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原件原件保存协议
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方保存资料原件事宜,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义
本协议所称“资料原件”是指由甲方提供,委托乙方进行保存的具有法律效力或重要参考价值的原始文件、凭证、数据等。
第二条资料保存概述
2.1甲方同意将其拥有的下列资料原件交付乙方保存:
甲方提供的资料清单中列明的所有资料原件。
2.2资料清单作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。
2.3甲方应确保所交付资料原件的真实性、合法性和完整性。
2.4乙方应妥善接收甲方交付的资料原件,并当场进行清点、核对,确认无误后双方签字确认。
第三条保存期限
3.1本协议约定的资料保存期限自乙方实际接收资料原件之日起至______年______月______日止,共计______年/月/日。
3.2保存期限届满后,乙方应将资料原件返还给甲方,或根据甲方的书面要求进行销毁,并出具销毁证明。
第四条保存方式
4.1乙方应采取以下方式对资料原件进行保存:
4.1.1物理保存:将资料原件存放在乙方指定的、具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件的专用保管室内,并使用符合安全标准的档案柜进行存放。
4.1.2定期检查:乙方应至少每______个月对资料原件的保存状况进行检查一次,并做好检查记录。
4.1.3环境控制:保存环境的温度应控制在______度至______度之间,湿度应控制在______%至______%之间。
4.1.4乙方可将资料原件进行数字化复制,并存储在安全的服务器上,以备不时之需。
4.2甲方有权随时对资料原件的保存情况进行监督检查,乙方应予以配合。
第五条甲方的权利与义务
5.1甲方的权利:
5.1.1有权要求乙方按照本协议的约定妥善保存资料原件。
5.1.2有权在约定或法定情况下,要求乙方返还或提供相关资料原件。
5.1.3有权对乙方违反本协议约定造成资料损失或泄密的行为,要求赔偿损失。
5.2甲方的义务:
5.2.1按照本协议约定的时间、地点和方式,将资料原件完整、准确地交付乙方。
5.2.2保证所交付资料原件的真实性、合法性和完整性。
5.2.3配合乙方进行资料的清点和核对。
5.2.4未经乙方同意,不得擅自复制、转让或销毁资料原件。
第六条乙方的权利与义务
6.1乙方的权利:
6.1.1有权要求甲方提供完整、准确的资料信息。
6.1.2在保存期内享有资料原件的保管权。
6.1.3对甲方违反本协议约定造成资料损失或泄密的行为,要求赔偿损失。
6.2乙方的义务:
6.2.1按照本协议约定的保存方式和条件妥善保存资料原件。
6.2.2确保资料原件的安全、完整,防止丢失、损毁、泄密等。
6.2.3定期对资料进行清点和检查,并向甲方报告保存情况。
6.2.4在甲方要求返还或提供资料原件时,及时予以配合。
6.2.5未经甲方同意,不得擅自复制、转让或销毁资料原件。
第七条违约责任
7.1甲方未按时交付资料或交付的资料不符合约定的,应向乙方支付违约金______元,并承担由此给乙方造成的损失。
7.2乙方未按约定保存资料或造成资料损失、损毁、泄密的,应向甲方支付违约金______元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失;情节严重的,乙方还应承担相应的刑事责任。
7.3双方未经对方同意,擅自复制、转让或销毁资料原件的,应向对方支付违约金______元,并赔偿对方因此遭受的全部损失;情节严重的,还应承担相应的刑事责任。
第八条不可抗力
8.1因不可抗力事件(包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等)导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方应互不承担违约责任。
8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件的影响程度协商是否解除协议或延期履行协议。
第九条争议解决
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向资料原件所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条协议生效及其他
10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
10.2本协议的任何修改和补充,均须经双方书面同意。
10.3本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
10.4本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
10.5本协议一式______份,甲方执______份,乙方
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