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镇纪委关于2025年度印章管理使用情况的自查报告?
根据上级纪委监委《关于加强新时代纪检监察机关印章管理工作的指导意见》及县委办公室《2025年度行政权力运行监督检查工作方案》要求,为切实规范印章管理,防范廉政风险,保障权力运行公开透明,我镇纪委于2025年10月至11月组织开展了印章管理使用专项自查。现将自查情况报告如下:?
一、自查工作组织实施情况?
(一)强化组织领导,压实主体责任?
成立由镇党委委员、纪委书记XXX任组长,纪委副书记XXX任副组长,纪检监察室、党政办等相关部门负责人为成员的自查工作领导小组,明确“纪委牵头监督、部门协同落实、全员参与整改”的工作机制。制定《XX镇印章管理专项自查工作方案》,细化3大类12项检查指标,确保自查工作靶向精准、覆盖全面。?
(二)创新自查方式,确保查深查透?
采取“三查三核”工作法:一是查阅制度台账,核查《印章管理办法》《用印审批流程》等制度健全性;二是实地检查印章保管设施,核查保险柜使用、双人双锁等安保措施落实情况;三是线上线下比对,通过“智慧印章管理系统”后台数据与纸质登记册交叉核验,重点核查2025年1月以来的用印审批记录。累计查阅档案资料126份,实地检查23个部门(村社),抽查用印事项317件。?
(三)突出问题导向,强化整改闭环?
建立“问题清单-整改台账-销号管理”工作机制,对自查发现的问题当场反馈、限期整改,同步明确整改责任人、整改措施和完成时限,确保问题整改不走过场、取得实效。?
二、印章管理基本情况及成效?
(一)制度体系逐步健全?
修订完善《XX镇纪检监察印章管理实施细则》,明确纪检监察公章、专项工作印章等7类印章的刻制备案、保管使用、缴销销毁等全流程规范,新增电子印章管理、应急用印审批等章节,形成“1+N”制度体系(1项核心办法+N项操作指引),确保管理有章可循。?
(二)智慧监管成效显著?
全面推广“智慧印章”数字化管理系统,实现用印申请、线上审批、电子留痕、数据追溯全流程管控。全镇38枚在用印章(含镇纪委公章、村社纪检监督专用章等)均纳入系统管理,常规用印审批平均耗时缩短至45分钟,应急用印24小时内补录率达100%。2025年以来未发生违规用印信访举报,群众满意度较上年提升15个百分点。?
(三)责任落实全面覆盖?
严格执行“一人一章、专人专管、双人双锁”制度,所有印章均明确保管责任人和监交人,签订《印章管理责任书》32份。建立印章管理动态台账,详细记录印章刻制、启用、交接、停用等关键信息,实现“全生命周期”管理。?
三、自查发现的主要问题?
(一)保管交接环节存在“执行温差”?
.个别村社纪检监督专用章未严格存放于指定保险柜,存在非工作时间置于办公抽屉的情况(涉及3枚印章);?
.2名印章保管人员岗位变动时,未按规定履行监交程序,交接记录缺失关键信息,系统后台未及时更新(占变动人数的16.7%)。?
(二)审批流程存在“标准偏差”?
.12件用印申请存在事由描述模糊、附件材料不完整等问题,仍通过审批;?
.3起应急用印未严格执行“先请示后用印”规定,事后补录手续超时(最长延迟3个工作日)。?
(三)制度宣传存在“认知时差”?
.现行《印章管理办法》未充分衔接电子印章法律效力、数据安全等最新规定;?
.40%的新入职干部不熟悉用印审批流程,3起违规用印源于对制度理解偏差。?
四、整改措施及完成情况?
(一)靶向整改突出问题?
.针对保管不规范问题:下发《印章安全保管专项通知》,组织开展保险柜使用专项检查,对3个违规部门予以通报批评,限期3日内完成整改;?
.针对交接不规范问题:制定《印章保管人员变更交接工作指引》,明确监交人职责和交接材料清单,已完成全镇38枚印章保管信息核对更新;?
.针对审批不严格问题:优化“智慧印章”系统审批模块,增设材料完整性校验功能,组织审批人员专题培训2场次,参训率100%。?
(二)健全制度保障体系?
启动《XX镇印章管理办法(2025修订版)》编制工作,新增电子印章管理、数据安全审计等6项条款,明确违规用印责任追究标准,预计2025年12月中旬印发实施。?
(三)强化宣传教育引导?
将印章管理规范纳入干部年度培训必修内容,结合近年来典型违规用印案例开展警示教育,组织全员签订《规范用印承诺书》,发放宣传手册150余份,实现制度知晓率100%。?
五、下一步工作打算?
(一)深化智慧监管建设?
升级“智慧印章”系统,新增风险预警、异常用印自动提醒功能,每季度开展数据安全审计,实现从“被动核查”到“主动防控”的转变。?
(二)健全常态监督机制?
建立“双随机一公开”检查制度,每半年开展1次印章管理专项督查,将检查结果纳入部门绩效考核;畅通举报渠道,对违规用印行为严肃追
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