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云资源释放协议

甲方（云服务提供商）：[供方公司全称]

法定地址：[供方公司注册地址]

联系方式：[供方联系人及电话/邮箱]

乙方（云资源使用者）：[租户公司全称]

法定地址：[租户公司注册地址]

联系方式：[租户联系人及电话/邮箱]

根据甲乙双方于[日期]签订的《[主合同名称，如云服务协议或云资源租赁合同]》（下称“主合同”），为确保主合同项下乙方使用的云资源在特定条件下能够得到妥善释放，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条协议目的

本协议旨在规范双方在主合同终止、提前解除或其他约定情况下，乙方使用的特定云资源的释放（返还、停止服务）流程，明确双方在此过程中的权利、义务和责任，确保云资源的有序回收及相关数据的合规处理。

第二条适用范围

本协议适用于主合同项下由乙方使用、位于[具体区域/项目]的以下云资源：

1.计算实例：[具体实例名称或ID列表]

2.存储卷：[具体卷名称或ID列表]

3.数据库服务：[具体数据库实例名称或ID]

4.带宽资源：[具体带宽配置名称或ID]

5.[其他需要释放的资源类型及名称/ID]

（以下统称“待释放资源”）

第三条资源释放的触发条件

本协议项下资源释放程序的启动，在以下一种或多种情形发生时生效：

1.主合同期限届满，且双方未达成续约协议；

2.双方协商一致同意终止主合同及本协议项下的云资源使用；

3.因乙方违反主合同约定（如未按时支付服务费用达到[约定金额或比例]）导致主合同被甲方单方解除；

4.出现适用的法律法规或政府强制性规定，要求终止相关云服务；

5.[其他双方约定的触发条件]。

第四条资源释放的启动程序

1.通知：若出现本协议第三条所述情形，[甲方/乙方，根据触发条件确定]应提前[数量]日，通过书面形式（包括但不限于电子邮件发送至本协议首部列明的地址或双方主合同约定的系统消息）向另一方发出《资源释放通知》，详细列明拟释放的待释放资源清单及原因。

2.确认：收到《资源释放通知》的一方（被通知方）应在收到通知之日起[数量]个工作日内，通过书面形式（同通知方式）向发出通知方（通知方）确认接收，或提出异议、修改建议或协商处理方案。若被通知方在规定期限内未作任何回应，视为同意通知方提出的释放安排。

第五条资源释放的具体流程与责任分工

1.停止服务：甲方在收到乙方确认后，应于[数量]个工作日内，停止向乙方提供本协议第二条约定的全部待释放资源的服务。

2.数据处理与备份：

a.数据清单：乙方应在收到甲方《资源释放通知》后[数量]个工作日内，向甲方提供其所存储在待释放资源中的数据详细清单（如有）。若乙方无法提供清单，则视为乙方已确认待释放资源中无重要数据或已自行备份。

b.数据备份责任：乙方对其存储在待释放资源中的所有数据及相关配置负全部备份责任。乙方应在甲方停止服务前，自行完成所有相关数据的完整备份，并确保备份数据的可恢复性。甲方不对乙方因未履行备份责任而导致的数据丢失承担任何责任。

c.数据删除/返还：乙方应向甲方提供明确的数据处理指令，说明其希望甲方对哪些数据执行删除操作或允许乙方自行下载。甲方应按照乙方指示执行，或根据主合同约定及法律法规要求处理。对于乙方未明确指示、且不属于主合同约定由甲方负责删除的数据，甲方应将相关数据及存储空间保持原样直至乙方明确要求处理或主合同另有约定。甲方执行删除操作后，应向乙方发出书面确认。

d.数据销毁：对于包含高度敏感信息的存储介质（如特定硬盘），若乙方有要求，应在双方协商一致的情况下，由具备资质的第三方执行销毁，并签署销毁确认书。相关费用由乙方承担。

3.资源状态确认：甲方在完成停止服务及根据本协议约定处理数据后，应向乙方发送《资源释放确认通知》，告知相关待释放资源已按要求停止服务及处理完毕。

4.双方责任：

a.甲方责任：按约定停止服务、根据乙方指示处理数据、确保数据删除操作的合规性（如适用）、向乙方发送释放及确认通知。

b.乙方责任：及时响应甲方通知并确认、确保履行数据备份义务、按照约定向甲方支付所有未结清费用、提供必要的数据处理指令、负责因自身原因导致资源无法释放所产生的额外费用。

第六条费用结算与支付

1.费用计算：乙方应在收到甲方《资源释放确认通知》后[数量]个工作日内，向甲方支付以下费用：

a.截至甲方停止服务的时点，乙方使用待释放资源产生的、但尚未支付的服务费用；

b.根据本协议第五条第2款d项约定，由乙方承担的数据销毁服务的费用（如有）；

c.依据主合同及本协议约定应向甲方支付的违约金或赔偿金（如有）；

d.[其他双方约定的费用]。

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