K3WISE V15.1新增特性培训-组织架构审批流解决方案.pptxVIP

K3WISE V15.1新增特性培训-组织架构审批流解决方案.pptx

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K3WISEV15.1新增特性培训-组织架构审批流解决方案金蝶K/3WISE2019.2

业务背景业务痛点解决方案及价值企业人员组织架构模式找部门特定岗位的人审批对应的审批流程设计按部门特定岗位的人审批在审批过程中的应用找部门负责人审批对应的审批流设计按部门负责人审批在审批过程中的应用找平行部门的特定人审批设计及应用转交、协办应用完善相关功能解决方案提纲

企业审批流应用场景部门经理审批财务经理审批审批流场景:费用(差旅费)报销审批,业务提交费用报销单,经过层层部门领导(岗位)对不同环节业务确认后再审批:部门主管审批-部门经理审批-财务审批-出纳转账审批在整个审核流程中的各环节:--部门主管审批环节-找部门上的负责人审批,必要时,需其他指定人协助补充审批意见或附件资料(其他人协助审批-协办)--部门经理审批环节-部门经理外出需转交给其他指定人代替审批--财务审批-业务提交报销后,流程到平行的财务部门经理审批,需按不同业务级分支找不同的审批,则需要按不同条件指定审批人--出纳转账-找财务部门特定出纳岗位的人审批转款关键特性1:找部门负责人审批或需要其他负责人协助补充审核意见(协办)出纳转账审批结束关键特性2:部门经理出差,需【转交】本部门其他负责人审批关键特性3:找平行部门的特定人审批关键特性4:找部门特定的岗位人审批费用报销业务发起申请部门主管审批

业务背景业务痛点解决方案及价值企业人员组织架构模式找部门特定岗位的人审批对应的审批流程设计按部门特定岗位的人审批在审批过程中的应用找部门负责人审批对应的审批流设计按部门负责人审批在审批过程中的应用找平行部门的特定人审批设计及应用转交、协办应用完善相关功能解决方案提纲

企业审批过程痛点审批痛点痛点一公司部门组织复杂,人员变动频繁痛点四蜘蛛网式流程线易混乱,不易维护,增加设计难度,使用不灵活痛点三人员有变动时,设计时的审核权限需手动调整痛点二审批设计时需要遍历所有部门的流程,设计流程图繁琐如何按需快速设计审批流线路?企业人员有调整如何更便捷维护审批流线路及权限?

业务背景业务痛点解决方案及价值企业人员组织架构模式找部门特定岗位的人审批对应的审批流程设计按部门特定岗位的人审批在审批过程中的应用找部门负责人审批对应的审批流设计按部门负责人审批在审批过程中的应用找平行部门的特定人审批设计及应用转交、协办应用完善相关功能解决方案提纲

组织架构关系在审批流上的整体解决方案部门名称职员对应用户岗位公司蓝海机械金蝶财务部宋有李业宋有李业财务经理总经办---负责人--K3WISE事业部张云张云总经理---负责人--WISE市场部肖铁肖铁总监---负责人--WISE研发部牟乔牟乔总监---负责人---基础BOS陈华刘华杨旺肖兰钟文陈华刘华杨旺肖兰钟文部门经理—负责人部门主管工程师工程师工程师---WISE供应链曹根覃敏李想曹根覃敏李想部门经理—负责人部门主管工程师---WISE制造……牟乔牟乔部门经理—负责人--WISE技术支持部王红王红部门经理--负责人*颜色相同为平行部门确定启动审核人所在部门本部门找岗位在上级部门按岗位找人岗位上的人审核单据否是否是流程设计有误提交下一节点审核是完成审核否启动审核人肖兰部门主管刘华部门经理陈华财务经理宋有总经办李业完成审核组织架构关系审批流设计运行时岗位对应的审核人按组织架构岗位找人总体规则

按组织架构关系审批的优势旧:条件流转新:组织架构岗位蜘蛛网式审批流简洁明了审批流增加组织架构关系特性优势:简单明了,优化了审批流线路设计。人员变动,岗位不动,审批流设计也不需要调整减少流程维护

01企业人员组织架构模式提纲

审批流增加组织架构关系解决方案组织架构关系功能说明:在基础资料增加【组织架构关系】建立部门与职员间的对应关系对每位职员都定义岗位制及设置部门负责人默认按部门职员数据生成组织架构支持新增、导入、删除及移动部门职员支持【批量维护】职员的岗位及关联用户支持设置部门主管(负责人)支持备份历史组织架构价值亮点:通过组织架构关系找到人与人间的上下级关系,在审批流中只要按固定的上下级设置流程,即使人员变动,岗位不动,审批流设计也不需要调整通过组织架构上的岗位,所有部门都按组织架构上的岗位走,可大大简化审批流线路设计。部门基础BOS下职员对应的岗位职员对应的用户部门负责人

02部门特定岗位的人审批对应的审批流程设计提纲

部门特定岗位的人审批对应的审批流程设计方案说明按岗位设计流程按岗位设计审批流,设计时操作说明:岗位流程节点下拖拉内置岗位节点到审批流程设计节点内置的岗位节点,审批权限已内置对应[提交人所在部门岗位人员]注:提交人所在部门岗位人员:指只找当前

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