年度数据合规审查合同.docxVIP

年度数据合规审查合同

本合同由以下双方于______年______月______日在__________签署：

委托方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

审查方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称或个人姓名]

法定代表人/授权代表/个人：[姓名]

地址：[乙方公司注册地址或个人住址]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方统一社会信用代码或身份证号]

（以下为合同正文）

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

“数据”是指任何能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，以及影响自然人的行为或者权益的信息，包括个人信息和非个人信息（如业务数据、运营数据等）。

“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何操作。

“数据控制者”是指确定数据处理的目的和方式的主体。

“数据处理器”是指根据数据控制者的指示处理个人数据的主体。

“适用法律”是指中华人民共和国法律及相关法规。

“保密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、披露方视为机密的所有信息，无论其形式如何（书面、口头、电子等），包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、技术信息、经营信息以及本合同内容本身。

“审查”是指乙方根据本合同约定，对甲方在数据处理活动中遵守适用法律及双方约定的合规性进行的系统性评估和检查。

“合规”是指甲方的数据处理活动符合适用法律及双方在本合同中约定的标准和要求。

第二条合同主体与背景

甲方因需要履行数据保护合规义务、评估内部数据处理活动风险及改善合规状况，委托乙方提供年度数据合规审查服务。乙方同意接受甲方的委托，并根据本合同约定执行审查工作。

第三条审查范围与目标

3.1审查范围

3.1.1数据类型：本次审查主要涵盖甲方在______年______月______日至______年______月______日期间处理的个人信息，以及甲方认为必要的非个人信息。

3.1.2数据处理活动：审查甲方在上述期间内进行的以下数据处理活动：

（a）通过______（例如：官方网站、APP、线下门店等）收集个人信息的合法性、正当性和必要性；

（b）甲方内部员工在履行职责过程中对个人信息的访问、使用和管理情况；

（c）甲方使用______（例如：CRM系统、云存储服务、营销平台等）处理个人信息的情况，包括合同条款及数据处理协议的合规性；

（d）甲方与______（例如：供应商、合作伙伴等）进行个人数据跨境传输（如适用）的情形及合规性；

（e）甲方保障个人信息安全的技术和管理措施的实施情况；

（f）甲方履行数据主体请求（如访问、更正、删除等）的程序和效果；

（g）甲方对数据泄露事件的应急响应和处置情况；

（h）甲方在数据合规方面的内部管理制度和培训情况。

3.1.3业务系统/流程：重点审查甲方______（例如：客户关系管理、人力资源、市场营销等）系统的数据处理流程和相关文档。

3.1.4时间范围：审查期间为______年______月______日至______年______月______日，并评估该期间内数据处理活动的持续合规性及对未来合规的影响。

3.2审查目标

3.2.1评估甲方在上述审查范围内的数据处理活动是否符合《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》以及相关地方法规和标准的要求。

3.2.2识别甲方数据处理活动中存在的合规风险点和薄弱环节。

3.2.3评估甲方为保护个人信息所采取的安全措施是否充分有效。

3.2.4就发现的问题向甲方提供具有针对性和可操作性的改进建议，帮助甲方提升数据合规管理水平。

第四条审查方法与流程

4.1审查方法

乙方将采用文献研究、访谈、文档审阅、系统配置检查、抽样测试、比较分析等方法，结合适用的数据保护法律法规和行业最佳实践进行审查。

4.2审查流程

4.2.1准备阶段：乙方在收到甲方支付的首期款项后______个工作日内，组建审查团队，制定详细的审查计划，并向甲方提供需要甲方准备和提供的资料清单及系统访问需求。甲方应在收到清单后______个工作日内予以配合。

4.