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客服语音评估书

甲方(评估主体):[公司全称]

乙方(被评估人):[员工姓名]

工号:[员工工号]

所属部门/团队:[部门或团队名称]

评估周期:自[起始日期]至[结束日期]

本评估书旨在对乙方在上述评估周期内,通过语音媒介进行客户服务的表现进行客观、全面的评价。

一、评估背景

本评估依据甲方制定的服务质量评估管理制度执行,旨在衡量乙方作为客服人员的沟通能力、服务态度、专业知识和合规操作水平,为其绩效考核、培训发展及甲方的整体服务质量提升提供依据。本次评估所依据的样本为在评估周期内选取的[说明样本来源,如:随机抽查的客服通话录音共X通,具体通话编号:XXX,XXXX...]。

二、评估维度与标准

1.语音沟通技巧:评估乙方语言表达(清晰度、语速、音量、语调、用词)、倾听能力(理解度、回应时机、专注度)、提问技巧(有效性)以及逻辑与条理性(回答结构)的掌握程度。标准要求沟通清晰流畅,能有效理解并回应客户需求,提问目标明确,表达逻辑性强。

2.服务态度与行为:评估乙方通过语音传递出的服务态度,包括礼貌与尊重(语言文明热情、表达同理心)、主动性(主动提供帮助)以及情绪管理(在压力下保持稳定专业)。标准要求全程展现积极、专业、富有同理心的服务态度,情绪稳定可控。

3.产品/业务知识:评估乙方对甲公司产品、服务、政策、流程等的了解程度,以及向客户传递信息的准确性。标准要求具备全面、准确的产品业务知识,能正确解答客户疑问。

4.合规性与流程:评估乙方在服务过程中是否遵循标准操作流程、服务规范,以及是否遵守相关法律法规和甲方的保密规定。标准要求严格遵循各项规章制度和操作流程。

5.效率与目标达成:评估乙方处理客户通话的效率,如平均通话时长、问题一次性解决率等指标。标准要求在保证服务质量的前提下,高效完成工作,达成预定效率目标。

6.客户满意度(如适用):结合客户评价反馈或甲方相关测评结果,评估客户对乙方服务的满意度。标准要求努力提升客户满意度,获得积极评价。

三、评估方法

本次评估由[评估人员姓名/岗位,如:客服质检部专员]担任评估人,依据《客服语音评估标准》V[版本号],通过听取相关通话录音,结合评估表格进行记录和评分。评估过程遵循客观、公正的原则。

四、评估结果与评分

(以下为示例性描述,具体评分需根据实际评估填写)

1.语音沟通技巧:表现[优/良/中/差],具体评语[此处填写具体评语,如:语言表达清晰流利,但语速可适当放慢以示耐心;倾听专注,能准确把握客户需求。]得分[X分]。

2.服务态度与行为:表现[优/良/中/差],具体评语[此处填写具体评语,如:态度热情周到,富有同理心,能有效安抚客户情绪。]得分[X分]。

3.产品/业务知识:表现[优/良/中/差],具体评语[此处填写具体评语,如:对产品X知识掌握扎实,解释清晰准确。]得分[X分]。

4.合规性与流程:表现[优/良/中/差],具体评语[此处填写具体评语,如:严格遵守服务流程,操作规范。]得分[X分]。

5.效率与目标达成:表现[优/良/中/差],具体评语[此处填写具体评语,如:通话时长控制在标准范围内,问题解决效率高。]得分[X分]。

6.客户满意度(如适用):评价[高/中/低],具体评语[此处填写具体评语,如:客户反馈评价良好。]得分[X分]。

7.总体评价:综合以上各项,乙方在本次评估周期内的整体表现为[优秀/良好/合格/有待改进],总体得分[X分]。

五、评语与反馈

总体而言,乙方在评估周期内展现了[概括性优点,如:较强的沟通能力和积极的服务态度]。具体在[优点方面1]表现突出。需要重点改进的方面在于[具体不足方面1]和[具体不足方面2]。建议乙方在后续工作中,可通过[具体的改进建议1,如:加强XX产品知识学习]和[具体的改进建议2,如:练习情绪管理技巧]等方式提升自身能力。期望乙方能够持续改进,在下一评估周期取得更好成绩。

六、确认

本人已阅读并了解本评估书的内容。

被评估人(签字):_____________

评估人(签字):_____________

日期:______年____月____日

主管/复核人(签字)(可选):_____________

日期:______年____月____日

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