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人事招聘流程管理模板

适用范围与启动条件

现有岗位人员因离职、调岗、晋升等出现空缺；

业务发展需要新增岗位编制；

为应对未来需求提前储备人才；

特定项目制岗位（期限明确）的人员招聘。

启动前需保证：用人部门已明确岗位需求及任职要求，人力资源部已确认招聘预算及渠道可行性。

招聘全流程操作步骤

第一步：招聘需求确认与审批

责任主体：用人部门负责人、人力资源部招聘专员、分管领导

操作内容：

用人部门填写《招聘需求申请表》，详细说明岗位名称、所属部门、招聘人数、到岗时间、岗位目标、核心职责、任职要求（学历、专业、工作经验、技能证书、能力素质等）、薪酬预算范围等，部门负责人签字确认。

人力资源部对需求表进行审核，重点核查岗位设置的合理性、任职要求的匹配性、薪酬预算是否符合公司标准，必要时与用人部门沟通调整。

审批通过后，人力资源部将招聘需求纳入招聘计划，明确招聘渠道及时间节点。

输出成果：《招聘需求申请表》（审批版）、《招聘计划表》

第二步：招聘渠道选择与信息发布

责任主体：人力资源部招聘专员

操作内容：

根据岗位特性选择渠道：

普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、内部推荐（设置推荐奖励机制）、校园招聘（针对应届生）；

专业岗位：行业垂直招聘平台、专业论坛、猎头合作（针对中高端岗位）；

临时/项目岗位：兼职平台、劳务合作机构。

编制招聘信息，包含公司简介、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬福利、应聘方式等，保证信息真实准确，避免夸大或虚假宣传。

按计划发布招聘信息，同步在各渠道更新简历投递状态。

输出成果：招聘信息发布记录、渠道效果跟踪表

第三步：简历筛选与初步沟通

责任主体：人力资源部招聘专员、用人部门接口人

操作内容：

招聘专员每日收集简历，按照任职要求进行初步筛选，重点关注学历、工作经验、技能匹配度等硬性条件，剔除明显不符合要求的简历。

对通过初步筛选的候选人，进行电话或线上沟通，确认基本信息（如到岗意愿、薪资期望、当前工作状态等），解答候选人疑问，评估求职动机稳定性。

将初步沟通合格的简历（附沟通记录）整理后，发送至用人部门，由用人部门进行二次筛选，确定进入面试环节的候选人名单。

输出成果：《简历筛选评估表》、《候选人初步沟通记录表》

第四步：面试组织与实施

责任主体：人力资源部招聘专员、面试官小组（含用人部门负责人、相关岗位骨干、HRBP）

操作内容：

面试前：招聘专员与候选人确认面试时间、地点（或线上会议）、所需携带材料（证件号码、学历证明、离职证明等），并提前准备面试资料（简历、岗位说明书、面试评估表）。同时协调面试官时间，安排面试顺序及分工（如初试、复试）。

面试中：面试官根据岗位胜任力模型提问，重点考察专业知识、过往业绩、解决问题能力、团队协作能力、价值观匹配度等，客观记录候选人表现，避免主观偏见。

面试后：面试官在24小时内填写《面试评估表》，给出明确结论（推荐录用、不推荐录用、待定），并说明理由。招聘专员汇总评估意见，与用人部门沟通确定拟录用候选人。

输出成果：《面试安排表》、《面试评估表》

第五步：背景调查与薪酬核定

责任主体：人力资源部招聘专员、背景调查机构（如需）、薪酬主管

操作内容：

对拟录用候选人开展背景调查（核心岗位或管理岗需重点调查），核实工作履历（任职时间、职位、职责）、工作表现（离职原因、业绩评价）、学历证书、有无不良记录等，可通过前雇主HR、同事或第三方机构核实，保证信息真实。

背景调查通过后，人力资源部根据公司薪酬体系、候选人资历、市场薪酬水平核定薪酬，明确薪资结构（基本工资、绩效奖金、补贴等）、福利待遇（五险一金、年假、培训等），形成《薪酬确认单》，提交分管领导审批。

输出成果：《背景调查报告》、《薪酬审批表》

第六步：录用审批与offer发放

责任主体：人力资源部招聘专员、分管领导、总经理（如需）

操作内容：

招聘专员汇总候选人资料（简历、面试评估表、背景调查报告、薪酬审批表），按权限逐级审批（一般岗位由分管领导审批，管理岗需总经理审批）。

审批通过后，向候选人发放《录用通知书》（电子版/纸质版），明确岗位、薪酬、报到时间、报到所需材料、联系人及联系方式，要求候选人在规定时间内确认接受offer。

候选人确认接受后，人力资源部预留岗位，同时启动入职准备流程。

输出成果：《录用通知书》（候选人确认版）、《录用审批表》

第七步：入职引导与试用期管理

责任主体：人力资源部招聘专员、用人部门负责人、行政部

操作内容：

入职当天：招聘专员引导新人办理入职手续（签订劳动合同、提交入职材料、办理工牌、开通系统账号等），介绍公司文化、组织架构、规章制度；行政部安排工位、办公设备；用人部门负责人安排导师，明确岗位职责及试用期目标。

试用期内：用人部门定期（如每周/每月）与新人沟通工作进展，提供