企业资产管理设备维护记录单.docVIP

企业资产管理设备维护记录单工具模板

一、适用场景与核心价值

在企业资产管理中，设备维护记录单是保证设备稳定运行、延长使用寿命、追溯维护责任的核心工具。该模板适用于以下场景：

日常预防性维护：如定期清洁、润滑、校准等周期性保养工作，记录维护执行情况与设备状态；

故障维修跟踪：设备突发故障时，详细记录故障现象、排查过程、维修措施及更换配件，为后续故障分析提供依据；

设备全生命周期管理：从设备入库、使用到报废，完整维护记录可辅助评估设备可靠性，优化采购与更新决策；

责任与合规追溯：明确维护执行人、验收人及时间，满足ISO体系、安全生产等合规要求，规避管理风险。

二、操作流程详解

（一）准备阶段：明确维护需求

确认维护类型：根据设备维护计划（如日保、周保、月保）或故障报告，确定本次维护为“预防性维护”或“故障维修”；

收集设备基础信息：通过资产管理系统或设备台账，获取设备编号、设备名称、型号规格、启用日期、所属部门等关键信息；

准备工具与备件：根据维护需求，提前准备扳手、万用表等工具及易损配件（如滤芯、密封圈），避免维护中断。

（二）填写阶段：规范记录内容

填写设备基本信息：在记录单顶部准确填写设备编号（必填，与资产台账一致）、设备名称、型号规格、使用部门、设备位置（如车间A-3线）；

记录维护详情：

预防性维护：填写维护周期（如“每月1次”）、维护项目（如“检查电机温度、添加润滑脂”）、维护日期、开始/结束时间；

故障维修：详细填写故障发生时间、故障现象（如“设备异响、无法启动”）、故障原因（初步判断，如“轴承磨损”）、维修措施（如“更换轴承、重新接线”）；

记录耗材与配件：列出本次维护更换的配件名称、规格型号、数量、领用单号（如有），以及使用的润滑油、清洁剂等耗材名称及用量；

人员信息登记：填写维护执行人（如工号）、协助人员（如有）、验收人（如班组长），保证责任可追溯；

维护结果与备注：勾选维护结果（如“正常恢复”“待观察”“需返工”），备注特殊说明（如“设备运行噪音仍偏高，建议进一步检查”）。

（三）审批与归档阶段：保证流程闭环

提交审核：维护完成后，将记录单提交至部门负责人（如*主管）审核，重点确认维护项目完整性、结果真实性；

签字确认：审核无误后，由验收人签字确认，维护执行人签字留存；

归档管理：

纸质记录单：按设备编号分类存入设备档案柜，保存期限不少于设备使用周期+3年；

电子记录单：同步录入企业资产管理系统，支持按设备、时间、维护类型等条件检索，便于统计分析。

三、设备维护记录单模板

企业设备维护记录单

设备基本信息

设备编号

（必填，与资产台账一致）

设备名称

型号规格

使用部门

设备位置

（如：生产车间-3号工位/办公楼5楼机房）

启用日期

资产原值

（元）

维护详情

维护类型

□预防性维护□故障维修□其他（请注明：______）

维护周期/故障发生时间

（预防性维护填周期，如“每周一”；故障维修填具体时间，如“2023-10-2614:30”）

维护项目/故障现象

（预防性维护：如“清洁滤网、检查皮带松紧”；故障维修：如“主轴卡死、显示E02报警”）

故障原因（维修时填写）

（如：“传感器线路短路”“轴承磨损超标”）

维护措施/维修过程

（详细记录操作步骤，如：“拆解外壳→检查线路→更换传感器→测试运行”）

耗材与配件更换记录

配件名称

耗材名称

用量

人员与结果

维护执行人

（签字：*工号）

协助人员

（签字：__________）

验收人

（签字：*班组长）

维护日期

年月日

开始时间

：结束时间：

维护结果

□正常恢复□待观察（需跟踪：__________）□需返工（原因：__________）

备注

（如：“设备运行平稳，建议下次维护重点关注传动部件”）

审核意见

部门负责人审核

签字：__________日期：年月日

模板填写说明

带“*”字段为必填项，保证信息完整可追溯；

故障维修时需附故障照片（电子档）或故障分析报告（纸质档），作为记录单附件；

维护结果“待观察”需在3个工作日内跟进设备状态，更新记录单。

四、使用要点与常见问题规避

信息准确性：设备编号必须与资产台账一致，避免因编号错误导致记录无法关联；故障现象描述需具体（如“电机温度85℃”而非“电机发热”），便于后续分析。

及时性要求：维护完成后24小时内完成记录单填写与提交，保证信息时效性；故障维修记录需在维修结束后48小时内归档，避免遗漏。

耗材与配件管理：更换配件时需同步更新设备台账中的“配件寿命记录”，避免重复使用超期配件；耗材领用需关联成本中心，保证费用可追溯。

存档规范：纸质记录单需使用公司统一表格，不得涂改；电子记录单需定期备份（如每月1次），防止数据丢失。

责任追溯：严禁代签行为，执行人、验收