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案卷质量管理制度

第一条本制度适用于公司各部门在经营管理、业务开展、行政事务等活动中形成的具有保存价值的纸质、电子及其他载体案卷的全生命周期质量管控，涵盖行政类、业务类、司法类、人事类等四类案卷。其中，行政类案卷包括会议记录、公文处理、制度修订等文件材料；业务类案卷涵盖项目合同、交易记录、客户服务等经营活动材料；司法类案卷涉及诉讼、仲裁、调解等法律事务材料；人事类案卷包含员工招聘、考核、培训、劳动关系等人事管理材料。

第二条档案管理部门为案卷质量统筹管理机构，负责制定质量标准、组织质量检查、监督整改落实、指导归档保存，配备2名专职档案管理员（至少1名具备档案管理专业资质），承担日常质量巡查