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学校后勤物资采购计划书

一、引言

学校后勤物资采购工作是保障学校教育教学活动顺利开展、维护校园正常运转、提升师生生活服务质量的基础性工作。为进一步规范我校后勤物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量与安全，实现资源的优化配置，特制定本计划书。本计划旨在明确采购工作的指导思想、基本原则、工作目标、主要任务及保障措施，为后续采购工作提供系统性的框架和操作性指引。

二、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以服务学校立德树人根本任务为核心，坚持“保障供给、服务教学、安全第一、效益优先、规范透明”的工作方针，严格遵循国家及地方相关法律法规和学校内部管理制度，构建科学、高效、廉洁的后勤物资采购管理体系，为建设平安校园、和谐校园提供坚实的物资保障。

（二）基本原则

1.需求导向原则：紧密围绕学校教学、科研、行政管理及师生生活的实际需求，科学确定采购物资的品种、规格和数量，避免盲目采购和资源浪费。

2.质量优先原则：在满足预算控制的前提下，将物资质量置于首位，确保采购的物资符合国家或行业标准，安全可靠，经久耐用。

3.效益最大化原则：通过多方比价、集中采购、招标采购等方式，力求以最合理的价格获取最优的产品和服务，努力降低采购成本，提高资金使用效益。

4.公开透明原则：严格执行采购程序，确保采购过程的公开、公平、公正，主动接受学校纪检监察部门和全体师生的监督。

5.规范合法原则：严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规及学校采购管理办法，规范采购行为，防范采购风险。

6.适度超前原则：结合学校发展规划和年度工作计划，对部分关键物资和消耗量大的常规物资，在库存和采购计划上保持适度超前，预留合理冗余，确保应急之需。

三、采购工作目标

1.保障供给：确保学校各项工作所需物资的及时、足额供应，杜绝因物资短缺影响正常教学秩序和校园生活。

2.控制成本：通过科学的预算管理、有效的采购策略和严格的价格监控，实现采购成本的合理控制，力争年度采购总费用控制在预算范围内，并寻求成本优化空间。

3.提升质量：建立健全物资质量验收标准和供应商评价体系，持续提升采购物资的整体质量水平，保障师生使用安全。

4.优化流程：进一步梳理和优化采购流程，明确各环节职责，提高采购工作效率，缩短采购周期。

5.规范管理：完善采购管理制度，加强采购档案建设，实现采购全过程的规范化、制度化管理。

四、采购需求分析与预算

（一）物资分类与需求清单

根据学校后勤保障的实际需要，将采购物资划分为以下几大类，并结合各部门提报需求及历史数据进行分析：

1.教学办公类物资：

*办公用品：包括各类纸张、笔墨、文件夹、订书机、计算器等日常消耗品及办公设备耗材。

*教学用具：根据各学科特点所需的教具、实验器材（非精密仪器）、模型、绘图用品等。

*办公家具：如办公桌椅、文件柜、会议桌椅等（此类采购通常为更新或增补）。

2.生活服务类物资：

*食堂物资：米、面、油、肉、蛋、蔬菜、调味品等主副食品原材料，以及餐具、厨具、清洁用品等。（此项需严格遵循食品安全管理规定）

*宿舍及公共区域用品：如床上用品（按需采购）、清洁工具、垃圾桶、卫生纸、洗手液等。

*校园环境维护用品：扫帚、拖把、垃圾袋、清洁剂、园艺工具、小型绿化苗木等。

3.安全保障类物资：

*消防器材：灭火器、消防水带、应急照明、疏散指示标志等。

*安保用品：对讲机、警戒带、监控设备辅材、安保制服等。

*应急救援物资：急救箱、常用药品、防汛沙袋等。

4.维修与工程类物资：

*水电维修材料：水管、阀门、电线、开关、灯具等。

*土建维修材料：水泥、砂石、涂料、五金配件等。

*小型维修工具：扳手、螺丝刀、电钻等常用工具。

（二）需求调研与汇总

各部门根据实际工作需要，于规定时间前提交下一年度或学期的物资需求计划，详细列明物资名称、规格型号、预估数量、质量要求、建议品牌（如有）及需求时间。后勤部门会同财务部门对各部门提报的需求进行汇总、审核与合理性分析，结合库存情况，形成初步采购需求清单。

（三）预算编制

在需求分析的基础上，根据市场价格行情、历史采购数据、物资重要程度及学校年度财务预算总盘子，编制详细的采购预算。预算编制应遵循量入为出、勤俭节约的原则，并对大额或重要物资采购进行专项说明。

五、采购方式与流程

（一）采购方式选择

根据采购物资的金额、特性及相关法规政策要求，选择适宜的采购方式：

1.公开招标采购：适用于采购金额达到规定标准、市场竞争充分的大宗物资或服务项目。

2.邀请招标采购：适用于符合公开招标条件，但因特殊原因只能从有限范围供应商处采购的项目。

3.询价采购：适用于规格标准统