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项目设备租赁与归还管理细则

一、总则

（一）目的与依据

为规范项目设备的租赁、使用、归还等各环节管理，提高设备使用效率，保障项目顺利实施，控制项目成本，明确各相关方责任，特制定本细则。本细则依据公司相关资产管理规定及项目管理要求，并结合实际运营情况编制。

（二）适用范围

本细则适用于公司所有项目在实施过程中涉及的各类设备（包括但不限于机械设备、测量仪器、办公设备等）的租赁申请、审批、出库、使用、保管、归还、验收及相关责任界定等活动。公司各部门及项目团队均须遵照执行。

（三）基本原则

1.按需租赁原则：项目设备租赁应以满足项目实际需求为前提，避免盲目租赁和资源浪费。

2.效益优先原则：在保证设备性能和安全的前提下，综合考虑租赁成本、使用效率等因素，选择最优租赁方案。

3.规范管理原则：设备租赁与归还全过程应严格遵守本细则规定的程序和要求，确保管理规范有序。

4.责任到岗原则：明确设备租赁、使用、保管、归还等各环节的责任主体，确保责任落实到人。

二、租赁申请与审批

（一）租赁需求提出

项目负责人根据项目实施计划及实际工作需要，组织编制《项目设备租赁需求清单》，明确所需设备的名称、规格型号、数量、预计租赁期限、主要技术参数要求、用途等信息。清单需经项目团队内部审核确认。

（二）供应商选择与评估

1.设备管理部门（或指定专人）根据经确认的租赁需求，负责联系合格的设备租赁供应商。优先从公司认可的供应商名录中选取，如名录中无合适供应商，需按公司采购管理相关规定进行供应商寻源与评估。

2.评估内容应包括供应商资质、设备质量状况、租赁价格、服务承诺（如维修、保养、配件供应）、履约能力及信誉等。必要时，可组织对供应商及拟租赁设备进行实地考察。

（三）租赁方案报批

设备管理部门（或指定专人）根据需求及供应商评估情况，拟定设备租赁方案，连同《项目设备租赁需求清单》、供应商报价单、供应商评估意见等相关材料，报相关领导审批。审批权限根据租赁设备的价值、租期长短及公司相关规定执行。大额或长期租赁需经公司更高层级审批。

（四）租赁合同签订

租赁方案获批后，由公司授权代表与选定的租赁供应商签订正式《设备租赁合同》。合同内容应明确设备信息、租赁期限、租金及支付方式、双方权利与义务、设备交付与返还标准、维修保养责任、违约责任、争议解决方式等关键条款。合同签订前须经公司法务或相关负责人审核。

三、设备出库与交接

（一）出库前检查

1.设备运抵指定地点（或从公司仓库调出）前，设备管理部门（或指定专人）会同项目负责人（或其指定接收人）及供应商代表，依据合同约定及设备技术标准，共同对设备进行出库前检查。

2.检查内容包括：设备外观完好性、主要部件及附件是否齐全、设备性能是否正常、相关技术资料（如操作手册、合格证、检测报告等）是否完备。

（二）交接与签收

1.检查合格后，三方共同签署《设备交接验收单》，明确设备状况、数量、附件、资料等。《设备交接验收单》一式多份，各方留存。

2.若发现设备存在质量问题、部件缺失或与合同约定不符等情况，应立即向供应商提出，并在验收单上注明，协商解决后方可接收；问题严重的，可拒绝接收并依据合同追究供应商责任。

3.项目接收人员应对所接收设备的完好性负责，并妥善保管相关交接文件。

四、设备使用与保管

（一）使用前培训

项目负责人应确保使用设备的操作人员熟悉设备性能、操作规程及安全注意事项。对于特种设备或操作复杂的设备，必须由经过专业培训并取得相应资质的人员操作。必要时，可要求供应商提供操作培训服务。

（二）日常使用管理

1.项目团队应建立设备使用台账，记录设备的使用情况、运行时间、操作人员等信息。

2.操作人员应严格按照设备操作规程正确使用设备，严禁违章操作、超负荷使用或随意拆卸、改装设备。

3.设备使用过程中，如发现异常情况（如异响、故障、性能下降等），应立即停机检查，并及时向项目负责人及设备管理部门报告，同时通知供应商进行维修（如合同约定由供应商负责）。

（三）设备保管与维护

1.项目负责人是项目租赁设备在租期间保管的第一责任人，应指定专人负责设备的日常保管，确保设备存放环境符合要求（如防潮、防尘、防晒、防盗等）。

2.按照合同约定及设备维护保养要求，做好设备的日常维护保养工作。如合同约定由承租方负责部分保养，则应严格执行；如由出租方负责，则应监督供应商按约定履行保养义务。

3.对于精密仪器或易损设备，应采取特殊防护措施，防止损坏或丢失。

五、设备归还与验收

（一）归还计划与准备

项目预计不再需要租赁设备时，项目负责人应提前通知设备管理部门，并制定设备归还计划。归还前，项目团队应对设备进行清洁、整理，确保设备及附件、相关准备手续工作相关相关相关相关相关相关相关相关相关相关准