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行政工作申请与审批管理模板

一、适用范围与常见应用场景

本模板适用于企业、事业单位及各类组织内部行政工作的规范化申请与审批管理，涵盖日常办公中需通过正式流程发起的各类行政需求。常见应用场景包括：

办公物资申领：如文具、耗材、劳保用品等日常办公物资的领用申请；

设备与设施使用：如会议室预约、办公设备（投影仪、车辆等）借用、固定资产申购等；

行政服务支持：如维修服务（办公设备、设施维修）、快递寄送、文件印刷等；

差旅与外出：员工因公出差、市内外出办事的交通、住宿等申请；

其他行政事项：如活动场地布置、访客接待支持等需行政部协调的资源申请。

二、申请与审批全流程操作指南

（一）申请发起：明确需求，准备材料

确认申请类型：申请人根据实际需求（如“办公用品申领”“会议室使用”等），明确具体申请事项，避免笼统描述（如“申领物品”需细化至“A4纸100张、签字笔20支”）。

准备支撑材料：根据事项类型补充必要材料，例如：

固定资产申购需提供《固定资产申购需求说明》（注明用途、规格参数、预算金额等）；

差旅申请需附《出差审批单》（注明出差事由、时间、地点、行程计划等）；

会议室申请需注明使用时间、人数、设备需求（投影仪、麦克风等）。

登录系统/领取表格：通过企业OA系统、行政管理系统或至行政部领取《行政工作申请表》（模板详见第三部分），填写电子版或纸质版表格。

（二）填写申请表：信息完整，准确规范

申请人需逐项填写《行政工作申请表》，保证以下信息真实、准确、完整：

基础信息：申请人姓名（*）、所在部门、联系方式、申请日期；

申请事项：详细描述需求内容（如“申领2023年新款笔记本电脑1台，用于设计部新项目开发”）；

明细清单：如物品名称、规格型号、数量、预估单价/总价（采购类），或使用时间、人数、设备需求（使用类）；

事由与依据：说明申请原因（如“现有电脑老化影响工作效率”“部门周例会需使用会议室”）及是否符合公司制度（如“符合《办公用品管理办法》第X条规定”）；

预算说明：涉及费用的事项需注明预算金额及资金来源（如“行政部年度预算”“项目专项预算”）。

（三）提交审批：按流程逐级流转

提交至直接上级：申请人填写完整的申请表后，首先提交至部门负责人（直接上级）审批，部门负责人需审核申请的合理性（如需求是否符合部门工作计划、数量是否必要）。

跨部门事项协同：若申请事项涉及其他部门（如“跨部门会议室使用需协调资源”），需提前与相关部门负责人沟通，并在申请表中注明“已与部门确认”。

行政部审核：部门审批通过后，提交至行政部。行政部重点审核：

事项是否符合行政服务范围（如“是否属于行政部统筹的资源”）；

材料是否完整（如“申购设备是否附技术参数表”）；

预算是否符合标准（如“办公用品申领是否超出季度定额”）。

（四）领导审批：按权限分级审批

根据申请事项的金额、重要性及公司制度，由不同层级领导审批：

常规事项（如小额办公用品申领、会议室预约）：由行政部负责人审批即可；

重要事项（如固定资产申购、单笔金额超5000元的费用）：需经行政部负责人审核后，提交至分管行政副总/总经理审批；

特殊事项（如大额采购、涉及外部合作的行政服务）：需提交至总经理办公会集体审议。

审批人需在1-3个工作日内完成审批（紧急事项可加急标注，原则上24小时内反馈），逾期未反馈视为默认通过。

（五）结果反馈与执行

审批结果通知：审批完成后，行政部通过OA系统、短信或电话通知申请人审批结果（通过/驳回）。驳回需注明原因（如“预算超标”“不符合采购流程”），申请人可根据原因修改后重新提交。

事项执行：审批通过后，申请人按行政部指引执行：

领取物资：凭申请表至行政部仓库领取，签字确认；

使用设备：按约定时间至指定地点使用（如会议室使用需提前30分钟到场调试设备）；

采购流程：行政部根据审批结果启动采购（申购设备需签订采购合同、验收后交付）。

（六）归档管理

所有审批完成的申请表（含电子版、纸质版及支撑材料）由行政部统一归档，保存期限不少于3年，便于后续查询、审计及流程优化。

三、行政工作申请表（模板）

基础信息

申请人姓名

***

所在部门

**部

联系方式

***-*******（内部分机号）

申请日期

****年**月**日

申请事项

□办公用品申领□设备借用□会议室预约□差旅申请□其他：_______

申请明细

（根据事项类型填写，可另附页）例：物品名称：A4纸；规格：70g；数量：5包；预估单价：25元/包；总价：125元

申请事由与依据

（详细说明需求原因及制度依据，例：部门日常打印需求，符合《办公用品管理办法》第5条季度申领规定）

预算说明

预算金额：***元；资金来源：□行政部预算□部门预算