房地产公司采购管理实施办法.doc

房地产公司采购管理实施办法

一、总则

1.目的：为加强本房地产公司采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高采购质量和效率，保障公司项目的顺利推进，特制定本实施办法。

2.适用范围：本办法适用于公司所有涉及物资、服务、工程等方面的采购活动，包括但不限于办公用品、建筑材料、设备设施、营销服务、工程施工等采购。

3.采购原则：采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益优先的原则，确保采购过程透明，结果合理，满足公司业务需求。

二、采购组织与职责

1.采购管理委员会

-组成：由公司高层领导、相关部门负责人组成。

-职责：制定采购战略和政策；审议重大采购项目；协调解决采购过程中的重大问题。

2.采购部门

-负责采购计划的制定与执行；寻找、评估和选择供应商；组织采购谈判和合同签订；跟踪采购订单执行情况，协调解决采购过程中的问题。

3.需求部门

-提出采购需求，明确采购物品或服务的规格、数量、质量等要求；参与供应商的评估和选择；协助采购部门进行验收工作。

4.财务部门

-负责采购预算的审核与控制；对采购合同的付款条款进行审核；参与采购成本的分析与控制。

5.法务部门

-审核采购合同的法律条款，防范法律风险；处理采购过程中的法律纠纷。

三、采购预算与计划

1.采购预算编制

-需求部门应根据项目进度和业务需求，于每年年底前编制下一年度的采购预算草案。

-采购部门汇总各需求部门的采购预算草案，结合市场价格走势和公司战略，进行综合平衡和调整，形成公司年度采购预算初稿。

-财务部门对年度采购预算初稿进行审核，报公司管理层审批后确定年度采购预算。

2.采购计划制定

-需求部门根据年度采购预算和项目实际进展情况，每月底前提交次月采购申请。

-采购部门对采购申请进行汇总和审核，结合库存情况和市场供应状况，制定月度采购计划。

-月度采购计划应明确采购项目、采购数量、采购时间、预算金额等内容，报采购管理委员会审批后执行。

四、供应商管理

1.供应商开发

-采购部门通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、展会等，建立供应商信息库。

-对潜在供应商进行初步筛选，重点考察供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平等方面。

-组织相关部门对符合基本条件的潜在供应商进行实地考察，评估其综合实力。

2.供应商评估与选择

-建立供应商评估指标体系，包括质量、价格、交货期、售后服务等方面。

-采购部门定期组织相关部门对供应商进行评估打分，根据评估结果对供应商进行分类管理。

-对于重要采购项目，应组织公开招标或邀请招标，按照评标标准选择中标供应商；对于一般采购项目，可通过询价、比价等方式选择供应商。

3.供应商关系维护

-采购部门应与供应商保持良好的沟通与合作关系，定期对供应商进行回访，了解其服务情况和意见建议。

-对于表现优秀的供应商，可给予一定的奖励和更多的合作机会；对于出现问题的供应商，应及时督促其整改，如整改不力，可终止合作。

五、采购方式与流程

1.公开招标

-适用于采购金额较大、技术复杂、对供应商要求较高的项目。

-采购部门发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

-组织开标、评标、定标等环节，按照招标文件规定的评标标准确定中标供应商。

-与中标供应商签订采购合同。

2.邀请招标

-适用于采购项目具有一定的特殊性，潜在供应商数量有限的情况。

-采购部门向特定的供应商发出投标邀请书，邀请其参与投标。

-后续流程与公开招标类似。

3.竞争性谈判

-适用于采购需求明确但技术规格难以确定，或者采购时间紧迫的项目。

-采购部门邀请多家供应商进行谈判，通过多轮报价和谈判，选择最优供应商。

-与选定的供应商签订采购合同。

4.询价采购

-适用于采购规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的项目。

-采购部门向多家供应商发出询价单，要求其在规定时间内报价。

-比较各供应商的报价和服务，选择最优供应商并签订采购合同。

5.单一来源采购

-适用于只能从唯一供应商处采购，或者发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等特殊情况。

-采购部门应提供充分的理由和相关证明材料，报采购管理委员会审批后进行采购。

-与单一供应商进行谈判，签订采购合同。

六、采购合同管理

1.合同起草与审核

-采购部门根据采购谈判结果，起草采购合同文本。合同应明确双