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员工聚餐场所规定

本规定旨在规范公司员工组织或参与聚餐活动的地点选择标准和管理要求，确保活动安全、健康、有序进行，维护公司形象，并促进员工关系和谐。

第一条总则

本规定适用于公司全体员工。本规定所指员工聚餐是指由公司统一组织、部门组织或员工自发但经公司认可的、与工作相关的非正式餐饮活动。场所选择应遵循安全第一、健康卫生、费用合理、不影响工作的基本原则。

第二条场所选择的基本原则与限制

二条之一安全优先

（一）食品安全：选择的聚餐场所必须符合国家食品安全法规，具备有效的《食品经营许可证》，环境整洁，有完善的卫生设施（如洗手间、消毒设备）。禁止在无证、卫生条件差的场所聚餐。

（二）消防安全：场所应具备基本的消防条件，布局合理，通道畅通，符合消防安全规定。对于包间或室内聚餐，需确认其消防设施完好。

（三）治安安全：选择治安状况良好、环境相对稳定的场所，避免选择过于嘈杂、混乱或存在治安隐患的地点。

二条之二健康卫生

选择的聚餐场所应具备良好的卫生信誉，鼓励选择无食源性疾病报道的场所。对提供酒精类饮品的选择，应避免过度饮酒现象的发生。

二条之三费用管理

（一）聚餐费用的承担方式由公司统一规定，如公司统一报销、部门分摊、个人自费等。

（二）设定单次聚餐的人均消费限额或总预算上限，具体标准由公司另行公布或根据实际情况确定。

（三）要求组织者提前提交聚餐计划，内容包括拟选场所、预算、参与人员等，经审批后方可实施。

二条之四环境影响

鼓励选择环保、可持续的场所，考虑聚餐活动对办公环境及公共资源的影响。禁止在影响正常工作时间、工作秩序或占用公共资源（如会议室）的场所进行聚餐。若需在公司内部场所（如餐厅、茶水间）进行，需遵守公司相关规定。

第三条场所选择的审批流程

三条之一申请主体

聚餐活动由部门负责人、活动组织者或员工代表负责发起。

三条之二申请材料

申请聚餐需提交包括聚餐目的、时间、地点（拟选场所名称及地址）、参与人员、预算、初步菜单等在内的申请材料。

三条之三审批权限

根据聚餐规模、费用等因素，设定不同的审批层级和流程。例如，部门内部小型聚餐可由部门负责人审批，跨部门或规模较大的聚餐需报请分管领导或人力资源部/行政部审批。

三条之四审批时限

从提交申请到获得批准的合理时间限制由公司根据实际情况规定。

三条之五变更处理

如需变更已批准的聚餐场所，组织者应按本规定重新提交申请，获得批准后方可执行。

第四条组织者与参与者的责任

四条之一组织者责任

（一）负责按照本规定流程选择和确定聚餐场所。

（二）负责与场所经营者就预订、菜单、服务、费用结算等进行沟通和确认。

（三）有权根据本规定，对不符合要求的场所选择提出拒绝。

（四）确保所选场所符合本规定所有要求。

四条之二参与者责任

（一）遵守公司关于聚餐场所的选择和审批规定。

（二）在聚餐活动中遵守场所的规章制度，维护环境整洁，爱护公物。

（三）注意自身安全，文明用餐，遵守酒精类饮品饮用规定。

（四）按时参加，不擅自变更聚餐安排影响整体活动。

第五条违规处理

对于违反本规定的组织者或参与者，公司将视情节轻重采取相应措施，可能包括要求聚餐费用自理、取消组织聚餐资格、依据公司其他规章制度进行处理等。

第六条附则

六条之一解释权

本规定的解释权归公司人力资源部/行政部。

六条之二生效日期

本规定自发布之日起生效。

六条之三修订与废止

公司保留根据实际情况对本规定进行修订或废止的权利。修订后的规定将另行公布。