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风险管理标准化工具:风险识别方法
一、工具概述
本工具旨在通过标准化的流程与方法,帮助组织或项目系统、全面地识别潜在风险,为后续风险评估、应对及监控提供基础。工具融合多种风险识别技术,适用于不同场景下的风险管理工作,强调逻辑性、可操作性与结果的可追溯性。
二、适用工作场景
项目全生命周期管理:如新产品研发、市场拓展、工程建设项目等,在项目启动、规划、执行、收尾各阶段识别潜在风险。
业务流程优化:针对核心业务流程(如生产、销售、采购、客户服务等)梳理风险点,提升流程稳健性。
合规与内控建设:在满足法律法规、行业监管要求及企业内部制度框架下,识别合规漏洞与内控缺陷。
战略决策支持:企业战略制定、重大投资、并购重组等决策前,识别外部环境(市场、政策、技术)与内部资源(能力、资金、人才)的潜在风险。
年度风险评估:定期组织全范围风险识别,更新风险清单,保证风险库与组织实际运营情况匹配。
三、操作流程与步骤
(一)前期准备
明确识别目标与范围
根据工作场景(如项目启动、流程优化),清晰界定本次风险识别的目标(如“识别新产品研发全流程风险”)、范围(如“涉及研发部门、生产部门、市场部门,覆盖从概念设计到量产上市阶段”)。
输出:《风险识别范围说明书》(明确目标、边界、参与部门)。
组建跨职能识别团队
团队成员需涵盖业务、风控、法务、技术、财务等关联领域,保证视角全面。
明确团队负责人(如*经理)及记录人,分工协作。
收集基础资料
收集与识别范围相关的文档,如项目计划书、流程手册、历史风险事件记录、法律法规要求、行业报告等,作为识别依据。
(二)选择并应用识别方法
根据场景复杂度与数据可获得性,选择以下一种或多种方法组合使用:
方法
操作要点
适用场景
头脑风暴法
-主持人引导团队成员自由发言,记录所有潜在风险(不批评、不打断);-对风险点进行分类(如技术、市场、运营等);-对重复或相似风险合并。
需快速发散思维,适用于经验不足或新领域风险识别。
流程分析法
-绘制核心业务流程图(如“订单处理流程”);-识别流程中的关键节点(如合同签订、生产交付);-分析各节点可能存在的风险(如“合同条款遗漏”“生产设备故障”)。
流程清晰、标准化的业务场景(如生产、供应链)。
检查表法
-基于历史风险数据、行业标准或法规要求,编制风险检查表;-对照表项逐一核对,勾选已存在或可能发生的风险。
有历史经验或明确规范的场景(如合规审计、设备操作)。
德尔菲法
-邀请3-5名外部或内部专家独立填写风险问卷;-汇总专家意见,匿名反馈给专家进行多轮修正;-最终达成共识风险清单。
复杂、专业性强或存在争议的场景(如技术风险、战略风险)。
SWOT分析法
-识别优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T);-分析劣势与威胁可能引发的风险(如“技术劣势导致研发失败”“市场威胁引发客户流失”)。
战略规划、竞争分析等宏观场景。
(三)风险初步筛选与整合
去重与合并:对通过不同方法识别的风险点进行汇总,剔除重复项,合并描述相似的风险(如“原材料价格上涨”与“供应商成本增加”可合并为“供应链成本波动风险”)。
初步可行性判断:排除明显不具发生条件或影响极低的风险(如“百年一遇的自然灾害”若非特定场景可暂不纳入)。
形成《初步风险清单》:包含风险名称、类别、初步描述等。
(四)风险描述与分类
标准化描述:对每个风险采用“风险场景+触发条件+潜在影响”的结构描述,例如:“【风险场景】新产品上市后【触发条件】市场竞品快速降价【潜在影响】导致销量未达预期,市场份额流失”。
风险分类:按属性划分为战略风险、运营风险、财务风险、合规风险、市场风险、技术风险等(或根据组织自定义分类体系),便于后续管理。
(五)输出风险识别结果
编制《风险识别报告》:包含识别背景、范围、方法、风险清单(含分类、描述)、风险等级初评(可结合可能性与影响程度定性判断,如“高/中/低”)及下一步工作建议(如“针对高风险项启动评估流程”)。
评审与确认:组织相关部门负责人对报告进行评审,保证风险识别的全面性与准确性,签字确认后存档。
四、风险识别记录表(模板)
序号
风险类别
风险名称
风险描述(场景+触发条件+潜在影响)
识别方法
责任部门/人
可能性(高/中/低)
严重程度(高/中/低)
风险等级(高/中/低)
备注(如关联流程/目标)
1
市场风险
竞品价格战风险
【场景】新产品上市后6个月内【触发条件】主要竞品推出同类产品并降价20%【潜在影响】销量目标未达成,市场份额下降5%以上
头脑风暴法
市场部/*主管
高
高
高
关联“年度销售目标”
2
运营风险
生产设备故障风险
【场景】量产阶段【触发条件】关键生产设备未定期维护导致停机【潜在影响】生产延期,订单违约金损失超50万元
流
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