签订，明确保修范围、保修期限和保修责任等。

7.《工程竣工图》：全套竣工图纸，应完整、准确、清晰，反映工程竣工时的实际状况，并经施工单位、监理单位、设计单位（如需）审核签认。

8.工程概况表、主要施工管理人员名单及资格证书复印件。

（二）工程技术资料

1.施工组织设计或施工方案审批表及实施情况记录。

2.施工图设计文件会审记录、设计交底记录及设计变更通知单、洽商记录。

3.原材料、半成品、构配件和设备的出厂合格证及进场检验（试验）报