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来访人员通行证号码

【来访人员通行证号码登记表】

登记人：（填写登记人姓名）

登记日期：（填写登记日期）

序号通行证号码姓名来访事由来访时间离开时间公司/单位名称

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

……

【说明】

1.本登记表用于记录来访人员通行证号码及相关信息，以确保来访人员安全有序进出。

2.所有信息的填写应准确无误，如有特殊情况要注明说明。

3.通行证号码是来访人员的唯一标识，必须填写正确。如来访人员没有通行证，应向相关部门申请。

4.来访事由是指来访人员此次来访的目的或工作内容。例如：会议、拜访、洽谈、协商等。

5.来访时间是指来访人员抵达的具体时间。

6.离开时间是指来访人员离开的具体时间。

7.公司/单位名称是指来访人员所在的公司或单位名称。

【示例】

登记人：张三

登记日期：2022年1月1日

序号通行证号码姓名来访事由来访时间离开时间公司/单位名称

1123456李四拜访领导08:0010:00XXX公司

2789012王五会议参加09:3012:30XXX部门

3345678张六洽谈合作14:0016:00XXX企业

【注意事项】

1.登记人应仔细核对每位来访人员的通行证号码和身份信息，确保填写无误。

2.登记日期应准确填写，每天新建一张登记表，方便查阅和管理。

3.序号、通行证号码、姓名等信息应按顺序填写，方便查询和统计。

4.来访时间和离开时间应填写具体的时分，以备查证。

5.公司/单位名称应准确填写，以便后续联系和核对。

【保存与归档】

1.每周或每月结束时，将已登记的来访人员通行证号码登记表进行保存和归档。

2.保存时间应视具体情况而定，一般建议保存半年至一年。

3.归档后可按需要随时查阅，确保信息的完整性和安全性。

以上是根据您给出的任务名称编写的《来访人员通行证号码登记表》内容，希望对您有所帮助。如有其他问题或需求，请随时告知。