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项目一会议认知/会议的含义与特点

会议的含义与特点会议的含义HuiYiDeHanYi01会议的作用HuiYiDeZuoYong02会议的特点HuiYiDeTeDian03

1HUIWUGUANLI第一部分会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。会议的含义HuiYiDeHanYi

引导案例：心急如焚的刘秘书

什么是会议？01原始社会：氏族议事会氏族议事会是原始氏族社会的最高权力机构，由氏族全体成年男女平等参加，决策氏族重大事务，如选举首领、分配资源等，体现原始民主。

什么是会议？02现代社会：各类会议活动无论是各种国际组织、国家机关，还是企事业单位，无论是国家之间建立外交关系、达成协议，还是组织内部开展政务、经济事务、文化教育以及其他活动，都要通过召开会议来达到或集思广益、有效沟通，或传达信息、资源共享，或表彰先进、树立典范，或解决问题、推广经验等目的。

会议一词中会有聚集、见面、会合等意思，议是商议、讨论的意思。会议乃会而议之,会而不议则非会议。

《韦氏新世界大学词典》会议乃一种会晤的行为或过程,是为了一个共同目的的集会。《现代汉语词典》(修订本)会议是有组织、有领导地商议事情的集会。

会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。形成会议的主要条件明确的指导思想、预期目标、具体议题明确的时间、地点主持人和参加人员狭义的会议至少有3人参加的集体性商议活动,即传统的会议。广义的会议包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式。

2第二部份会议的作用集思广益、科学决策的作用HuiYiDeZuoYongHUIWUGUANLI发扬民主、动员群众、宣传教育的作用传达信息、学习交流、拓展思路的作用协调矛盾、统一思想、推动工作的作用国际交流、跨文化的沟通作用

一、集思广益、科学决策的作用各机关、单位常以会议形式决策重大问题，经分析研究、群策群力得出结论，体现会议决策作用；会议助领导掌握信息、汇聚干群智慧，为决策制定与实施奠基；领导可借会议了解基层群众、下属实际情况与思想动向，纠正认知偏差、解决反映问题；会议过程是集中群众智慧，丰富领导思想、完善领导决策的过程。

微型案例：定期深入一线，倾听员工呼声

二、发扬民主、动员群众、宣传教育的作用会议是领导机关及各级领导密切联系群众的纽带；召开会议可听取与会者意见要求，了解各行业具体情况；通过讨论、领会领导决策，将领导意图转化为群众思想行动，起到动员、组织群众作用；旨在思想教育、鼓舞斗志、介绍经验、传授知识技能，达成宣传教育目的。群众座谈会先进工作者表彰大会

三、传达信息、资源共享、学习交流、拓展思路的作用各机关、单位为完成上情下达、下情上传任务，需召开各类会议以快速传递信息；会议是信息的“聚集地”，也是信息的“发散地”；会议上与会人员可正面交换意见、共享信息、相互学习，交流工作问题与经验，形成企业内学习文化氛围。

四、协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用会议中，众人可围绕共同目标讨论、研究、论证，求同存异后达成共识、形成合力，起到推动工作的作用；借助会议“集合”“面对面”的形式，能有效协调上下级及员工之间的矛盾。

五、国际交流、跨文化的沟通作用当今社会,国际交往日益频繁,越来越多的会议发挥着国际交流和跨文化沟通的作用。博鳌亚洲论坛亚信峰会达沃斯论坛

3第三部份会议的特点目的性HuiYiDeTeDianHUIWUGUANLI组织计划性群体沟通性交流方式多样性

一、目的性会议是为某一明确目的开展的活动；无论远古蒙昧时代还是当今国际经济一体化社会，任何形式会议均有明确目的，包括布置任务、落实措施，贯彻政策、互通信息，总结工作、交流经验，宣传教育、表彰先进。

二、组织计划性会议活动需有明确目标，且要有一定组织和计划；组织会议常经确定会议目标、制定会议议题、选择会场、确定会议时间等程序，会议具备高度组织性才能有序进行、实现目标。一般会议设会议主持人，大型会议有时设主席团、秘书组、会务组等会议组织机构；

三、群体沟通性会议是至少3人以上参加的群体沟通活动；科技发展使沟通方式增多（如电话、电子邮件、多媒体），但面对面的会议沟通难以被替代；会议沟通最直接、最直观，且最符合人类原本的沟通习惯。

四、交流方式多样性传统会议以口头交流为主、书面交流为辅，现代会议还可运用图表、电脑多媒体、影视或录像等方式交流；会议是集合的载体，能让众人聚集共同讨论、交流；会议可使不同想法相互碰撞，产生新想法、金点子，许多高水准创意源于会议中不同观念的碰撞。

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