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幼儿园档案资料目录

一、幼儿园行政管理类档案

（一）办园资质与审批文件

1.幼儿园办学许可证、法人登记证等证照复印件及年检记录

2.幼儿园设立、变更、终止等相关审批文件

3.幼儿园章程、发展规划及年度工作计划与总结

（二）上级来文与本园发文

1.上级教育行政部门及相关单位来文（按年度、文号整理）

2.本园对外正式发文（按年度、文号整理）

3.重要会议纪要（园务会、教职工代表大会等）

（三）管理制度汇编

1.各类行政管理、教育教学、后勤安全等规章制度

2.岗位职责说明书（各部门及各类人员）

二、保教工作类档案

（一）幼儿发展档案

1.幼儿基本情况登记表（含联系方式、监护人信息等）

2.幼儿健康档案（含体检表、预防接种记录、过敏史等）

3.幼儿成长观察记录、个案分析与追踪

4.幼儿发展评估材料（阶段性、综合性评估）

（二）教育教学档案

1.各年龄段学期教育教学计划、月计划、周计划及实施记录

2.课程实施方案、课程资源库建设材料

3.教育教学研究资料（课题、论文、案例、观摩研讨记录等）

4.各类教育活动（主题活动、区域活动、户外活动等）设计与反思

5.幼儿作品、活动成果展示材料（照片、视频、文字记录等）

6.教材、绘本、玩教具等教学资源登记与管理记录

（三）卫生保健档案

1.每日晨午检记录、幼儿出勤记录

2.传染病预防与控制工作记录（消毒记录、应急预案、患病幼儿追踪等）

3.膳食营养管理（带量食谱、营养分析、食品采购索证等）

4.健康教育活动计划与记录

三、教职工类档案

（一）教职工基本信息

1.教职工名册、个人简历

2.教师资格证、专业技术职务资格证等复印件

3.学历学位证书、培训结业证书等复印件

（二）聘用与考核

1.劳动合同或聘用协议

2.教职工年度考核、师德考核材料

3.奖惩记录

（三）专业发展

1.教职工继续教育、业务培训记录

2.教研活动参与记录、个人成长计划与总结

3.获奖证书、发表作品等专业成果复印件

四、后勤与安全类档案

（一）财务与资产

1.年度财务预算、决算报告（按规定存档级别执行）

2.固定资产台账、设备设施采购与维修记录

3.物品采购、出入库登记及管理记录

（二）安全管理

1.安全工作管理制度、应急预案及演练记录

2.安全检查记录、隐患排查与整改记录

3.门卫管理、出入登记记录

4.消防设施、技防设施检查维护记录

5.意外伤害事故处理记录与分析

（三）后勤保障

1.食堂管理相关材料（从业人员健康证、食品经营许可证、卫生检查记录等）

2.环境卫生、绿化养护记录

3.水、电、暖等设施设备运行与维护记录

五、家园共育类档案

（一）家长委员会

1.家委会成员名单、会议记录

2.家委会工作计划与总结

（二）家园联系

1.家长会、家长开放日、亲子活动等记录与反馈

2.家访记录、家长来信来访登记与处理记录

3.家园联系册（样本或电子存档）、幼儿园网站/公众号等家园沟通平台内容备份

（三）家长学校

1.家长学校授课计划、讲稿、活动记录

2.家长学习心得、反馈意见

六、其他类档案

（一）荣誉与评估

1.幼儿园获得的各类荣誉证书、奖牌、锦旗复印件或照片

2.各类评估、督导检查的反馈意见及整改报告

（二）宣传与交流

1.幼儿园对外宣传报道材料（报纸、杂志、网络等）

2.对外交流、参观学习记录

（三）重要声像资料

1.反映幼儿园重要活动、发展历程的照片、视频、录音等资料（需规范命名、分类存储）

档案管理基本要求

1.归档范围：凡反映幼儿园各项工作活动、具有查考利用价值的文件材料均应归档。

2.整理规范：档案应按类别、年度整理，做到目录清晰、装订整齐、便于查阅。电子档案需建立规范的文件夹结构，命名统一。

3.保管要求：配备专门档案柜，做好防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等工作。电子档案需定期备份，防止数据丢失。

4.查阅制度：建立档案查阅登记制度，严格遵守保密规定，未经允许不得擅自复制、涂改、抽取、销毁档案材料。

5.定期鉴定：对于已超过保管期限的档案，应按规定进行鉴定和处理。

本目录为幼儿园档案资料管理提供基本框架，各园可根据自身规模、办园特色及当地教育行政部门具体要求进行适当调整和细化。