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会议纪要内容格式与记录样例

一、适用会议类型与场景

会议纪要作为会议成果的书面载体，广泛应用于各类工作场景，具体包括但不限于：

项目推进会议：明确项目目标、分工节点、风险应对措施，如项目启动会、周进度会、里程碑复盘会；

部门协调会议：跨部门协作事项对接，解决资源冲突、流程卡点，如市场与技术对接会、生产与物流协调会；

决策审议会议：对重要方案、制度、预算等进行讨论并形成决议，如年度计划审议会、制度修订研讨会；

问题解决会议：针对特定问题（如客户投诉、设备故障）分析原因并制定解决方案，如质量分析会、故障复盘会；

信息传达会议：上级政策宣贯、工作部署、经验分享等，如月度工作总结会、行业动态交流会。

二、会议纪要撰写全流程指南

会议纪要的撰写需遵循“会前准备—会中记录—会后整理”的标准化流程，保证内容准确、重点突出。

（一）会前准备：明确预判重点

获取会议基本信息

提前向会议组织者或主持人确认会议主题、时间、地点、参会人员（含缺席人员及原因）、核心议程及预期目标；

若涉及专项议题，提前收集相关背景资料（如项目方案、数据报表、上次会议纪要），熟悉讨论内容。

准备记录工具与模板

根据会议类型选择或准备纪要模板（参考本文“三、会议纪要标准模板”），可提前在模板中标注已知议程项，预留填写空间；

准备记录工具（如电脑、笔记本、录音设备，需提前告知参会者录音计划），保证记录高效。

（二）会中记录：抓取关键，客观呈现

聚焦核心内容，避免“流水账”

记录“决策点”：明确讨论后形成的结论、共识（如“同意采用A方案”“预算审批通过”）；

记录“行动项”：详细标注待办事项的具体内容、负责人、完成时间（如“负责完成技术文档初稿，3月15日前提交”）；

记录“争议点”：对未达成一致的意见，需客观记录各方观点（如“技术部建议优化流程，市场部认为可能影响交付周期，需进一步评估”）。

规范记录方式，提升效率

使用“关键词+短句”代替长篇大论，例如：“：建议增加用户调研环节，提升方案可行性→：同意，需在本周内完成调研问卷设计”；

对专业术语、缩写首次出现时标注全称（如“KPI：关键绩效指标”），保证后续理解无偏差；

重要数据、时间节点需反复核对，避免记录错误。

（三）会后整理：及时梳理，规范定稿

初稿撰写（24小时内完成）

按会议议程顺序整理内容，保证逻辑清晰；重点突出“决议事项”“行动项”“待跟进问题”，可适当用“加粗”“序号”等方式区分；

语言需简洁、客观，避免主观评价（如“的发言非常精彩”应改为“提出观点”）。

审核与确认

初稿完成后，先自行检查是否有遗漏（如行动项负责人、截止时间是否完整），再提交会议主持人或指定负责人审核；

根据审核意见修改，对存疑点及时与相关人员沟通确认（如“决议3的具体表述是否准确？”）。

分发与归档

确认无误后，按公司规定格式（如标题、日期、分发范围）正式分发，抄送给所有参会人员及相关方；

将最终版纪要（含审核记录）存档至指定系统或文件夹，方便后续查阅。

三、会议纪要标准模板

会议基本信息

会议主题

[例如：2024年Q2产品迭代启动会]

时间

[YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM]

地点

[例如：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号X）]

主持人

[例如：]

记录人

[例如：]

参会人员

[例如：（产品部）、（技术部）、赵六（设计部）、周七（市场部）]

缺席人员及原因

[例如：钱八（出差，已提前提交意见反馈）]

会议议程与讨论内容

一、议程1：明确Q2产品迭代核心目标（负责人：*）

讨论要点：1.介绍市场调研结果：用户对“功能A”需求提升30%，建议优先迭代；2.提出技术部评估意见：功能A开发周期约6周，需协调2名开发资源；3.*补充：需同步考虑设计资源匹配，保证UI稿与开发进度同步。

决议：1.Q2迭代核心目标聚焦“功能A上线”，时间节点定为[YYYY年MM月DD日]；2.技术部负责3月10日前提交详细开发计划，设计部3月12日前输出初版UI稿。

二、议程2：跨部门协作分工（负责人：*）|

讨论要点：1.市场部提出：需在功能A上线前2周启动宣传预热，需产品部提供核心功能说明；2.技术部反馈：宣传素材需提前3天提交，避免影响开发排期。|

决议：1.产品部负责[MM月DD日]前完成功能说明文档，同步给市场部；2.市场部需在[MM月DD日]前提交宣传方案，经评审后执行。|

三、其他事项

1.待跟进问题：功能A是否兼容旧版本设备？需技术部在[MM月DD日]前给出评估结果；2.下次会议时间：[YYYY年MM月DD日14:00]，地点：3楼会议室A，议题：开发计划评审。

决议事项汇总

序号

——

1

2

3

4

附件（如有）

[1]Q2市场调研报告.pdf；[2]功能A初步需求文档.docx

四、